10.30 那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

上学的时候,相信很多小伙伴都是临时抱佛脚,计算机考试前几天突击一下,过了就算了,毕竟Excel对于还是学生的我们比较遥远。但是进入职场才发现,处处都要用到Excel,使用不熟练的话一个表格就要做半天,看到那些用各种快捷键的大神简直膜拜到不行~

今天智小培就来教教大家有哪些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,火速Get吧!

1)

打开多个Excel文件

菜鸟:逐个双击打开

高手:选取多个文件按回车键打开

2)

新建一个Excel文件

菜鸟:文件 - 新建 - 选取空白工作簿...

高手:Ctrl + N

3)

删除多个没用的excel工作表

菜鸟:逐个选取 - 右健 - 删除

高手:先删除一个,选取另一个工作表按F4键可以直接删除

评:F4可以重复上一步操作

4)

选取表格某些列

菜鸟:选取第一行,向下拖啊拖

高手:选取第一行,按shift键不松双击下边线

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

5)

删除空行

菜鸟:逐行选取删除

高手:选取列 -ctrl+g 定位 - 定位条件:空值 - 删除

6)

输入日期

菜鸟:规规矩矩输入2016-2-6

高手:2-6

:本年的日期只需要输入月日,年会自动生成,如果输入当天的日期,直接按ctrl+; 即可输入Excel学习QQ群:168690768

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

7)

设置单元格格式

菜鸟:选取数值 - 右键点击”设置单元格格式“ - 数值 - 选取相应的格式

高手:打开格式下拉框,一键搞定。

8)

插入5个空行

菜鸟:右键 - 插入,反回5次

高手:向下选取5行 - 插入,(也可以按shift键不松拖动插入,这种方法比较灵活。)

评:向下选取多少行,就可以向下插入多少个空行

9)

寻找重复行

菜鸟:排序 - 然后逐个看哪些是重复的

高手:开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

评:如果行数很多,查找重复是需要大量时间的。

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

10)

筛选值

菜鸟:选取表格 - 筛选 - 在筛选框中通过上下翻查到筛选的值

高手:选取要筛选的值 - 右键点筛选 - 根据所选的单元格筛选

:右键中不但可以快速筛选,还可以快速排序

11)

删除值,留下公式

菜鸟:逐个区域选取值 - 删除

高手:选取表格 -Ctrl+G 定位 常量 - 删除

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

12)

对比2个工作表

菜鸟:看一眼A表,再看一眼B表,看一眼A表,再看一眼B表....

高手:视图 - 新建窗口 - 并排查看,同时显示2个表格

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

13)

输入大写金额

菜鸟:去百度搜“大小写金额转换公式"

高手:在QQ输入法中选输入字母V,然后再输入数字

那些看似隐秘却能令Excel事半功倍的小技巧,你都知道吗?

14)

日常学习中的心态

菜鸟:原来Excel这么简单,这么容易就学会了

高手:不会的Excel知识越来越多了,要加油学习!

Excel博大精深,越学越觉得怎么有那么多不会的技能,那些觉得自已是高手的同学,实际上水平还差的远着呢。智小培希望每位同学都能用好Excel,从而实现高效办公~

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