以口頭或書面形式向上級陳述彙報工作，是下級為領導決策提供信息支持的重要方式。誠如"文無定法"， 彙報工作也沒有一成不變的固定模式。但若要清楚地表情達意，使上級領導能在較短的時間內瞭解彙報內容，並留下明晰深刻的印記，應在瞭解領導工作需求的基礎上，注意以下五個方面的禁忌。
一是忌偏。彙報的內容要抓住要點，緊緊圍繞彙報的主題主線展開，刪繁就簡，直奔主題，與主題關係不大的內容要簡練概括，一筆代過；與主題無關的問題一般不要涉及。偏離主題的彙報，一般表現為：在不經意間講了一些與主題無關或關係不大的內容，甚至出現彙報其他內容出現過多、過細的問題，以致主題不突出，或者喧賓奪主，出現"偏題"、"跑題"現象。
二是忌散。彙報的內容要始終用一條主線貫穿，以此確立彙報觀點、統率彙報材料，不能東一榔頭，西一棒槌。一個"散"的彙報，通常表現為：事無俱細，面面俱到，主題不突出，觀點不明確。本來領導只需瞭解一個方面的工作，而彙報卻講了諸多方面的工作情況，並且彙報的工作都是工作過程與事例的簡單羅列，雖然洋洋灑灑數萬言，但缺少分析，使人聽後抓不住要害，摸不著頭腦，最張不知所云。
三是忌亂。對彙報需要陳述的幾個問題，要梳理順序，分清主次，先講哪幾個問題，後講哪幾個問題，要做到心中有數，按照邏輯順序分清主次，一個問題一個問題地講，講一個問題力求講透一個。這方面常出現的問題是：想到哪裡講到哪裡，這個問題沒講完，又扯到了另一個問題上，以致重複顛倒，邏輯混亂。
四是忌空。彙報工作要讓領導得到相關的信息資源和思想資源，必須言之有物，既要有實實在在的工作狀況和足以說明問題的數字和事例，又要發點議論，進行分析，歸納提煉出實實在在的經驗教訓。空洞無物的彙報一般表現為：缺少"乾貨"， 堆砌一堆空話、套話、大話，或者搞"文字遊戲"、"字遊戲"，給人以雕花蘿蔔"中看不中吃"的感覺。有人把彙報譏為"耍嘴皮子"，往往指的就是這種言之無物的彙報。
五是忌平。工作彙報既是對工作過程的再強調、再深化，又是對工作結果的概括總結和提煉昇華。要讓領導聽了不致忘記，不但要讓領導瞭解工作過程和工作狀態，還應有結論性的歸納概括和綜合表述。這就要求彙報必須有工作過程的分析和典型經驗教訓的提煉。在這方面常出現的問題是，有些同志開材料倉庫，羅列事例，就事論事，舉一反三聯繫實際思考少；講表層的情況多，由表及理的深刻分析少，以致給領導感覺"一般化"，腦子裡打不上烙印。
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