如果細心留意一下，大家就會發現每天在辦公室裡，我們會經常性地打電話，包括傳統的電話機和當下比較流行的即時通訊軟件，電話的對象可能是領導、同事，可能是客戶、供應商，還可能是家人朋友。打電話這事兒很簡單，撥通了就說唄，但是在辦公室裡打電話，尤其是那種開放式的辦公環境，大家在一個大屋子裡工作，打電話這事兒就值得說道說道啦。總的來說，我覺得在辦公室裡打電話需要注意這麼4件事。

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私事長話短說

工作時間接打私人電話無可厚非，但是如果說起來沒完沒了那就是你的不對啦！這麼做有兩個明顯的壞處：第一，空間就那麼大，大家都能或多或少地聽到你在打私人電話，頻繁地或者長時間的私人電話，很容易讓人反感，尤其是某些人因工作不順而心情煩躁的時候，衝你發飆都是有可能的。第二，你的主管會覺得你太閒了，居然有大把的時間打私人電話，那麼好吧，給你加活兒妥妥的，外加看你不順眼！基於這兩點，在辦公室裡，私人電話長話短說，聚焦工作最明智！

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控制音量，注意態度

有些人打電話嗓門特別大，這一點的壞處顯而易見，周圍人說不定都得戴上耳機圖個清靜，那心裡還不討厭你？沒有公德心的標籤沒跑了！還有的人打電話很情緒化，尤其是作為甲方的公司裡很常見。我曾經有個做採購的朋友，在公司裡給供應商打電話，每每都要“教育”對方一番，什麼辦事效率低啦，流程有問題啦，總之各種挑毛病，估計是想彰顯自己甲方牛逼哄哄的範兒，但是每當他如此“表演”的時候，身邊的同事都煩得不行，覺得這人太爛了，小人得志的感覺，以後他要是上位了，我們不得被欺負死！你看，大聲打電話，還有態度差，無形中讓同事討厭甚至疏遠你了，或許職業發展都可能因此受挫，多虧呀！打電話的時候，控制分貝，注意態度，能體現良好的職業素養，是優秀職場人的必備特質。

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彙報交流，能面談就不要打電話

工作中經常會遇到需要和同事討論交流自己向領導請示彙報的情形。現在聊天軟件方便快捷，有些人就懶得動窩啦，啥事兒都電話解決。其實這是個不太好的習慣，彙報交流這種事兒還是方面進行更妥當。一方面，面對面交流會更詳細更具體，也更有成效；另一方面，當面溝通也顯得更有誠意，彰顯自己對人對事的重視程度。所以，懶得動不可取，彙報交流這種事最好就不要依賴電話啦！

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事情說完，稍等下再掛電話，或者等對方先掛

不要立刻、迅速就掛電話，這是一種禮貌。不信你自己體驗一下，別人和你通話後，等你最後一個字剛落音，電話立刻就掛斷，那種感覺特別不舒服，好像巴不得趕緊結束談話一樣！掛電話這個動作很細小，但是還是那句老話，細節決定成敗，這麼一個不經意的動作可能讓對方心中留下不滿的種子，說不定哪天就給你貼個“令人討厭”的標籤，豈不冤枉？！所以，選擇一種禮貌的做法吧，很簡單：事情說完，稍等下再掛電話，或者等對方先掛！

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辦公室打電話竟然也能有這麼多說道？之前沒去思考的時候還真沒有意識到。很實在也很好辦，參考上面4個方面，辦公室打電話就不會成為你的減分項啦！