20多名员工长期不上班薪水照领,如何杜绝“吃空饷”现象?

最近,企业在陆续复工复产期间,出了一件大事:


位于昆山淀山湖的一家企业在进入复工的过程中,按照相关工作要求,及时落实人员信息核查等疫情防控措施。然而,在后续的人事资料核对过程中,意外情况却突然出现了。

20多名员工长期不上班薪水照领,如何杜绝“吃空饷”现象?

20多名员工长期不上班薪水照领,如何杜绝“吃空饷”现象?


原来这20多名员工竟然从来就没有到昆山这家企业工作过,从2017年开始,这些“空气员工”就陆续进入了企业的员工花名册。公司每月要为这些未计入花名册的“空气员工”支付8万元左右的薪资。经调查发现,原来是人事的一名员工和生产车间组长合伙造假。一人负责假招人,一人负责假登记。


二人已经冒领了100多万。目前徐某和王某已经被拘留,案件在进一步侦办中。


20多名员工长期不上班薪水照领,如何杜绝“吃空饷”现象?


这得多大一个企业,管理又多不到位的一个企业,凭空多出20多个人领工资,并且领走了100多万都没发现。要不是因为这次疫情复工核实员工信息,还不知道被“骗”到啥时候。


虽然这件事情已经成功侦破,无疑也是给大家敲响了一次警钟。对于大中型企业而言,企业在发展,员工数量也在逐年增长,那如何才能规避企业内部“吃空饷、吃回扣”等严重问题呢?喔趣科技为您提供以下几点建议:


一、加大科技投入


正视企业在管理过程中出现的问题,增加必要的管理开支。积极引入现代化的考勤方式,比如人脸识别、WIFI打卡等更精准的身份识别方式强化考勤管理,通过劳动力管理数据实时分析,有效监控员工实时的考勤状态,满足大型企业对考勤过程的实时监管。


二、建立内部监督与制约机制


针对人力资源部门、财务等重点岗位,建立不同的管理制度,比如新员工入职管理制度、培训管理制度、财务数据复核等制度,加强部门内部的精细化管理,达到相互监督、相互制约的效果,避免类似的情况出现。


三、建立内控管理制度


企业可以借助更专业的数字化系统,实现资产、财务以及企业经营活动中的各种数据的整合和统计,通过数据分析提前预测结果导向,对已经发生或者是即将要发生的风险进行提前控制,保证任何工作流程的有迹可循,有据可依,提高企业运营管理过程中的透明度与严谨度。


四、加强员工全生命周期一体化闭环管理


对于一家企业而言,尤其是在快速发展过程中人员迅速增加或者是长期员工数量保持在千位以上的企业,喔趣科技认为,必须要对员工进行精细化管理,实现员工从入职到离职或退休的全生命周期一体化闭环管理,才能有效帮助劳动力密集型企业完成人力成本的有效管控。


喔趣科技提供的劳动力综合解决方案,针对企业遇到的“吃空饷”、“吃回扣”等现象,可以帮助企业实现从员工入职管理到背景调查,从排班计划到考勤复核,从绩效佣金到薪酬计算,通过考勤模块,保证人岗匹配的高度重合,让员工考勤过程更加细致,让企业管理过程更加透明,从根本上降低企业的人力运营成本。



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