视频会议注意事项（着重于线上培训）
受新型冠状病毒肺炎疫情影响，很多企业延迟复工，开启线上居家办公模式。线上会议成为无需聚集，协同办公的最好方式，于是线上会议软件如雨后春笋出现在大众眼前。作为一名筹备线上会议的工作人员，我总结出以下注意事项，在此与大家分享。
最常用的线上会议软件有以下几种：腾讯会议、zoom视频会议、welink视频会议、MAXHUB 云会议、钉钉、企业微信等。这些线上会议软件大都具有以下功能：视频聊天、语音聊天、共享屏幕、文档共享、文字讨论、在线录制。在第一次使用线上会议开会前需要做以下工作：
1. 注意线上会议最多能够容纳多少人同时在线，若参会人数较多，是否能够对会议室扩容，这一点很重要。
2. 一定要将各个功能提前模拟几遍，实践出真知，有很多问题只有在实践时才能被发现，只有将各个功能熟练掌握，才能保证会议的顺利进行。
3. 开会前一定要对参会人员进行培训，大多数参会人员都是第一次使用该软件，如不提前对参会人员进行培训，开会时将会遇到很多问题，导致会议无法顺利进行。有次，我们通过“腾讯会议“进行国自然申报培训，有一名参会人员开启了共享屏幕功能，导致培训老师无法共享自己的屏幕，因其在共享屏幕，主持人也没有办法将其踢出会议，费尽周折终于让该参会人员关闭了共享屏幕。通过该事件我们吸取了教训，在会议开始时便开启“屏幕共享”，共享的内容是一张宣告会场纪律的PPT，既能避免上次的突发事件，也能让参会人员了解到会场纪律，真是一举两得。
4. 开会时要做好录音、录屏工作。避免有些参会人员因网络问题，会议感受不佳，此时他可以会后根据录音或者会议视频进行再次学习。
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