20多名員工長期不上班薪水照領,如何杜絕“吃空餉”現象?

最近,企業在陸續復工復產期間,出了一件大事:


位於崑山澱山湖的一家企業在進入復工的過程中,按照相關工作要求,及時落實人員信息核查等疫情防控措施。然而,在後續的人事資料核對過程中,意外情況卻突然出現了。

20多名員工長期不上班薪水照領,如何杜絕“吃空餉”現象?

20多名員工長期不上班薪水照領,如何杜絕“吃空餉”現象?


原來這20多名員工竟然從來就沒有到崑山這家企業工作過,從2017年開始,這些“空氣員工”就陸續進入了企業的員工花名冊。公司每月要為這些未計入花名冊的“空氣員工”支付8萬元左右的薪資。經調查發現,原來是人事的一名員工和生產車間組長合夥造假。一人負責假招人,一人負責假登記。


二人已經冒領了100多萬。目前徐某和王某已經被拘留,案件在進一步偵辦中。


20多名員工長期不上班薪水照領,如何杜絕“吃空餉”現象?


這得多大一個企業,管理又多不到位的一個企業,憑空多出20多個人領工資,並且領走了100多萬都沒發現。要不是因為這次疫情復工核實員工信息,還不知道被“騙”到啥時候。


雖然這件事情已經成功偵破,無疑也是給大家敲響了一次警鐘。對於大中型企業而言,企業在發展,員工數量也在逐年增長,那如何才能規避企業內部“吃空餉、吃回扣”等嚴重問題呢?喔趣科技為您提供以下幾點建議:


一、加大科技投入


正視企業在管理過程中出現的問題,增加必要的管理開支。積極引入現代化的考勤方式,比如人臉識別、WIFI打卡等更精準的身份識別方式強化考勤管理,通過勞動力管理數據實時分析,有效監控員工實時的考勤狀態,滿足大型企業對考勤過程的實時監管。


二、建立內部監督與制約機制


針對人力資源部門、財務等重點崗位,建立不同的管理制度,比如新員工入職管理制度、培訓管理制度、財務數據複核等制度,加強部門內部的精細化管理,達到相互監督、相互制約的效果,避免類似的情況出現。


三、建立內控管理制度


企業可以藉助更專業的數字化系統,實現資產、財務以及企業經營活動中的各種數據的整合和統計,通過數據分析提前預測結果導向,對已經發生或者是即將要發生的風險進行提前控制,保證任何工作流程的有跡可循,有據可依,提高企業運營管理過程中的透明度與嚴謹度。


四、加強員工全生命週期一體化閉環管理


對於一家企業而言,尤其是在快速發展過程中人員迅速增加或者是長期員工數量保持在千位以上的企業,喔趣科技認為,必須要對員工進行精細化管理,實現員工從入職到離職或退休的全生命週期一體化閉環管理,才能有效幫助勞動力密集型企業完成人力成本的有效管控。


喔趣科技提供的勞動力綜合解決方案,針對企業遇到的“吃空餉”、“吃回扣”等現象,可以幫助企業實現從員工入職管理到背景調查,從排班計劃到考勤複核,從績效佣金到薪酬計算,通過考勤模塊,保證人崗匹配的高度重合,讓員工考勤過程更加細緻,讓企業管理過程更加透明,從根本上降低企業的人力運營成本。



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