見多了辛辛苦苦出差回來，發票卻不能報銷的例子。同事們不僅吃苦受累，還損失了人民幣，真是賠了夫人又折兵。看到這，我等會計人也為大家感到痛心疾首。那麼跨年差旅發票能不能報銷？發票蓋章有問題能不能拿去報銷？出差住宿費超過標準如何報銷？參加培訓可以領取伙食補助費嗎？帶著這些問題，不管是會計小白還是其他部門同事，我們一起來學習一下差旅費報銷這個吞金獸的前世今生吧~
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首先，我們來了解一下差旅費都包含哪些內容？目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規定，實務中更多參照的是《中央和國家機關差旅費管理辦法》的規定：差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
一、城際交通費
報銷應提供附件為發票：飛機票、火車票、船票、汽車票等。
如果是代理訂購機票，發票類型要求為代訂機票並要求有電子客票行程單，以此證明是本企業員工發生的交通費。
二、市內交通費報銷應提供附件為公交車票、出租車票等。
三、車輛使用費：企業自有車輛使用費，包括油費、路橋費可以與差旅費一起報銷（私車公用情況應提供公用期間合理的里程數）
交通費用報銷單規範填寫的2大要點：
1、報銷明細逐票填列
① 寫清具體的報銷人是誰，從哪裡到哪裡，寫清具體地點；
② 乘車要寫清摘要
2、交通費日期是否與住宿費以及出差申請日期吻合
不吻合應說明原因，否則不予報銷
四、住宿費
報銷應提供附件為：
1、發票：增值稅專用發票（增值稅普通發票）
2、酒店結賬清單
員工報銷的住宿費發票必須內容真實並填寫完整，包括公司全稱，開票日期，住宿起止。
“住宿費”標準僅指酒店收取的房費（含稅金），其他費用自理。
不同層級員工同住一個房間時，從高適用住宿費標準。
住宿費用報銷單規範填寫的2大要點：
1、入住時間、離店時間、天數、城市、賓館名稱等信息填寫完整。
2、出差住宿如兩人同住，報銷時必須填寫“同住人”姓名。
五、出差人員餐費
即指出差期間發生的出差人員餐費。
那麼出差人員宴請客戶餐費是否計入出差人員餐費呢？這個問題請大家思考？答案詳見微七同學整理的資料，私信“財會”免費領取~
六、公雜費
1、 出差期間發生的退票費。
2、 出差期間發生的打印等辦公費。
七、出差補助
1. 企業應制定內部控制制度，根據行業和本企業情況、結合政府部門的標準，制定“合理、合法”的本企業標準，注意避免以避稅為嫌疑。
2. 發放津貼應隨差旅費實際報銷單據同時報銷，以便審核相關票據的關聯及合理性。
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以上就是差旅費的類別，財務人員審核差旅費時有一些特別需要注意的關鍵點，日常工作中可要提前告知報銷的同事們，避開這些同事關係“礁石”。
1、審核出差報銷是否“先斬後奏”。
要注意是否有經過授權批准的出差申請表，如果沒有的話，除非有特別審批否則不可報銷。
2、審核出差標準是否“避實就虛”。
如有的單位對出差標準規定早餐30元、中餐及晚餐各80元，一天總計不超過190元。如果報銷人員拿來一張晚餐150元的發票來報銷，從表面上來看這項報銷沒有超過一天的金額，但是針對一餐而言就是超標了。
3、審核花費是否“鋪張浪費”。
會計人員需要關注報銷人員的實際報銷憑證金額是否超標，是否私自購買禮品贈送客戶或私自招待客戶，是否不按規定線路而繞路遊山玩水等。超過企業負擔的標準，相關報銷費用應當由個人自理。
4、審核報銷附件是否“充分完整”。
如酒店發票的後面需要附上明細清單，明細清單上可以更清楚地列明企業與個人各承擔哪些費用。有的企業規定飲用酒店小冰箱裡的飲料費用由個人承擔，通過報銷清單則可以一清二楚。
5、審核費用流程是否“有序進行”。
每個企業都有自己設定的差旅費報銷審批流程，一般的流程都應是費用報銷申請單由部門負責人審批後由財會部門審核，如果符合報銷要求且在部門負責人審批的範圍之內，則進入付款流程，如果還需更高權限審批人審批，就應當再由該審批人審批簽字。
實踐中需要注意的是：有的報銷人員會直接把費用報銷單遞交到最高權限審批人那裡，簽了字後再來找部門負責人及財會部門審核。如果財會部門審核認為其中有的單據不符合報銷的規定要剔除，報銷人員可能就會將“領導都批過了，你有什麼權力不給報”這種說辭作為擋箭牌，從而可能導致同事之間的關係緊張，友誼小船說翻就翻。
6、審核是否“預付在先”。
如果有預付款情況就需要及時衝賬處理，否則這筆預付款會一直掛在賬上，也說明會計人員在財務管理上做得不到位。
7、對差旅費用應“總額控制”及“明細核算”相結合。
在審核差旅費時，不僅要檢查本次將要報銷的費用，還要留心檢查實際本年累計發生的費用及本月的預測數。如果突破預算，則應該要提醒部門負責人加強出差管控。對於經常出差的部門（如銷售部門）還要追蹤到每個人的累計實際及累計預算金額，以便企業所投入的費用能與銷售員產出的訂單、新增的客戶以及銷售額相比較。
學習了這麼多關於差旅費的相關知識，那麼在財務工作中，差旅費賬務怎麼處理？分錄怎麼編制？出差住宿費超過標準如何報銷？單位人員報銷的差旅費能否稅前扣除？詳見76頁超詳細PPT~需要的小夥伴私信“財會”免費獲取吧！
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