投標企業運用哪些方式可以提高中標率?

每個認真參與招投標的企業,肯定都希望自己能中標。企業要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須提高自己企業的中標率。

提高投標中標率應重點做好以下幾項工作:

1.仔細閱讀招標文件

招標文件包括的主要內容有:投標邀請函、投標須知、工程量報價清單、說明及附錄、合同條件、技術條款及規範、圖紙以及其它補充技術資料等。內容很多,在有限的時間內,企業只有抓住重點仔細閱讀才能見效。

2.深入考察與調研現場情況

深入考察與調研現場情況,對深刻理解招標文件的內容,使編制出來的投標文件更切合實際情況十分重要。考察調研的主要內容包括自然條件、對外交通條件、場內四通一平條件、臨時設施準備情況、物資供應情況、地材的開採條件及供應情況、稅收政策、當地的治安環境和風俗習慣等。

3.確保標書質量

要認真擬定編標計劃,合理確定編標組織和人員。包括合理安排各時段的人員配置數量,專業類別和時間分配,在時間安排上要留有餘地,留出修改、完善標書的時間,並及時檢查和調整編標進度,以確保在規定期限內參加投標。

4.要嚴格審查投標書

標書的審查是編標投標管理的重要一環。其內容包括標書結構符合性審查,含標書內容組成的完整性,技術標書、商務標書的裝訂,正副本的裝訂。標書形成要件有效性的審查,含保函、授權委託書、標書籤署、標書標識、標書的包封等。標書內容的審查,含技術方案的評審、商務報價的評審等。

5.運用報價技巧

①不平衡報價法

該方法是在不提高總報價的前提下達到中標的目的。一般是在確定總的報價之後,再調整總報價中的各單項工程的單價。採用這種報價方法時,要根據工程項目不同特點及施工條件等選擇。

②不同報價法

根據招標項目的不同特點採取不同的報價。報價不僅要考慮施工的條件,還要具體分析工程實際情況,更要考慮到自身的情況,正所謂知己知彼,百戰不殆。

③多方案報價

對一些相關條款不夠清晰、不夠客觀公正,施工的範圍比較模糊等,我們在報價時可多報幾個價格。對於這樣的工程可以按原標書報一個價,同時準備一個假如出現某些情況降多少的報價,以便吸引業主。

④增加建議方案報價

有時招標文件規定,可以對原方案提出建議報價。投標單位在投標過程中,需要組織專業人員對招標的文件、施工方案進行詳盡分析。針對施工方案以及招標文件兩個資料,研究出最符合自己利益,同時又保證業主要求的方案,通過降低工期或總的建造價格來吸引招標者。

⑤突然降價法

在進行最後的投標者交流中,利用真真假假的消息迷惑競爭對手,在其他投標者面前故意報出高價和不屑於中意標段,但是卻在最後時間突然調整報價,達到擊敗對手的目的。這種報價方法,一定要充分分析和判斷各種情況,再作最後決策。

⑥無利潤投標法

為了一個分期建設項目或者打入一個新市場,我們可以通過降低價格來獲得首期項目,為以後競爭創造機會及優勢,取得後期更大的利潤。

全面開放工程市場以後,企業主要通過投標來獲得工程項目的合約。在今後的市場競爭中,要想立於不敗地位並獲得更大的利潤,必須要降低企業定額與消耗,同時還要加強人力資源管理,提高自身的競爭能力,這是中標並盈利的根本方法。


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