公文写作最常见的10种错误,3个以内都是高手

笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点、用词屡犯错误的情况,归纳起来,常见的错误有以下十个,这些错误,你犯过吗?

1.截止VS截至

截止:表示到某个时间停止,强调“停止”,“截止”不能带时间词语(做宾语)。

截至:表示停止于某个时间,强调“时间”,“截至”后面须带时间词语(做宾语)。

点评:在写作中,多数人会犯“截止2019年,全市共有小额贷款公司X家”等错误,这是错误的,此处应用“截至”。

2.讲话VS发言

讲话:说话。发言:发表意见。

点评:讲话就是发言。但在开会时,一般来说,职务高者的讲话为讲话,职务低者的讲话为发言;如果会上讲话的人只有一个,不论其职务高低,都称这位唱独角戏的讲话为讲话。

3.作出VS做出

“做”和“作”都有“从事某项活动”的意思,一般认为,“做”侧重于具体对象或产生实物的活动,动作性较强,而“作”多用于抽象对象或不产生实物的活动,动作性较弱。

点评:作出贡献、作出选择、作出让步、作出决定;做出一幅鬼脸、做出一个高难动作、做出一道难题。

4.多个书名号和引号用法

错误:店里挂着“顾客就是上帝”、“质量就是生命”等横幅。《红楼梦》、《三国演义》、《西游记》、《水浒传》,是我国长篇小说的四大名著。

正确:店里挂着“顾客就是上帝”“质量就是生命”等横幅。《红楼梦》《三国演义》《西游记》《水浒传》,是我国长篇小说的四大名著。

点评:书名号和书名号之间、双引号和双引号之间,已经表示停顿了,再加顿号显得多余。

5.数值和年限的连接号。

错误:三年行动计划(2013-2015年)。确保产业园3-5年内建成。

正确:三年行动计划(2013—2015年)。确保产业园3~5年内建成。

年份之间用“—”而不是“-”,数值之间用“~”而不是“-”。

6.引号和句号同时使用

错误:马克思曾说过,“成功的路上有许多条歧路只有勇敢的人才能到达光辉的顶点”。

正确:马克思曾说过,“成功的路上有许多条歧路只有勇敢的人才能到达光辉的顶点。”

点评:很不容易发现的错误。在引用一句完整的句子时,句号应在引号内。细心者可参考人民日报规范用法。

7.西文非“Time New Roman”字体

快速将西文字体修改为“Time New Roman”,操作过程:“Ctrl+A”选中全文→点击右键选择“字体”→弹出“字体”对话框→“在西文字体(X)”下拉菜单中选择“Time New Roman”。

点评:此种方法不仅快速高效,而且不会像“选中全文→字体选择Time New Roman”方法让文中已有的半角引号变成全角引号。

8.括弧

发文年度应用六角方括弧“〔〕”括入。很多错用成圆括弧“()”、方括弧“[]”或方头括弧“【】”

注:很多朋友知道应该用六角方括弧,但是不会打。这里分享一个较快的方法,同时也适用其他特殊字符。输入法切换到搜狗输入法,然后先按v再按1,最后按“+”即可选择特殊字符(按v→2、v→3可选其他特殊字符)。

9.括号内标点符号

错误:成立××工作领导小组(组长由××兼任,副组长由××兼任。),负责该项工作的协调处理。

正确:成立××工作领导小组(组长由××兼任,副组长由××兼任),负责该项工作的协调处理。

点评:括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。

10.附件

附件名称后均不可使用任何标点符号。另外,附件名称较长需要回行时,第二行首字应与第一行附件名称首字对齐。

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此文是作者在市委研究室工作多年总结所得,分享出来,希望对材料一线的朋友有所帮助。欢迎私信咨询交流(VX:kaoshi_003)。点个赞加个关注,后期会陆续分享更多写作干货哦~~~

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