七個人生管理工具

一、SWOT分析法

SWOT分析法是指從優勢、劣勢兩個角度分析自己;從機會和威脅兩個角度分析外部環境。綜合四個方面後,從宏觀上確定自身未來發展。

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二、PDCA循環

PDCA循環,也可以說是自省循環。通過計劃-執行-反思並提出修正方案-實施修正方案四個步驟,不斷提高自身能力。通過日積月累的改善,逐步走向成功。

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三、6W2H

6W2H是源於美國軍方的一個辦公用小工具。6w分別指:工作的內容和達成的目標;做這項工作的原因;參加這項工作的具體人員,以及負責人;在什麼時間、什麼時間段進行工作;工作發生的地點 ;哪一種方法或途徑;How:用什麼方法進行。2H分別指:需要多少成本和如何完成。6W2H有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

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四、SMART原則

SMART原則是目標管理的一個重要內容。指制定目標是應該遵循Specific 具體; Measurable 可測量;Attainable 可達到;Relevant 相關;Time based 限時間五個原則。SMART有利於制定自身計劃以及向其他人部署工作。

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五、工作分解結構[WBS]

工作分解結構是一種將工作分解成多個可執行的小的任務的工具。類似的還可以對目標進行分解。在分解後,對不同的具體工作制定詳細的時間和成本,結合甘特圖之後,就可以將遙不可及的願景變為可實現的目標。


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六、金字塔結構

金字塔結構是麥肯錫的一種常用書寫報告方式,也是一種邏輯思維方式。金字塔原則一般具有以下一些步驟:

  1. 搭建金字塔。

  2. 在SCQ框架內結構化文章所要表達的思想。

  3. 撰寫引人入勝的概要與要目。

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七、番茄工作法

番茄工作法是一種常用的時間管理工具,指將時間定為25分鐘左右小段,在小段工作種專注於一項工作。如此可以極大地提高工作效率。

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