我的時間管理

昨天有讀者問到,你平時要上班,要更新文章,還有兩個知識星球要花時間,且知識星球口碑還不錯,之前還寫過一本書,這麼多事情,是怎麼管理自己的時間的?

當多個事情處理時,往往是按重點來的,比如,我寫書時,沒有開知識星球,寫文章一般都是晚上,大概30-40分鐘,如果是技術文,一般可能要耗費1-2天,涉及數據,圖,還有要點概括。但是還是堅持輸出,只有成了習慣,就沒有那麼容易忘,就如吃飯一樣,到點了,就得去做什麼事情。優先級高的事情先做。所以在這個上面,我捨棄了很多優先級低事情,比如很多人微信問我問題,可能我無法一一回答,一般建議來我的星球,以前好友人數不多時,我還非常樂意把我知道的回覆你。現在精力有限,可能是選擇性回覆,如果你平時經常公號留言,打賞,分享轉發,等混臉熟的,我還是非常樂意去和你一起產生交集,盡力回覆你問題(無論是技術還是其他方面)。這也是相互的。舉個簡單例子:你經常和領導一起吃飯,還有和領導討論某些問題和方案,領導在提升人時,自然會想到你。就算是做技術的,你幫領導解決了他棘手的問題,他不提升你,提升誰。所以不要小看了這些細節。這是題外話。

所以你看起來,一個人在處理多個事情,實際上他在全力以赴那些重要的事情

。都是一件一件來的。抓重點能力,是很久以前在公號就提到過。重點到位了,主要價值就有了,就算其他事情沒有完成,也不影響。重點事情上,應該花主要時間,有了重點,一段時間內,基本就一直在圍繞這個事情做。一是精力不分散,而是有價值產出。

防止在工作中儘量減少編譯時間的浪費,一般,代碼加了或者改了邏輯,先自己檢查下。不然編譯其實也挺費我們每天時間的,我之前對自己時間總結過,如果有些編譯長時間的,可以去處理點別的事情。喝水也是重要的事情。有問題或新發現,一般同步下同事,有沒好建議或者方案,這樣有些事情,就不用自己吭哧吭哧去花大量時間,別人花1-2分鐘就完事。多問並不丟人,學到是你自己的。不要以為自己是大佬或者大公司的,問別人很沒面子,面子這種東西,我在很早就把它踩在地上。之前我寫的一篇《你的不好意思,正在摧毀你》也可以去讀一讀。

晚上是時間管理中,最重要的環節。當然如果你天天和我以前一樣,10點或者11點下班,那就沒法玩,你本身累的不行。

所以要對時間做好預控,比如你今晚就要完成某個東西,那麼就早點下班,高強度的連續加班,領導和個人本身就需要反思,這不是一個優秀團隊該有的風氣,對於個人沉澱和成長,也是有限的。我們叫KPI團隊,也許很多KPI能完成。但是離職,流動性也大。大公司天天有人入職和離職,一樣的。改變不了別人,就自己另尋出路唄,我覺得很正常。晚上對於我主要是寫作和星球輸出。對於我來說,沒有周六週末的概念(這種意識有很久了)。除了有其他事情除外。週末下午現在堅持會去打籃球,已經有大半年是這樣了。

有人說,這樣,你不累?剛開始,的確是累,後面都成習慣後,就還好。最後,個人認為:不要讓公司佔用了90%的時間,all in是在工作時,而不是把所有時間all in。以上都是我的看法,不一定適用你,那就取長補短吧。畢竟每個人經歷不同,同樣事情可能做出不同選擇

最後附上我之前接受時間管理培訓總結摘要:

  • 忙是一種心境,是一種自認為的心理狀態。
  • 事情歸類,做事有條理。
  • 優先級高的事情先做。
  • 在重要的事情上花時候做充分準備,重要的事,往往是有一定價值和給公司或自己帶來收益的事情。
  • 不是所有的事情都要自己親自動手, 在自己職責範圍內的事情負責好,其他藉助別人的力量幫解決
  • 維持情事情如果耗費時間太多,影響發展性事情,就要考慮優化維持性事情的做事方法,是屬於苦幹,用點巧幹的方式來補充。
  • 適度的拖延是一種正常的形為,讓自己有節奏著手於眼下的事情。
  • 制定TO DO LIST,如果用於日常工作每天的話,可以劃掉其中一兩個不太重要的事情,而全力以赴那些重要的事情。
  • 一個人無法同時處理多個事情,這樣本身是不合理的,當很多事情下來後,記錄下它們,篩選並且做優先級排期。
  • T字形人,首先要在像T中間紮根某領域,然後在橫向擴展。
  • 未來一個月中發展性工序是什麼?
  • 太忙以至於抓不住機遇
  • 戰術上勤奮掩蓋戰略上的懶惰
  • 日常工作分為兩種:一種是發展性工序:主要是一此模糊的辨別能力,改善自身弱點及未來要去解決的問題,並且確實想去做的事。另一種是維持性工序,就是日常天天要做的事。
  • 每天做一個TO DO LIST,分情事情的優先緩急,把佔時最多,佔時最少的劃掉一部分先不做,去做重要的事。
  • 對自己工作排序的排優先級
  • 如果正在工作,有人過來打擾,首先確認優先級高不高,如果現在沒有時間,可以約等會詳談。而不是被打擾。
  • 通常情況下,在同一時間,我們最好只做一件事。
  • 每次只做好一件事,追求把事做完,最好一次就做對。
  • 準備一個日曆本,列出工作記錄表。
我的時間管理

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