03.07 作為一名企業管理人員,疫情時間段對於新進廠的員工要怎麼安排才合適?

漂泊的小阿哥


作為一名企業管理人員,疫情時間段對於新進場的員工要怎麼安排才合適?作為職場管理者,清晰的思路加嚴格的執行是工作的核心,我來說說我的看法:

一、目前疫情情況

所謂先了解外部形勢,再組織生產。截止今天全國確診病例80813例,除湖北省外,多個省區已多日出現0增加,所以各地有序分級的組織復工,但國外開始爆發輸入性病例不容忽視,你要根據所在地政府的要求,根據你工廠特點制定專項防疫措施報備。

二、存在的困難

1.人員來源地廣泛,難以確認旅行史,接觸史,隔離史。

2.人員多難以做到完全有效的隔離,例如:住宿、交通、用餐、工作活動中具體措施執行難。

3.防疫物資缺乏,補充及時有難度。

三、如何來管理?

1.按區域分類管理,要對你新招來的員工進行分類管理,根據手機號可以查詢到14日行程,有路過、接觸過湖北人員的要重點關注。

2.按照進來的先後順序進行隔離,隔離方案要認真執行不能馬虎,出了事責任就大了,建議全員進行核酸檢測,以免有漏網之魚。

3.如有條件,住宿、交通、工作均按照批次安排,便減少交叉便於管理。

4.所有人必須帶口罩上班,每天兩次測溫,形成監控檔案備查,人員在任何情況下保持2米間距,在經常觸摸的地方放置抽紙或一次性手套。

5.員工食堂建議分時用餐,減少人員聚集,減少開會次數,如必須則控制人數,並安排在開闊地進行。

6.新進廠員工要加強安全教育、技能教育、疫情措施宣傳,此期間可製作一些視頻供大家觀看。

7.提前聯繫定點醫院,如有員工發生咳嗽、發熱、腹瀉等症狀立即上報並對本批次人員立即隔離。

人員密集型企業防疫難度大,工作需要做細做實,希望對你有所幫助!

我是寂寞達叔,我關注職場!


寂寞達叔


我在湖北,暫時還沒有開工,不過已經在為開工做準備了,對於新進場的工人要怎麼安排,說一下我們這邊準備開工的想法吧,主要是徵對疫情防控方面。

首先,在開工前對企業全面的進行一次安全檢查,安全檢查必須求真務實,不走形式,不走過場,不放過任何一個細節。

對新進廠的員工必須持有湖北健康碼的綠碼,對於沒有綠碼的人員安排在固定地點隔離14天后方能允許上班。要重視和做好門衛管理工作。針對節後復工人員進出頻繁現狀,要加強門衛管理, 建立人員進出臺帳記錄,嚴防可疑人員及可疑車輛進入,防範治安等案件的發生。

其次,復工前組織人員在開闊區域分批次開展安全知識教育培訓,強調復工後的安全注意事項,著力提高從業人員的自我防護意識,特別是對新進場以及轉崗的員工,必須進行崗前操作安全培訓,未經培訓和安全教育不合格的,一律不得上崗作業。

最後針對企業的特點,制定詳細的復工檢查方案,編制防疫方案,制定各項制度,主要控制措施必須包含以下幾點:

1.建立健康監測及報告制度:設置體溫測試點,每天指定專人對本單位從業人員進行兩次體溫測試,對身體健康情況進行摸底排查,體溫測試情況建檔記錄。 

2.實施封閉管理:原則上保留一個出入口,關閉封鎖其他暫不使用的出入口,出入口使用期間,由專職衛生員對進入人員進行測溫,或可採取人臉辯識等實名制登記審核,並配備相應保安人員。制定外來人員疫情防控要求,通知各方及其相關外協單位,除急需工作外,減少或暫緩其它涉及業務談判、財務核對等往來活動。材料、設備進場應嚴格落實運輸車輛、相關人員的消毒和衛生防護要求。對確需來的外來人員,應做好信息登記、手部清潔、體溫測量和口罩發放等工作。

3.強化宿舍及食堂管理:嚴禁宿舍“大通鋪”現象,合理控制每間宿舍人數不超過4人,保持宿舍定期通風、換氣和消毒。食堂應具備衛生許可證,並定期消毒;食堂工作人員應持健康證上崗,佩戴合規口罩;保障飲用、洗漱等熱水供應,提供飯前洗手的必要盥洗設施和洗手液;組織人員分批、分散就餐,控制每批就餐人數,避免面對面就餐;食堂食品的採購、儲存、加工等必須符合有關規定,嚴禁在食堂屠宰野生動物、家禽家畜,嚴禁攜帶野生動物、家禽家畜進入;嚴格生活垃圾管理,嚴禁垃圾偷倒亂倒現象,做好垃圾儲運、汙水處理、溝渠及下水道疏通等工作。

4.科學佩戴防護用品:為每一名從業人員配發合格足量的口罩、一次性手套等疫情防控物資,並督促按規定使用;對未佩戴口罩的,不得允許其進入食堂等公共場所,不得允許其參加有關活動;對拒不聽從勸阻的,應按照有關規定向轄區公安機關報告。 

5.加強健康教育:有針對性地開展新型冠狀病毒感染的肺炎防控知識宣傳,積極倡導講衛生、除陋習,摒棄亂扔、亂吐等不文明行為,營造“每個人是自己健康第一責任人”“我的健康我做主”的良好氛圍,推廣健康的生活方式,增強身體抵抗力,提高職工對新型冠狀病毒肺炎防治的正確認識和自我防護能力。  

6.強化應急工作機制:密切關注本單位工作人員健康狀況,對發現體溫異常或有乾咳、全身乏力等症狀的,各單位要及時督促就醫診治,按照疫情防控有關要求處置,並配合社區和疾控機構做好病毒消殺和流行病學調查等工作。出現務工人員被確診感染後,第一時間全面停工,按照疾控和醫療衛生機構要求做好排查、隔離治療等工作,並提供必要的人力物力和資金保障等,配合做好相關後續管理工作。嚴防“帶病”復工生產釀成事故惡果。 

希望對大家有所幫助,願疫情早點過去,所有人都平安!加油!





不在虛度時光


問題:作為一名企業管理人員,疫情時間段對於新進廠的員工要怎麼安排才合適?

從題主的問題可知道,你所在的是人流量比較密集的工廠,這就要非常注意了,那麼作為領導開工前你可以考慮從以下幾個方面開開展你的工作:

1.做好人員的統計和報備,建立長效的全員健康排查機制

作為領導,應該指導或者提議工廠各級部門提前統計各自人員預備到崗情況並彙總報告到人力資源部門。從本市區以外以及較大疫區返工的員工、相關方(含供應商、物流、業務外包、派遣方)進入工廠前須組織醫務人員全部檢查後無異常方可進入。復工第一天全員健康排查尤其重要,寧可慢不可錯。

做好人員的統計和報備,建立長效的全員健康排查機制


2.做好員工的防護培訓和宣傳

這點十分必要,工廠的員工大多屬於知識層面較低的人員,對疫情的瞭解、自我防護、管控等認識層面不太高,甚至會出現一些個人的曲解,因此提醒員工在家期間及恢復生產後在疫情管控期間做好自我防護和消毒工作必須要不定期開展並持續。針對生產線開展的形式可以以班組為單位,儘量分散員工,在早晚會進行口頭宣貫及常用知識的普及。


做好員工的防護培訓和宣傳


3.及時關注員工的身體情況,做好自查及互查

廠內以部門為單位,整個工廠為兼管主體,建立全體員工的自查及互查機制,員工上班後有任何人員發現身體異常如:發燒、乏力、乾咳或呼吸困難等症狀必須立刻上報各管理層,並立刻進行現場消毒和安排員工及時去醫院就醫並將確診結果通知公司。


及時關注員工的身體情況,做好自查及互查


4.對工廠的進出口實施定點定人定時的全天制監管

所有員工、外來人員、訪客進入工廠前必須接受門衛測量體溫,門衛負責記錄體溫,體溫超過37.3攝氏度禁止入場,並報告工廠及對接人。外來人員還須自行佩戴口罩(長期業務方工廠提供臨時預備口罩)。

同時還要做好外來人員登記確認工作,所有外來人員必須在門崗登記,姓名、電話、近期是否去過湖北省等信息。按照政府規定向企業報備自我隔離,工廠按照上班考勤,屬地管理部門每日通過微信QQ視頻抽查居家隔離情況,不予扣款罰款。


對工廠進出口實施定點定人定時的全天制監管


5.員工的通勤規範及宣傳

乘坐通勤車公共交通工具上下班員工必須佩戴防護口罩,下車後應及時使用洗手液洗手,通勤車使用後必須立即消毒、更換椅墊套,安排專人管理檢查。


員工的通勤規範及宣傳


6.避免外出聚集、做好消毒點檢

工廠在防疫期停止前,暫時取消或控制人數參加集體活動及大型會議,儘量減少或停止因公出行、聚會等。如需要,須向各級管理層報告並取得同意。另,各班組、各部門必須做好各自區域的日常消毒工作,並建立點檢表,嚴格按時執行。


避免外出聚集、做好消毒點檢


職場鬍子哥


新進廠的員工要做好幾天的觀察期進廠之前要仔細檢查體溫帶好口罩等防護措施工作期間禁止與他問交頭接耳用餐期間也要做好體溫檢查排隊距離一米五左右一人一桌用餐 下班也要做好防護測量體溫。



老表的生活日誌


落實防控措施

  1. 落實防控措施。對新入職員工做到每日體溫檢測,新入職人員一律正確佩戴口罩,儘量與他人保持1.5米以上安全距離,見面不握手,避免密切接觸。告知當前疫情資訊,引導新員工要做好個人防護,入職辦公流程一律在網上進行。

  2. 人員就餐安排。疫情防控期間,新入職員工就餐採取分餐制,鼓勵自帶飯盒,輪流打飯,保持安全距離。 同時鼓勵步行上班,合理使用私家車,避免乘坐公共交通,儘量減少公務用車出行。

  3. 人員軌跡追蹤。及時詳細地記錄新員工假期的活動軌跡,如外出地點,活動情況,乘坐的公共交通工具的詳細票證信息,關注假期接觸人群的健康狀況(最後接觸後14天),方便相關部門追蹤調查。

  4. 面談規劃,提升歸屬感。

  • 新員工,對公司充滿了期待,也希望儘快證明自己。新員工一週之內務必當面溝通試用期考核計劃,並完成試用期考核計劃表,以便新員工在試用期內有足夠的目標和方向感。

  • 新員工不瞭解內部的問題,不瞭解企業文化,需要摸索。領導者不能讓他獨自摸索,作為上級,一定給予員工規劃指導。


最後的話

中華民族五千年,秉承中華精神,延續至今,多少大風大浪都闖過來了,這次同樣會有驚無險,戰勝新冠狀病毒,勇往直前!加強個人衛生從我做起,從企業的點滴做起。


感恩職場


不管什麼期間,新入職的員工都要做到以下安排:

1.確保基本辦公用品齊全,比如常用的筆和本,等等

2.確保出入安全暢通,比如工卡,錄入指紋打卡,門禁卡,等等

3.告知周邊環境,哪裡有超市,食堂,公交站,地鐵站,等等

4.根據職業不同,安排師傅帶,或者告知其有工作上不懂的事情問誰,並且安排工作任務。

疫情期間比較特殊,下面幾點可以注意下。

1.哪裡可以領口罩,公司關於戴口罩 消毒的一些規定和要求。

2.對員工個人安全的關心和提醒。比如上下班注意防護等等

3.多多鼓勵員工,疫情期間在努力工作的人,都是值得尊敬的。


晴天的晴和晴天的天


復工前的一些準備:

1、準備防護服供廚師和門衛等重要崗位使用

2、準備消毒酒精及噴灑設備,將公共場所尤其宿舍、飯堂、車間和電梯噴灑消毒

3、準備紅外線溫度槍,所有人進出掃描檢查

4、足夠的口罩

5、紫外線消毒燈,放置於食堂、宿舍走廊、車間

6、出入口只留一個,並設置每班不少於2人值崗,上下班高峰期集中大部分保安人員值崗

7、緊急備用車輛

8、製作疫情防護工作手冊及音頻廣播

9、要求員工復工前14天前報到,以便有充足的時間隔離

10、到崗前,本土員工缺口罩的,派員逐家發放口罩


復工操作:

1、門衛對每位到崗的員工進行登記,姓名、身份證號、來源、部門、報到時間。對疫情高發地的員工尤其需要關注。

2、門衛對每個新來報到的員工測溫,並登記溫度

3、分發口罩和消毒酒精

4、分發疫情防護工作手冊,並做簡單培訓

5、新報到員工在宿舍隔離14天,不允許相互串門,隔離期間不允許外出,每日逐間宿舍測溫

6、上班後,宿舍區和工作區隔離,並設置測溫崗,進出工作區域需測溫2次

7、各公共場所定期消毒及通風

8、飯堂座位之間用紙皮隔離1米,工作崗位隔離一米以上

9、棄用指紋打卡,改釘釘打卡

10、減少一些不必要的會議

11、發現異常立即派專車送醫

12、企業設小賣部,如果沒有,可以考慮集中採購生活用品,減少外出


服裝供應鏈管理實施


新員工入職後肯定會隔離一段時間,在這個時間段可以做以下幾個工作

1、關注員工的個人生活方面,比如住宿,個人生活用品是否齊全等等,協助員工解決!做的不完善的地方,及時改善,或者告知員工,爭取做到員工滿意!

2、利用這個時間段,進行相應的制度培訓,在開工的時候能更加順暢,融入公司!

3、口罩,消毒等用品保證員工的使用!


懷舊軍哥


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無錫志哥


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