05.17 除了ctrl+v,选择性粘贴你需要了解下

说到复制粘贴,大部分人脑袋里条件反射般会想到ctrl+c和ctrl+v。但是,还有一个功能比他更强大更实用,能满足更多使用场景呢。今天就来好好说下选择性粘贴功能~

1、选择性粘贴成数值

有时候复制表格时,会把原有的样式也给一并粘贴过去了,比如下图,希望把姓名单独复制到空白处,而不带有原有格式。

除了ctrl+v,选择性粘贴你需要了解下

这时,就可以用到选择性粘贴-数值这个功能了。先选中需要复制的内容,按ctrl+c复制,然后点击空白单元格,鼠标右键-选择性粘贴,然后选择粘贴为数值即可。这个方法也特别适合我们复制粘贴一些带公式的数值。

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2、选择性粘贴-转置

有时候我们会希望将数据的行列进行转置, 这时就可以用选择性粘贴-转置来实现了。

先选中区域,按ctrl+c复制,然后同上方法一样,选择“选择性粘贴-转置”。

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3、选择性粘贴还可以做运算

比如做工资表时,已经把工资条都做好了。这时突然说过节增加一个福利,每人奖励100元,这时可能很多人想到了用函数求和来解决,其实还可以用选择性粘贴,更方便。

只需在表格旁边的空白单元格输入100,然后选中单元格按ctrl+c进行复制。接着选中工资那一列的所有数据,然后选择性粘贴,选中“数值”和“加”就可以了。其实除了实现加法,其他的运算都是可以类似操作实现的呢。自己去试试吧~

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当然,如果以上数据处理方法还满足不了你,这时要不吃下下方这个安利——把数据收集、处理分析的活全交给表单大师就好。

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