《连锁干货》:组织架构,岗位职责


《连锁干货》:组织架构,岗位职责

岗位职责

总经理岗位职责

直接上级:董事长

直接下级:行政人事部部长、财务部部长、销售部部长、供应部部长、网络部部长、技术部部长;

本职:领导制定和实施公司总体战略,完成执行董事下达的年度经营目标;领导公司

各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作,日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

具体职责:

1、领导执行、实施董事长的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据董事长下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。

3、实施公司的总体战略,组织实施集团公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。

4、建立良好的沟通渠道,负责与董事长保持良好沟通,定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。

5、负责签订环评咨询合同,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

6、 决定组织体制和人事编制,负责公司人员的调配、组织考核、干部任免、专业技术职务聘任工作;建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

7、根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬。

8、全面主持公司工作,对公司的业务和行政管理全面负责,检查、督促和协调各部门的工作进展,召开行政例会、专题会等会议,总结工作听取汇报

9、领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。

10、领导技术部抓好公司的产品研发、生产、服务工作,配合各分公司搞好生产经营。

11、搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素的员工队伍。

12、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。

13、加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作。

14、负责处理重大纠纷和事故。

15、积极完成董事长交办的其他事务。

行政人事部岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:

行政助理、人事助理、行政文员、后勤、保安等

本职:全面负责公司行政人事部的工作,总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政人事事务工作的正常开展;负责公司董事长、总经理办公

会决议及决定的监督执行;负责公司员工招聘、绩效管理与考核、员工培训、薪酬福利管理、外事管理等相关事务;负责公司文化建设工作。

具体职责:

1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政人事事务工作的正常开展。

2、负责制定行政人事管理制度,建立制度化、科学化、规范化行政人事管理体系。

3、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退并定期进行绩效考核。

4、负责公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排。

5、严格按照公司的招聘制度、流程招聘公司所需的人才。

6、负责新入职员工办理进厂各项手续、入职培训、岗位分配,并提供必要的服务,建立健全公司员工档案。

7、负责公司相关证件年审、换证、变更相关工作,以及监管使用和保管工作。

8、负责收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料并分类归档保存。

9、负责公司用电、用水、电话、通信等管理工作,秉承环保节约理念,做到节省行政开支。

10、负责安排公司员工的文化娱乐活动,搞好公司团队建设。

11、完成上级领导交办的其他事务。

财务部岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:

财务助理、会计、出纳

本职:依据国家有关财税方面的法律法规和公司财务管理制度,健全公司财务体系,对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。

具体职责:

1、在董事长、总经理领导下严格遵守公司的财务管理制度和公司 规章制度,事实求是,廉洁奉公。

2、组织编写、审核公司财务报表,开展公司预算、决算等相关核算工作。

3、加强与银行、税务、财政、审计等部门的沟通和协调,并保持良好关系。

4、负责公司各项费用开支的审核、支付、监督、检查等工作。

5、严格执行收支两条线,维护财经纪律。负责对存货、应收款项、应付款项、固定资产等资产组织实施规范有效的财务管理,承担相应的财务监督职责。

6、定期向上级领导汇报公司资金情况。

7、做好财务安全管理工作。

8、完成上级领导交办的其他事务。

销售部岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:各区域销售代表

本职:在董事长、总经理领导下按照公司的年度计划和销售制度,结合市场实际制定并完成销售计划;完善公司销售网点建设。

具体职责:

1、制定公司各类产品的营销策略,并监督执行情况。

2、根据公司年度计划,结合市场实际情况制定公司的年度销售计划。

3、建立销售统计分析报告制度,分析销售趋势,实时调整销售策略。

4、负责客户开发、管理,完善客户档案。

5、加强销售队伍建设,定期开展销售技能培训。

6、负责跟进公司产品的售后情况,完善售后服务。

7、负责各项销售货款的回收。

8、完成上级领导交办的其他事务。

网络部岗位职责

直接上级:总经理

直接下级:

本职:主要负责公司网站的全面运营工作,同时配合其他部门完成好软、硬件电脑设备技术支持与衔接,网络部在经营网站的同时也接纳网站建设的工作。

具体职责:

1、根据公司的计划制定网络运营部日常工作计划,负责网络运营部的日常管理工作。

2、负责公司的网络安全,以及为各部门的电脑设备的软、硬件设备提供技术支持。

3、负责公司官方网站的建设、运营维护。

4、负责公司各部门名片、宣传资料等印刷品的设计。

5、完成上级领导交办的其他事务。


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