關於加強本市城建檔案服務指導工作保障重大建設項目實施的通知
滬規劃資源行〔2020〕107號
本市各級城建檔案管理機構:
為貫徹落實市委、市政府關於統籌推進疫情防控和經濟社會發展，保障全市重大項目加快實施落地的工作部署，根據市局重大項目規劃資源工作領導小組會議精神，現就做好本市城建檔案服務指導工作，保障重大建設項目實施通知如下：
一、開闢綠色通道，進一步簡化重大建設項目的檔案查閱利用流程。
各級城建檔案管理機構應制定具有針對性的有效措施，簡化重大建設項目的檔案查閱手續，開闢業務綠色通道，拓展重大建設項目檔案利用途徑、方式，壓縮利用服務時間，指派專人在服務利用窗口開展特事特辦。要加強與建設單位主動溝通，通過網絡、電話等多種方式提供檔案查閱的諮詢服務。要形成市、區聯動機制，加大重大建設項目檔案利用信息共享和業務協同力度，減少建設單位檔案查閱跑動次數。
二、全過程跟蹤服務，全方位指導建設單位有序開展檔案歸集、驗收及報送工作。
各級城建檔案管理機構要對重大建設項目做到提前介入、主動服務、全程跟蹤，建立專人負責，全過程地對建設單位進行建設工程項目檔案歸集、整理、報送的指導服務，並落實“一項目一清單”制度。對於建設單位反映的困難及問題，通過網絡、電話等方式直接給予回應並及時解決，必要時在做好疫情防控前提下，派技術骨幹到現場指導。主動開展重大建設項目檔案驗收、報送前輔導工作，要按照深入推進“放管服”改革要求，優化檔案移交流程，充分利用“一網通辦”平臺在線受理檔案移交，先接收檔案目錄清單，待疫情解除後，接收實體檔案。
從本通知印發之日起至疫情防控結束，建設單位到期應交未交建設工程竣工檔案的，各級城建檔案管理機構可以暫緩催交，限期至疫情防控結束之日後2個月內完成移交。
三、加強組織保障，提高服務效能
各級城建檔案管理機構要成立重大項目檔案服務保障工作專班，實行項目負責制，明確目標任務，制訂時間表、工作圖，責任到人。要將黨員幹部、業務骨幹充實到重大項目檔案服務保障一線，增強戰鬥力。對於有突出貢獻的人員，要及時予以表彰。
上海市規劃和自然資源局
2020年3月16日
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