疫情之下,企业如何打赢这场战役,有的企业裁员,有的企业降薪。
绩效体系的变化
(一)疫情带来的外部环境变化
疫情下的后续市场不太乐观,大部分的企业营收比较少。
看一组北大清华的调研结果:
- 1/3的企业营收下降50%
- 1/3的企业营收下降20%-50%
经济由投资驱动转为消费驱动,短期内可能有攀升,但很快归常态。政府支持政策出台快,未来肯定有经济刺激政策。政策落地难,条件苛刻,到达中小企业后, 边际效用递减。
(二)企业以自救为主
短期要解决钱和人的问题, 即:现金流和人才流。
现金流的应对策略及与人力资源相关政策设计
问题:出多入少
方式:增收节支
前期准备:财务盘点
现金存量:包括:现金、 活期存款, 短期投资等
现金流量:包括:应收帐款、 应付帐款等
调研结果显示,67%的企业维持不了3个月……
(三)解决方案:增收节支
1、借款、股权、合伙制的设计:向利益相关方融资,如:股东、员工、上下游客户等。
2、定向奖金的设计:卖出存货,如:餐厅卖菜、开拓线上渠道销售等。
3、向客户预收款,如:定金转储值卡或打折销售储值卡等。
4、提前、催收回款,如:利用金融工具、 催收回款等。
5、追踪政策,充分利用,设计工资延期支付方案,如:税款、社保、房租、信贷等,供应商货款、员工工资等。
6、分享计划、共享工资方案,削减成本, 如:房租、门店的水、电、暖、损耗等,还有一个是共享员工。
(四)考核指标变化
疫情之后可能带来的考核指标变化,个人建议,企业在不同的发展阶段考虑的财务类指标应该有差异。
初创期、 快速发展期:销售额/收入、增长率( 不计成本)。
快速发展期:以利润类指标为主-收入、利润、费用、总资产回报率等,辅之于考虑部分现金流类的指标。
成熟期:利润类指标和现金流类指标同等重要、净资产回报率。
2降薪的注意事项
(一)人才流的应对策略及与人力资源相关政策设计
1、问题:人工成本是最大开支
方式:减员降薪成主流
2、前期准备:选择业务发展方向
业务转型:影响时间的长短?战略调整还是战术调整?甩包袱还是利用优势进行业务微调。
业务维持:熬,可能涉及到裁员降薪问题。
3、需要组织架构、职能流程、绩效分配机制系统的支持
上述内容应该依次在高层决策会议上、中层管理者的会议上讨论通过
(二)公司在疫情下的调整政策需要告知员工
1、奋斗方向:战略方向、业务经营范围、模式的调整。
2、内外部环境的通报:不利的方面、有利的方面,建立员工信心,消除员工担忧。
3、内部管理措施的调整:
- 组织架构的调整:基于业务、 基于防疫( 领导、 监督、 舆情… )
- 人员调整( 减员、 转岗、 共享… ..)
- 业绩调整
- 薪酬调整
4、告知员工在特殊疫情下的工作要求:应该遵守的职责和应尽的义务、 危机处理机制、 统一对外联络人。
5、后续的工作计划、时间日程计划及相应负责人
(三)经济性裁员和降薪需要注意的事项
1、规章制度
- 符合国家法律要求:劳动法41条, 经济性裁员
- 裁员20名以上或员工10%以上
- 合法、合情、合理
2、证据依据
- 证明经营状况有困难
3、深入沟通
- 学会管理员工预期
- 寻找意见领袖
4、合规流程
- 提前30日向工会或全体职工说明, 听取工会或全体职工的意见;
- 向劳动行政部门报告, 支付经济补偿金;
- 经职代会或全体职工平等协商确定;
- 向全体员工公示。
(四)降薪注意事项
1、降薪人员
- 因不可抗力, 疫情导致的经营困难, 适合全员降薪, 但也要看具体情况:线上与线下的问题。
- 建议高管要带头, 降薪幅度,要大于员工, 要看比例, 而非额度。
2、降薪顺序
- 先降与业务运营相关的薪酬组成部分, 如:车补油补,电话费、 交通补贴……
- 再降绩效工资, 实在不行再降岗位工资。
3、最大的障碍:
- 员工薪酬没有结构化划分;
- 绩效工资的分配依据没有与企业经营效益挂钩。
4、建议:
- 薪酬结构化划分
- 区分企业亏损情况, 与企业经营效益挂钩(战略性亏损与经营性亏损的区别)
3定岗定员的变化
(一)裁员
裁员是考验基础管理的时候,裁员的时候需要对团队进行优化,比较常用的是九宫格。
可以留以下四类人:
1、老员工,忠诚度高的人
- 文化认同度高的人
- 事业上可以共患难
2、业务精英,贡献度高的人
- 关键岗位上的人
- 现有业绩贡献大的人
3、老师傅,稀缺性高的人
- 岗位难度系数高
- 培养周期长的人 老师傅
4、创业青年,开拓新业务的人
(二)裁员后的延伸问题
1、岗位职责
- 工作内容产生变化
- 任职资格产生变化
- 工作时间产生变化
2、工作交接
- 知识技能的交接
- 工作内容的交接
- 工作关系的交接
越是危机,越是发现人才、选拔人才的最好时机。
(三)人才流未来的难题
如果后期出现业务增长需要补充人员,人从那里来?如何培养?
1、招新人
- 招新渠道:关注业务变化,进行人力资源需求预测,理清岗位职责,细化招聘条件,找到招聘渠道,提前储备招聘。
- 新人培养:提前进行培训需求分析(岗位职责、业务发展、绩效差距),设计培训课程,入职后迅速掌握相应技能。
2、招旧人
- 离职人员的管理,比如:离职时的深入沟通,互相理解。
- 后续多联系,随时了解离职人员现状,寻找合适的时机再次归队,或从事兼职。
(四)疫情过后可能的变化
1、远程办公与弹性工作:
- 远程办公的问题:优劣并存
- 岗位的分类:不依赖设备、人力资本密集型(后台支持人员)
- 任务的分类:树干任务、枝杈工作 (管理者参与并关注)
- 任务的细化:目标的明确、时间节点、结果追踪(关注结果为主,不要关注时间)
- 经验萃取:寻找标杆、建立支持系统(专家支持、信息系统…….)
2、员工心态的问题:
- 员工更关注亲情、友情和身体健康
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