裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

疫情之下,企业如何打赢这场战役,有的企业裁员,有的企业降薪。

绩效体系的变化

(一)疫情带来的外部环境变化

疫情下的后续市场不太乐观,大部分的企业营收比较少。

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

看一组北大清华的调研结果:

  • 1/3的企业营收下降50%
  • 1/3的企业营收下降20%-50%

经济由投资驱动转为消费驱动,短期内可能有攀升,但很快归常态。政府支持政策出台快,未来肯定有经济刺激政策。政策落地难,条件苛刻,到达中小企业后, 边际效用递减。

(二)企业以自救为主

短期要解决钱和人的问题, 即:现金流和人才流。

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

现金流的应对策略及与人力资源相关政策设计

问题:出多入少

方式:增收节支

前期准备:财务盘点

现金存量:包括:现金、 活期存款, 短期投资等

现金流量:包括:应收帐款、 应付帐款等

调研结果显示,67%的企业维持不了3个月……

(三)解决方案:增收节支

1、借款、股权、合伙制的设计:向利益相关方融资,如:股东、员工、上下游客户等。

2、定向奖金的设计:卖出存货,如:餐厅卖菜、开拓线上渠道销售等。

3、向客户预收款,如:定金转储值卡或打折销售储值卡等。

4、提前、催收回款,如:利用金融工具、 催收回款等。

5、追踪政策,充分利用,设计工资延期支付方案,如:税款、社保、房租、信贷等,供应商货款、员工工资等。

6、分享计划、共享工资方案,削减成本, 如:房租、门店的水、电、暖、损耗等,还有一个是共享员工。

(四)考核指标变化

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?


疫情之后可能带来的考核指标变化,个人建议,企业在不同的发展阶段考虑的财务类指标应该有差异。

初创期、 快速发展期:销售额/收入、增长率( 不计成本)。

快速发展期:以利润类指标为主-收入、利润、费用、总资产回报率等,辅之于考虑部分现金流类的指标。

成熟期:利润类指标和现金流类指标同等重要、净资产回报率。

2降薪的注意事项

(一)人才流的应对策略及与人力资源相关政策设计

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?


1、问题:人工成本是最大开支

方式:减员降薪成主流

2、前期准备:选择业务发展方向

业务转型:影响时间的长短?战略调整还是战术调整?甩包袱还是利用优势进行业务微调。

业务维持:熬,可能涉及到裁员降薪问题。

3、需要组织架构、职能流程、绩效分配机制系统的支持

上述内容应该依次在高层决策会议上、中层管理者的会议上讨论通过

(二)公司在疫情下的调整政策需要告知员工

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

1、奋斗方向:战略方向、业务经营范围、模式的调整。

2、内外部环境的通报:不利的方面、有利的方面,建立员工信心,消除员工担忧。

3、内部管理措施的调整:

  • 组织架构的调整:基于业务、 基于防疫( 领导、 监督、 舆情… )
  • 人员调整( 减员、 转岗、 共享… ..)
  • 业绩调整
  • 薪酬调整

4、告知员工在特殊疫情下的工作要求:应该遵守的职责和应尽的义务、 危机处理机制、 统一对外联络人。

5、后续的工作计划、时间日程计划及相应负责人

(三)经济性裁员和降薪需要注意的事项

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

1、规章制度

  • 符合国家法律要求:劳动法41条, 经济性裁员
  • 裁员20名以上或员工10%以上
  • 合法、合情、合理

2、证据依据

  • 证明经营状况有困难

3、深入沟通

  • 学会管理员工预期
  • 寻找意见领袖

4、合规流程

  • 提前30日向工会或全体职工说明, 听取工会或全体职工的意见;
  • 向劳动行政部门报告, 支付经济补偿金;
  • 经职代会或全体职工平等协商确定;
  • 向全体员工公示。

(四)降薪注意事项


裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

1、降薪人员

  • 因不可抗力, 疫情导致的经营困难, 适合全员降薪, 但也要看具体情况:线上与线下的问题。
  • 建议高管要带头, 降薪幅度,要大于员工, 要看比例, 而非额度。

2、降薪顺序

  • 先降与业务运营相关的薪酬组成部分, 如:车补油补,电话费、 交通补贴……
  • 再降绩效工资, 实在不行再降岗位工资。

3、最大的障碍:

  • 员工薪酬没有结构化划分;
  • 绩效工资的分配依据没有与企业经营效益挂钩。

4、建议:

  • 薪酬结构化划分
  • 区分企业亏损情况, 与企业经营效益挂钩(战略性亏损与经营性亏损的区别)

3定岗定员的变化

(一)裁员

裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

裁员是考验基础管理的时候,裁员的时候需要对团队进行优化,比较常用的是九宫格。

可以留以下四类人:

1、老员工,忠诚度高的人

  • 文化认同度高的人
  • 事业上可以共患难


2、业务精英,贡献度高的人

  • 关键岗位上的人
  • 现有业绩贡献大的人

3、老师傅,稀缺性高的人

  • 岗位难度系数高
  • 培养周期长的人 老师傅

4、创业青年,开拓新业务的人

(二)裁员后的延伸问题


裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?

1、岗位职责

  • 工作内容产生变化
  • 任职资格产生变化
  • 工作时间产生变化

2、工作交接

  • 知识技能的交接
  • 工作内容的交接
  • 工作关系的交接

越是危机,越是发现人才、选拔人才的最好时机。

(三)人才流未来的难题

如果后期出现业务增长需要补充人员,人从那里来?如何培养?

1、招新人

  • 招新渠道:关注业务变化,进行人力资源需求预测,理清岗位职责,细化招聘条件,找到招聘渠道,提前储备招聘。
  • 新人培养:提前进行培训需求分析(岗位职责、业务发展、绩效差距),设计培训课程,入职后迅速掌握相应技能。

2、招旧人

  • 离职人员的管理,比如:离职时的深入沟通,互相理解。
  • 后续多联系,随时了解离职人员现状,寻找合适的时机再次归队,或从事兼职。

(四)疫情过后可能的变化

1、远程办公与弹性工作:

  • 远程办公的问题:优劣并存
  • 岗位的分类:不依赖设备、人力资本密集型(后台支持人员)
  • 任务的分类:树干任务、枝杈工作 (管理者参与并关注)
  • 任务的细化:目标的明确、时间节点、结果追踪(关注结果为主,不要关注时间)
  • 经验萃取:寻找标杆、建立支持系统(专家支持、信息系统…….)

2、员工心态的问题:

  • 员工更关注亲情、友情和身体健康
裁员,降薪!HR如何帮企业打赢这场战役?


分享到:


相關文章: