06.10 制作PPT的6种“武器

• 先在空白PPT上构思好内容，再放入选好的模板中，或是先选好模板，再开始做PPT（总原则最好是已经做好了内容）。

• 逻辑构思、结构化表达。

• 少用纯文字，没人看得下去，把纯文字化为图的方法。

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制作PPT的6个要点

1、PPT的作用

• 演讲者：引导主题，概括内容，深入展开；

• 听众：集聚、想象、听觉和视觉结合；

• 你的PPT永远是为听者服务，在技术演讲中，清晰表达专业词语；

• PPT用于演讲，切勿取代WORD。

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2、制作PPT的6个要点

（1）目标——恰当的PPT，为恰当的人

• 一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。

• 演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？

• 你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。

• 你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。

（2）逻辑——唯有逻辑，使PPT具有说服力

• PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。

• 一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。

• 建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。

• 演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。

（3）风格——有个人风格的PPT，易记忆

• 通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。

• 所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表

与简洁的数字。

• 留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，

以凸显其上图文。

• 用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。

• 尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。

（4）布局——结构化你的PPT

• 单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。

• PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。

• 整个PPT最好不要超过30页面。

• 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。

（5）细节——PPT，不是绘画

• 整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。

• 整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。

• 不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。

• 完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。

（6）工具——在成功的PPT上，做成功的PPT

• 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。

• 以集并使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。

• 制作工具，如VISIO、SOLO等。

• 咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）

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PPT制作之提高篇

1、制作原则-KISS原则

KISS：保持简单。

衡量的方法：在没有你解说的情况下他人看后能舒服地明白你在说什么！

2、逻辑构思

（1）页面整体：遵循一般逻辑

（2）页内细节：化文为图

（3）选择合适的图表类型

遵循使用图表的原则：文不如字，字不如表，表不如图；图表要服务于内容；每张图表都表达一个明确的信息；一页PPT最好只放一个主要图表。

3、制作技巧

（1）制作技巧之文字排版

标题一眼让人明白一页的重点！

正文使用合适字体（各页统一）

正文使用恰当字号（各页统一）

正文关键处用彩色字体突出（各页一致）

正文擅用项目符号、有条理的表述

宋体严谨，适合正文，显示最清晰

黑体庄重，适合标题，或者强调区

隶书楷体，艺术性强，不适合投影

①但是，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？

思路一：提炼关键词

思路二：利用行间距留白

思路三：巧妙排版

②Wait，我的PPT信息量太大怎么办？

思路1：充分利用备注

思路2：拆成多个页面

思路3：要点一条条显示

③More，我的PPT像流水账怎么办？

PPT优化思路：

卖点：从工作经历到职业生涯

手法：图形化--上升曲线

素材：补充更多细节信息

知识点：金字塔原理-时间轴

（2）制作技巧之图形处理

照片加框、统一风格

不使用劣质图片

不使用与内容无关的图片

缩放比例合适

其它技巧

（3）制作技巧之色彩搭配

禁忌：色彩堆积！花瓶PPT！

禁忌：避免过于接近的颜色！

禁忌：避免过于刺眼的颜色！

提倡：不要超过三种色系！

（4）制作技巧之动态效果

①让幻灯片“灵活”起来(超链接)

②让幻灯片“动”起来（动画效果）

③让幻灯片有“声”有“影”（声音影片）

4、总结：提高PPT制作能力的方法

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如何讲好PPT

1、演讲前准备——充分的准备，才能成功

• 充分准备会带给你信心

• 预讲：预讲时控制时间，完善演讲内涵

• 整理思路，表达内容，重点记忆

• 不要逐字记诵演说的内容

2、演讲中语言——充分利用人类丰富的语言

• 采用适度的音量和变换的语调来陈述你的观点

• 强调重点，不重要的跳过去

• 改变语调和说话的速度，避免口头禅

• 激情和热情

3、演讲时的身体语言

• 站姿：永远记住要面对听众，避免出现死亡角度

• 站姿：位置活泼的变动，切勿挡住视线

• 表情：丰富的表情可以缓解紧张的气氛

• 表情：真心的微笑是和听众沟通的桥梁

• 眼神：演讲前扫视全场，演讲中一定要和听众有眼神交流

• 手势：语言的充分补充，切勿动作过大，手掌和手指并用

• 移动：适当的移动缓解疲劳，更加贴近听众

• 移动：移动中勿挡住视线和背向听众

4、演讲PPT的关键点

5、演讲中的注意点