10.15 外行領導內行可以嗎?一個小女孩竟然做到了,看看她怎麼做的

俗話說,不做廚子手,難得五味香,外行能不能領導內行,我們來探討一下。

外行領導內行可以嗎?一個小女孩竟然做到了,看看她怎麼做的

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一個外行領導的失敗案例:

小張在沿海外企打拼了3年,去年因為家庭原因回到老家的城市。

跟沿海的企業相比,內地的企業普遍管理水平落後,裙帶關係複雜,論資排輩嚴重。這不,小張的主管領導就是個外行,就是因為在企業呆了很多年,理所當然的上升到領導位子上。

先說說他以前的工作狀況,領導經驗豐富,專業能力強,其他同事專業水平相當,首先在專業水平,大家知己知彼,配合默契。其次,能做到領導位子上,真的是十八般武藝樣樣精通,手下這些蝦兵蟹將誰能不服?加上外企制度完善,個人能力和業績能夠得到充分的施展和認可。這樣的工作環境帶來的認知,已經深深的融入到小張的骨髓中。

但是,回到老家後,小張徹底抑鬱了。

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剛進了新公司,領導給小張佈置了一些邊邊角角的任務。小張剛開始以為是對新人的鍛鍊,可大半年了,還是東拉西扯的隨意安排工作,並沒有固定的職責讓小張充分發揮自己的優勢。慢慢的,小張意識到,領導似乎對這個部門的規劃,應該做哪些事,怎麼做,以及對崗位職責這方面就沒有什麼思路和打算。

平時工作中,小張拿出專業的水平做出的方案,要是放在以前,領導可能會大加讚賞,但交給現在的領導,屁都沒吭一聲。不是領導不會讚揚,是領導壓根看不懂方案好在哪裡。

看不懂沒關係,領導卻更欣賞另外一位同事的方案,因為這個同事呆的時間久一些,可能更加信任。雖然在小張眼裡那個方案漏洞百出,絲毫談不上專業。

還有件事讓小張很苦惱。當初這個企業就是看中小張在大型外資企業呆過,招聘進來,小張也盡力的按照以前規範的方法去做事。但是,部門領導似乎並不買賬。要是放到以前啊,

能力越強,領導越喜歡,為啥啊?能力強就代表能解決更多的問題,幫助部門更好的完成KPI啊。但是,這裡不行啊,領導越來越看他不順眼,小張覺得,自己的專業能力讓領導感到壓力了,被排擠了。

這樣的案例,很普遍。從沿海回到老家二三線城市,有很大概率遇到。就是典型的外行領導內行。

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外行領導內行,容易出現的問題

外行領導內行,總結起來,容易出現以下問題:

(1)外行領導因為對這個職業瞭解的不夠,在部門發展規劃上,業務處理方式上,欠缺實質性的思路。不知道部門應該往哪走?通過什麼樣的方式發展?不知道怎樣才算做的好?

(2)外行領導在工作分配上,因為大部分沒有親自操作過,輕重難易根本無法體會,很容易導致工作分配不公。有的工作表面上高大上很唬人,實則操作容易。有的工作表面簡單,實則對能力要求更高。沒有實操經驗的分工,很容易遭到下屬的不滿。

(3)外行領導在個人行為評價上,在過程與結果業績評價上,無法分清楚好壞。對於我們普通人來說,領導的評價基本上就決定了我們的生存狀況。活幹的好不好,表現的好不好,不專業的領導,往往看到的都是表面。長此以往,能力強的就不願意再盡心盡力的做,下屬們只能按照領導的口味來幹工作了。

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(4)外行領導在組織管理執行過程時,往往胡亂拍板,瞎指揮。一件事情,在執行的過程中,往往會出現很多問題需要領導來拍板決策,不懂專業的話,會讓下屬走很多彎路,來回折騰。慌亂中一頓瞎指揮,下面的人苦不堪言。

(5)外行領導面自己不專業,很容易妒賢嫉能,打壓強者。很多企業的部門主管,在招聘時,最喜歡招那些工作沒有幾年,資歷淺的人,容易管理啊。就算自己不懂,下屬更差勁,起碼服從自己。如果一不小心招進來個專業能力強的,領導就開始了職場權謀之術,各種欺壓,坐冷板凳。你再牛逼,就是不採納你的意見,不給你發言機會,不讓你出頭,你奈我何?

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外行領導,專業能力重要嗎?

人在屋簷下,不得不低頭。作為下屬,面對不懂專業的上司,做法各不一樣。聰明的,情商高的,暫且放棄自己的價值主張,改變自己的工作方式,先迎合領導與團隊的口味,再求慢慢發展。而大部分人,要麼忍氣吞聲,抑鬱不堪,要麼甩手走人,各奔東西。

今天我們不談下屬如何生存,而是要探討一下,領導的專業能力是否重要?

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首先小編認為,無論你有多麼反感這種現象,但外行領導內行這種現象,在社會的各個角落,非常普遍,而且也無法消失,你也無法逃避,我們要承認這一點。

其次,從另外一個角度講,任何一個管理者都無法完全掌握所有的專業知識,總有自己不懂的地方。內行相對於外行,只能說懂的更多一些,實踐體會更深一些。

再次,社會上很多機構,很多職業,對專業的要求並不高,或者專業性並不強,大多數只是事務性的日常處理,也沒有多大風險。

最後,從管理的角度講,一個團隊的頭領,需要的素質不僅僅是專業能力,還需要溝通協調能力,信息人際能力,邏輯分析能力,運籌組織能力,個人品德影響力等。專業能力強的管理者,其他方面未必能夠勝任,下屬同樣會遇到很多問題。

所以說,如果管理者專業能力弱,不見得管理不好團隊,還需要看看其他能力是否能夠有效的補償。

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外行領導內行的成功案例:

在這裡,我想起了我親身經歷的一件事。

上班第三年,我們團隊的小組長離職了,位置空缺下來。我們小組的幾個人,都在背後討論誰會上去。那時候剛畢業不久,大家都覺得肯定會選擇我們中間一位經驗豐富的人來擔任。可是,領導卻最終選擇了我們小組中一個能力最弱的女生頂上去了。為此,大家憤憤不平,一時難以接受。外行能領導內行嗎?

每天開早會,這個女生在前面講話,大家在下面抓耳撓腮,一副不耐煩的樣子。每次給成員安排任務,大家都是墨跡半天。在一些專業問題上,也是有意刁難,讓她下不了臺。

然而,這位新任“領導”是怎麼做的呢?

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至少在剛上任的幾周內,一改往日的伶牙俐齒,突然變得非常溫和。她講話,大家不聽,她也不在意,態度緩和。刁難她,她該怎麼做就怎麼做,不會就是不會,大方的承認,不懂就問我們。大家就這樣僵持著。

隨著時間的推移,我們發現,她非常會做人。我們平常誰做了什麼事情,她都在本子上記得一清二楚,並且在領導詢問時,積極的應答,替我們說了不少好話。

我們還發現,每天她來的最早,走的最晚,一些我們這些工程師不願意乾的邊邊角家工作,她會主動幹。我們做好的資料,作為小組長她會每月收上去認真整理,仔細檢查後再向上層發送。

公司每年都要舉辦部門成果發表大會,她都會作為代表上去彙報。那一年,她又去了,那次,她比以前更加賣力,報告做的更漂亮。贏得了上層領導的認可。

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在這裡,我不得不交代,她文筆不錯,心思細膩,報告做的很漂亮,最重要的是,有膽量在眾人面前自信的表達。前一年還因為總經理在大會上誤解我們部門工作時被她當場反駁,讓在場的部門領導大驚失色。她之所以能上去,很有可能是因為能讓上層領導看到我們部門的業績,而這一點,我們這些專業的工程師無法做到。

慢慢的,我們每個人心裡開始琢磨,其實她也做的不錯,雖然她的專業能力不行,但不知道為什麼,有她在跟前,我們工作乾的很舒服,甚至有些離不開她。在那次公司大會結束後,我們基本上接受她了。從抗拒、質疑、僵持、再到接受,經過了一個漫長的過程,從我們的角度講,我們這些專業的被這個非專業的征服了,我們願意受這樣的人領導。從管理的角度講,征服我們的是,人品,影響力,溝通能力,責任心,還有她某一方面別人不具備的實力。

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外行領導內行,應該如何做

首先,小編認為:作為管理者,專業能力、溝通協調能力、信息人際能力、邏輯分析能力、運籌組織能力、個人品德影響力,這些都是必備的能力。對大部分工作來說,專業能力不見得是最重要的。

案例中的小張,他的領導其實欠缺的不僅僅是專業能力。在分析能力,運籌組織能力, 個人品質方面也非常欠缺。我認為,這種情況,就是外行的外行。

反觀後面我們那個小組長的案例,同樣是外行領導內行,我們卻能夠接受,為什麼?

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我覺得,既然確實避免不了外行領導內行這個現象,那麼如果作為外行領導,有幾件事你得做好,免得被人笑話。

(1)你需要搞懂這個專業/職業的本質。

你可以不用掌握複雜的專業方法和公式,也沒必要懂很多理論,但你必須不斷的思索,這個職位,用來幹什麼?複雜的專業知識背後,為了實現什麼結果,與你的業績有什麼關係?把專業與業務,與企業的需求聯繫起來,用通俗易懂的道理解讀每一項工作內容。

(2)你需要重新定位自己,放大格局。

既然不懂專業知識,那麼就要重新定位自己。你千萬不能弱智的去和下屬爭論專業知識,不能剛愎自用的把觀點強加於別人,更不要按著自己的認知瞎指揮,亂評價。你需要謹慎的行事,多徵求下屬意見,不計較雞毛蒜皮的瑣事。然後把專業的事交給專業的人,把指揮變為服務,把控制變為引領。雖然不專業,但也不能放任,而要時刻跟隨大家的腳步,觀察著、瞭解著、協調著、服務著,指引著。

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(3)你需要用品行證明自己,做組織的黏貼劑。

專業上無法服人,那就以德服人。下屬埋怨領導不專業,事情往往沒有那麼簡單。或許是因為不能看到他的成績,或許是因為不能正確評價他的行為,或許是因為不能得到應有的利益回報,或許其他方面也不如意。沒關係,耐心的跟下屬溝通,廣泛徵求意見,自己努力的改正,一次不行下次再改進。然後,就像我曾經的小組長一樣,在專業以外,盡力的去做好,把管理者的優勢發揮出來,不管是爭取資源,還是規避風險。同樣,也請下屬們盡職盡責,大家共同努力。

(4)你需要識人用人,讓強者做自己的左膀右臂。

作為一個外行領導,首先需要選擇一兩個專業能力強的人作為自己的左膀右臂。你可以什麼都不懂,但有人願意告訴你,有人願意給你說真話,有人能恰當的糾正你的錯誤決策,讓你能夠震懾住其他專業人員,這就得靠你識人用人的能力。然後靠這個 “親信”,加上自己的觀察判斷,把合適的人放在合適的位置上,讓專業的人不再抱怨。

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(5)你需要在管理能力上下功夫,解決麻煩。

管理能力是什麼,就是溝通協調能力、信息人際能力、邏輯分析能力、運籌組織能力、個人品德影響力。既然不懂專業,那就在這些方面不斷的加強。

優秀的溝通協調能力,能讓不善言辭而又容易清高的工程師們暗自臣服,因為他們做不到。

強大的信息人際能力,讓下屬們在單向的信息渠道下提升對你的依賴,在良好的人際關係中,你會獲得更多的資源支持與工作配合,從而讓下屬更順利的開展工作。

邏輯分析能力,在梳理工作環節、檢查過程數據、驗收業績結果時,避免被人牽著鼻子走。

運籌組織能力,更是管理者的尚方寶劍。一件事,在知曉組織需求、瞭解下屬能力、並掌握相關流程與經驗的情況下,能不能通過自己的思考、徵求意見、規劃、風險預估、過程把控等行為,策劃出大致的行動方向和方式,並有效的組織引領,就在於運籌組織能力。很多時候,這項能力,甚至比專業能力更加重要。

個人品德影響力,更加強調領導力。通過自身品行和行動的影響,來消除下屬們的顧慮,讓下屬從抗拒你這個外行到真心的需要你這個外行。

總結:外行能不能領導內行?能。但需要在以上5種專業能力之外的管理能力上,有著非常突出的表現,但仍然不要忘記專業知識的持續學習。

(完)

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