春節祝福信息編寫、發送實用攻略,讓你的祝福脫穎而出

萬眾期盼的春節越來越近,大年三十那天除了年夜飯和春晚。給朋友、同事、領導送去暖心的新春祝福也是一個必不可少的環節。

怎麼發送和回覆信息,這裡面也有大學問,今天我們就來聊聊這個事兒。

在過年期間發拜年信息的有兩種情況:

一種是純粹為了傳遞過節的喜慶氛圍,表達個人愉悅情感的信息

這類信息大多是在家人、朋友、同學之間發送,自然沒有什麼好糾結的。大家都是圖個熱鬧喜慶,只要注意別把別人的名字複製了發出去就行。

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還有一類信息是發給同事、領導或客戶的。這類信息本質上來說也是一次簡短的溝通。

我們希望發出去的信息,不但能起到渲染氣氛,增進感情的目的。同時也想通過春節這個超級場景的加持,能給對方留下一個好的印象,今後合作起來更加順暢

這種情況下,發信息時需要考慮的因素就很多了。比如,發送對象的身份、性格、溝通風格、發送時間等各方面都要考慮。

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01 寫好春節祝福短信的2個原則

基於這些因素,在編寫拜年祝福信息是要掌握以下2個原則:

  • (1)轉變角色,寫出情真意切的祝福內容

我有一年收到一個供應商的銷售人員給我發來的一條短信,是這樣寫的:

領導您好,值此新春佳節到來之際,小張給您拜個年。年後找機會來給您介紹一下我們公司的幾款新產品。

對於這類信息,之所以讓人看後覺得很彆扭,是因為對方沒弄清楚“角色”和與之對應的“場景”的關係

每個人都有他的“社會角色”,例如醫院的護士長是一個角色;政府單位的某個處長是一個角色,回到家裡父親是一個角色,兒子女兒也是一個角色。

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在春節這個中國的超級場景之下,大多數人都回歸到家庭成員的角色之中。這時,在拜年信息中提到工作安排,顯然是不合時宜的。

所以我們在編寫內容的時候,可以試著轉換角色。把領導、客戶、同事等角色,轉換為你的導師、朋友、指引者或是賦能者

這時,你在組織拜年信息的內容時,就可以想想在日常工作中,那些讓你感動的、有幫助的事情。通過這些事情,就能調動你的情緒,有了真情實感,自然就能寫出情真意切的祝福內容。

  • (2)把控邊界感和分寸,親切而又不失禮貌

心理學上有一個“刺蝟法則”,說的是:兩隻睏倦的刺蝟由於寒冷而擁在一起,可怎麼也睡不舒服,因為各自身上都長著刺,緊挨在一塊,反而無法睡得安寧。幾經折騰,兩隻刺蝟拉開距離,儘管外面寒風呼呼,可它們卻睡得很香。

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這個法則說的就是“心理距離效應”,管理心理學專家的研究認為:要搞好工作應該與下屬或同事保持親密關係,但請注意,這裡說的是“親密有間”的關係

在前文中咱們說過,在春節期間與領導、同事溝通不妨轉換一下角色。但要注意,這個角色只是在我們這一方做了轉換,對方接不接受這個轉換,我們是無法控制的。所以在信息內容的組織上,要保持一種“親密有間”的距離,也就是孔子說的“君子之交淡如水”的這種狀態。

  • (3)發給男性和女性的信息內容要有所區別

細節決定成敗這句話,在發送祝福信息這件小事上同樣適用。

通常而言,男領導渴望彰顯權力和影響力,而女領導更關注他人評價和獲得認同。

所以,對於男性,我們在內容的組織上,可以側重表達自己在與對方的合作過程中取得的成績和進步;

而對於女性,則可以重點表達對方不僅能帶領大家取得好成績,還非常關注大家的內心感受和工作氛圍。

通過“精準誇讚”能讓我們的祝福信息有的放矢,最終取得預期的效果

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  • (4)領導如何回覆下屬的祝福信息

前面幾點主要說的是向上級或平級同事發送信息的情況,那如果你是領導,收到下屬的祝福信息後,應該如何回覆更合適呢?可以參考下面這個公式:

感謝 + 說明員工的成長與變化 + 鼓勵祝福

這個公式雖然簡單,但要想讓下屬感受到你的真誠與溫度的話,重點在於中間的那個部分,即“員工成長與變化”部分的提煉。

因為一個能迅速說出下屬優點的領導,給下屬帶來的認同感是非常強烈的

關於這點,咱們可以看一個微軟中國高管戴維和微軟前總裁唐駿的故事。

那時,戴維只是微軟的一個銷售人員,正在追求一個女孩。一天他和那個女孩一同坐電梯時,遇到了唐駿。

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戴維正猶豫要不要和唐駿打招呼時,唐駿先開口問道:“戴維,最近工作怎麼樣?你們和工行的項目進展得如何?”

戴維沒想到,微軟中國總裁居然能叫出他的名字,而且還能知道他所負責的項目。出電梯前,唐駿還拍了拍他的肩膀,說:“好好幹,戴維,加油!”

而這一切,都被站在戴維旁的女孩看在眼裡,不久後女孩就同意和戴維正式交往。

而戴維正是因為唐駿的那次鼓勵,更加勤奮地工作,一路做到了微軟中國區的高管。

所以,如果你是領導,應該充分利用好春節這個重要場景,給下屬一個肯定,這樣做很可能影響到他一年甚至是一生的路

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02 春節祝福信息的具體寫法,以及發送時間選擇

俗話說,光說不練假把式,下面我們就從“結構內容”與“發送時間”這2個方面,來看看如何創作一條讓人記憶深刻的新春祝福信息。

  • (1)結構:總-分-總

祝福信息的字數一般都比較少,因此,總-分-總這種經典結構是最適合的。

總:總結一個你覺得對方最打動你的一個點。

分:說一個你們雙方的共同經歷去證明上面那個點,從而引發對方的共鳴。

總:結合春節表達祝福並順便展望未來。

總結起來就是:言簡意賅,突出重點,引發共鳴、喜氣洋洋。

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實戰演練

比如剛進公司不久的小劉,要給部門領導發送一條春節祝福信息,他可以這樣策劃內容:

尊敬的XX,我想借大年三十這個喜慶的日子,感謝您一年來對我的幫助和關愛。

我剛到公司不久,就有幸參與了XX項目的實施工作,這個項目讓我受益匪淺。

剛接到這個項目的時候,我內心特別緊張,是您力排眾議讓我負責項目的協調工作,並跟我說:“小劉,要抓住機會,我相信你一定能做好。”

由於您的信任與鼓勵,使我順利完成了任務,現在回想起來感激萬分。

新的一年,希望在您的帶領下,能再創事業新高,同時祝您和家人春節快樂,幸福美滿!

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  • (2)發送時間

根據以往的經驗來看,大年二十九的短信太早,初一的短信太晚,大年三十的短信剛剛好。下面這3個時段,是發送祝福短信的“黃道吉時”。

第一個時段是晚上6點左右。這時候夜飯都差不多準備好了,離正式上桌還有一小段時間,大家一般都會拿出手機看時間和各種消息。

第二個時段是晚上8點左右。大家基本都吃完了年夜飯,開始一邊刷手機,一邊聊天、看春晚。這是發送祝福信息的黃金時段。

另外還有一個時段是凌晨12點。這時候,新年鐘聲、鞭炮都響了起來,把過年的氣氛推向高潮。在這樣的氛圍下,適合發送純祝福信息。

而像前面提到的那種,略帶工作性質的信息就不適合在這個時段發送。如果實在是錯過了之前的黃金時段的話,可以在大年初一以拜年的形式發送更為恰當。

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下面,咱們對發祝福信息的要點做一個小結:

第一,內容要走心,根據不同的接收對象量身定製內容;

第二,使用“總-分-總”結構,言簡意賅,以真誠的祝福和讚美為主;

第三,不同類型的信息,要在相應的時段進行發送,方能體現出效果。

03 結語

春節是我們中國人的超級場景,這個時候發一條有內涵,有新意,有心意的祝福信息,能讓你在眾多發送信息的人中脫穎而出,加深別人對自己的印象。

通過一條小小的祝福信息能給家人、領導,同事,朋友帶去一份祝福、一份回憶、一份感動。

同時我們也應該明白,一個人的成功是日積月累的結果,而不是憑藉一條祝福信息,或是平時的花樣文章就能取得的。

在此,也給大家拜個早年,祝大家在新的一年裡:事事吉祥如意,人人福壽長春


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