见多了辛辛苦苦出差回来，发票却不能报销的例子。同事们不仅吃苦受累，还损失了人民币，真是赔了夫人又折兵。看到这，我等会计人也为大家感到痛心疾首。那么跨年差旅发票能不能报销？发票盖章有问题能不能拿去报销？出差住宿费超过标准如何报销？参加培训可以领取伙食补助费吗？带着这些问题，不管是会计小白还是其他部门同事，我们一起来学习一下差旅费报销这个吞金兽的前世今生吧~
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首先，我们来了解一下差旅费都包含哪些内容？目前的会计准则、财务通则和税法均无具体规定，实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定：差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
一、城际交通费
报销应提供附件为发票：飞机票、火车票、船票、汽车票等。
如果是代理订购机票，发票类型要求为代订机票并要求有电子客票行程单，以此证明是本企业员工发生的交通费。
二、市内交通费报销应提供附件为公交车票、出租车票等。
三、车辆使用费：企业自有车辆使用费，包括油费、路桥费可以与差旅费一起报销（私车公用情况应提供公用期间合理的里程数）
交通费用报销单规范填写的2大要点：
1、报销明细逐票填列
① 写清具体的报销人是谁，从哪里到哪里，写清具体地点；
② 乘车要写清摘要
2、交通费日期是否与住宿费以及出差申请日期吻合
不吻合应说明原因，否则不予报销
四、住宿费
报销应提供附件为：
1、发票：增值税专用发票（增值税普通发票）
2、酒店结账清单
员工报销的住宿费发票必须内容真实并填写完整，包括公司全称，开票日期，住宿起止。
“住宿费”标准仅指酒店收取的房费（含税金），其他费用自理。
不同层级员工同住一个房间时，从高适用住宿费标准。
住宿费用报销单规范填写的2大要点：
1、入住时间、离店时间、天数、城市、宾馆名称等信息填写完整。
2、出差住宿如两人同住，报销时必须填写“同住人”姓名。
五、出差人员餐费
即指出差期间发生的出差人员餐费。
那么出差人员宴请客户餐费是否计入出差人员餐费呢？这个问题请大家思考？答案详见微七同学整理的资料，私信“财会”免费领取~
六、公杂费
1、 出差期间发生的退票费。
2、 出差期间发生的打印等办公费。
七、出差补助
1. 企业应制定内部控制制度，根据行业和本企业情况、结合政府部门的标准，制定“合理、合法”的本企业标准，注意避免以避税为嫌疑。
2. 发放津贴应随差旅费实际报销单据同时报销，以便审核相关票据的关联及合理性。
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以上就是差旅费的类别，财务人员审核差旅费时有一些特别需要注意的关键点，日常工作中可要提前告知报销的同事们，避开这些同事关系“礁石”。
1、审核出差报销是否“先斩后奏”。
要注意是否有经过授权批准的出差申请表，如果没有的话，除非有特别审批否则不可报销。
2、审核出差标准是否“避实就虚”。
如有的单位对出差标准规定早餐30元、中餐及晚餐各80元，一天总计不超过190元。如果报销人员拿来一张晚餐150元的发票来报销，从表面上来看这项报销没有超过一天的金额，但是针对一餐而言就是超标了。
3、审核花费是否“铺张浪费”。
会计人员需要关注报销人员的实际报销凭证金额是否超标，是否私自购买礼品赠送客户或私自招待客户，是否不按规定线路而绕路游山玩水等。超过企业负担的标准，相关报销费用应当由个人自理。
4、审核报销附件是否“充分完整”。
如酒店发票的后面需要附上明细清单，明细清单上可以更清楚地列明企业与个人各承担哪些费用。有的企业规定饮用酒店小冰箱里的饮料费用由个人承担，通过报销清单则可以一清二楚。
5、审核费用流程是否“有序进行”。
每个企业都有自己设定的差旅费报销审批流程，一般的流程都应是费用报销申请单由部门负责人审批后由财会部门审核，如果符合报销要求且在部门负责人审批的范围之内，则进入付款流程，如果还需更高权限审批人审批，就应当再由该审批人审批签字。
实践中需要注意的是：有的报销人员会直接把费用报销单递交到最高权限审批人那里，签了字后再来找部门负责人及财会部门审核。如果财会部门审核认为其中有的单据不符合报销的规定要剔除，报销人员可能就会将“领导都批过了，你有什么权力不给报”这种说辞作为挡箭牌，从而可能导致同事之间的关系紧张，友谊小船说翻就翻。
6、审核是否“预付在先”。
如果有预付款情况就需要及时冲账处理，否则这笔预付款会一直挂在账上，也说明会计人员在财务管理上做得不到位。
7、对差旅费用应“总额控制”及“明细核算”相结合。
在审核差旅费时，不仅要检查本次将要报销的费用，还要留心检查实际本年累计发生的费用及本月的预测数。如果突破预算，则应该要提醒部门负责人加强出差管控。对于经常出差的部门（如销售部门）还要追踪到每个人的累计实际及累计预算金额，以便企业所投入的费用能与销售员产出的订单、新增的客户以及销售额相比较。
学习了这么多关于差旅费的相关知识，那么在财务工作中，差旅费账务怎么处理？分录怎么编制？出差住宿费超过标准如何报销？单位人员报销的差旅费能否税前扣除？详见76页超详细PPT~需要的小伙伴私信“财会”免费获取吧！
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