疫情之下,企業如何打贏這場戰役,有的企業裁員,有的企業降薪。
績效體系的變化
(一)疫情帶來的外部環境變化
疫情下的後續市場不太樂觀,大部分的企業營收比較少。
看一組北大清華的調研結果:
- 1/3的企業營收下降50%
- 1/3的企業營收下降20%-50%
經濟由投資驅動轉為消費驅動,短期內可能有攀升,但很快歸常態。政府支持政策出臺快,未來肯定有經濟刺激政策。政策落地難,條件苛刻,到達中小企業後, 邊際效用遞減。
(二)企業以自救為主
短期要解決錢和人的問題, 即:現金流和人才流。
現金流的應對策略及與人力資源相關政策設計
問題:出多入少
方式:增收節支
前期準備:財務盤點
現金存量:包括:現金、 活期存款, 短期投資等
現金流量:包括:應收帳款、 應付帳款等
調研結果顯示,67%的企業維持不了3個月……
(三)解決方案:增收節支
1、借款、股權、合夥制的設計:向利益相關方融資,如:股東、員工、上下游客戶等。
2、定向獎金的設計:賣出存貨,如:餐廳賣菜、開拓線上渠道銷售等。
3、向客戶預收款,如:定金轉儲值卡或打折銷售儲值卡等。
4、提前、催收回款,如:利用金融工具、 催收回款等。
5、追蹤政策,充分利用,設計工資延期支付方案,如:稅款、社保、房租、信貸等,供應商貨款、員工工資等。
6、分享計劃、共享工資方案,削減成本, 如:房租、門店的水、電、暖、損耗等,還有一個是共享員工。
(四)考核指標變化
疫情之後可能帶來的考核指標變化,個人建議,企業在不同的發展階段考慮的財務類指標應該有差異。
初創期、 快速發展期:銷售額/收入、增長率( 不計成本)。
快速發展期:以利潤類指標為主-收入、利潤、費用、總資產回報率等,輔之於考慮部分現金流類的指標。
成熟期:利潤類指標和現金流類指標同等重要、淨資產回報率。
2降薪的注意事項
(一)人才流的應對策略及與人力資源相關政策設計
1、問題:人工成本是最大開支
方式:減員降薪成主流
2、前期準備:選擇業務發展方向
業務轉型:影響時間的長短?戰略調整還是戰術調整?甩包袱還是利用優勢進行業務微調。
業務維持:熬,可能涉及到裁員降薪問題。
3、需要組織架構、職能流程、績效分配機制系統的支持
上述內容應該依次在高層決策會議上、中層管理者的會議上討論通過
(二)公司在疫情下的調整政策需要告知員工
1、奮鬥方向:戰略方向、業務經營範圍、模式的調整。
2、內外部環境的通報:不利的方面、有利的方面,建立員工信心,消除員工擔憂。
3、內部管理措施的調整:
- 組織架構的調整:基於業務、 基於防疫( 領導、 監督、 輿情… )
- 人員調整( 減員、 轉崗、 共享… ..)
- 業績調整
- 薪酬調整
4、告知員工在特殊疫情下的工作要求:應該遵守的職責和應盡的義務、 危機處理機制、 統一對外聯絡人。
5、後續的工作計劃、時間日程計劃及相應負責人
(三)經濟性裁員和降薪需要注意的事項
1、規章制度
- 符合國家法律要求:勞動法41條, 經濟性裁員
- 裁員20名以上或員工10%以上
- 合法、合情、合理
2、證據依據
- 證明經營狀況有困難
3、深入溝通
- 學會管理員工預期
- 尋找意見領袖
4、合規流程
- 提前30日向工會或全體職工說明, 聽取工會或全體職工的意見;
- 向勞動行政部門報告, 支付經濟補償金;
- 經職代會或全體職工平等協商確定;
- 向全體員工公示。
(四)降薪注意事項
1、降薪人員
- 因不可抗力, 疫情導致的經營困難, 適合全員降薪, 但也要看具體情況:線上與線下的問題。
- 建議高管要帶頭, 降薪幅度,要大於員工, 要看比例, 而非額度。
2、降薪順序
- 先降與業務運營相關的薪酬組成部分, 如:車補油補,電話費、 交通補貼……
- 再降績效工資, 實在不行再降崗位工資。
3、最大的障礙:
- 員工薪酬沒有結構化劃分;
- 績效工資的分配依據沒有與企業經營效益掛鉤。
4、建議:
- 薪酬結構化劃分
- 區分企業虧損情況, 與企業經營效益掛鉤(戰略性虧損與經營性虧損的區別)
3定崗定員的變化
(一)裁員
裁員是考驗基礎管理的時候,裁員的時候需要對團隊進行優化,比較常用的是九宮格。
可以留以下四類人:
1、老員工,忠誠度高的人
- 文化認同度高的人
- 事業上可以共患難
2、業務精英,貢獻度高的人
- 關鍵崗位上的人
- 現有業績貢獻大的人
3、老師傅,稀缺性高的人
- 崗位難度係數高
- 培養週期長的人 老師傅
4、創業青年,開拓新業務的人
(二)裁員後的延伸問題
1、崗位職責
- 工作內容產生變化
- 任職資格產生變化
- 工作時間產生變化
2、工作交接
- 知識技能的交接
- 工作內容的交接
- 工作關係的交接
越是危機,越是發現人才、選拔人才的最好時機。
(三)人才流未來的難題
如果後期出現業務增長需要補充人員,人從那裡來?如何培養?
1、招新人
- 招新渠道:關注業務變化,進行人力資源需求預測,理清崗位職責,細化招聘條件,找到招聘渠道,提前儲備招聘。
- 新人培養:提前進行培訓需求分析(崗位職責、業務發展、績效差距),設計培訓課程,入職後迅速掌握相應技能。
2、招舊人
- 離職人員的管理,比如:離職時的深入溝通,互相理解。
- 後續多聯繫,隨時瞭解離職人員現狀,尋找合適的時機再次歸隊,或從事兼職。
(四)疫情過後可能的變化
1、遠程辦公與彈性工作:
- 遠程辦公的問題:優劣並存
- 崗位的分類:不依賴設備、人力資本密集型(後臺支持人員)
- 任務的分類:樹幹任務、枝杈工作 (管理者參與並關注)
- 任務的細化:目標的明確、時間節點、結果追蹤(關注結果為主,不要關注時間)
- 經驗萃取:尋找標杆、建立支持系統(專家支持、信息系統…….)
2、員工心態的問題:
- 員工更關注親情、友情和身體健康
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