使用 Access 可以很好地管理各種數據， 但是在實際應用中， 許多數據並不是使用 Access 來收集的， 此時， 為了使用 Access 管理其他軟件或程序收集到的數據， 可以將收集到的數據導入 Access 中。
在 Access 數據庫中， 可以將其他的 Access 數據庫、 ODBC 數據庫、 Excel 表格、 HTML 文檔和文本文件等外部數據導入當前數據庫中， 下面將分別介紹。
1．從其他Access 數據庫導入
如果要將其他 Access 數據庫導入數據庫對象， 既可以使用複製和粘貼的方法， 也可以使用【導入嚮導】來完成。 使用【導入嚮導】 可以在不打開 Access 的情況下完成， 其具體操作步驟如下。
Step 01 打開"銷售管理數據 .accdb"，單擊【外部數據】 選項卡【導入並鏈接】 組中的【新數據源】 下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【從數據庫】選項，在彈出的級聯菜單中選擇【Access】 選項， 如圖所示。
Step 02 打開【獲取外部數據 -Access數據庫】 對話框， 單擊【文件名】文本框右側的【瀏覽】 按鈕， 如圖所示。
Step 03 打開【打開】 對話框，選擇要導入的數據庫，單擊【打開】按鈕，如圖所示。
Step 04 返回【獲取外部數據 -Access數據庫】 對話框，選中【將表、 查詢、 窗體、 報表、 宏和模塊導入當前數據庫】單選按鈕，單擊【確定】按鈕， 如圖所示。
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選中【將表、 查詢、 窗體、 報表、宏和模塊導入當前數據庫】單選按鈕，表示導入後的對象與源對象是獨立的，沒有任何關係。 如果選中【通過創建鏈接表來鏈接到數據源】 單選按鈕，會在當前數據庫中創建一個鏈接表，鏈接到源數據庫對象上， 此鏈接表的改動是雙向的， 無論修改源對象還是當前數據庫對象， 都會同步反映給雙方。 在 Access 中， 利用該鏈接功能，可以實現文件的共享。
Step 05 打開【導入對象】 對話框， 在6 個選項卡中分別顯示了源數據庫中的各個對象， 選擇【表】 選項卡中的【年度銷售記錄】 選項，單擊【確定】 按鈕如圖所示。
Step 06 返回【獲取外部數據 -Access數據庫】 對話框，選中【保存導入步驟】 複選框； 在【另存為】文本框中輸入名稱，單擊【保存導入】 按鈕， 如圖所示。
Step 07 操作完成後， 即可導入選擇的數據庫， 如圖所示。
2． 從 Excel電子表格導入
對於一般用戶而言， 對 Excel 的熟悉程序遠遠高於 Access， 尤其是在操作表格數據時， Excel 的界面更加直觀， 操作也更為簡潔。 所以， 用戶可以先在 Excel 中編輯好數據， 然後將其導入 Access 中， 從而方便快捷地製作表對象， 具體操作步驟如下。
Step 01 打開"銷售管理數據 .accdb"，單擊【外部數據】 選項卡【導入並鏈接】 組中的【新數據源】下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【從文件】選項，在彈出的級聯菜單中選擇【Excel】 選項， 如圖所示。
Step 02 打開【獲取外部數據 -Excel 電子表格】 對話框， 單擊【文件名】文本框右側的【瀏覽】 按鈕， 如圖所示。
Step 03 打開【打開】 對話框，選擇要導入的 Excel電子表格，單擊【打開】 按鈕， 如圖所示。
Step 04 返回【獲取外部數據 -Excel 電子表格】 對話框，選中【將源數據導入當前數據庫的新表中】 單選按鈕，單擊【確定】按鈕，如圖所示。
Step 05 打開【導入數據表嚮導】對話框，選中【顯示工作表】 單選按鈕，單擊【下一步】 按鈕，如圖所示。
Step 06 在【導入數據表嚮導】 對話框中，選中【第一行包含列標題】複選框，單擊【下一步】 按鈕，如圖所示。
Step 07 在【導入數據表嚮導】 對話框中的【字段選項】 欄分別指定每個字段的名稱、 數據類型、 索引等信息， 如指定【銷售編號】字段的【索引】為【有（無重複）】，單擊【下一步】 按鈕，如圖所示。
Step 08 在【導入數據表嚮導】 對話框中，選中【我自己選擇主鍵】 單選按鈕，在右側的下拉列表框中選擇【銷售編號】 選項，單擊【下一步】 按鈕， 如圖所示。
Step 09 在【導入數據表嚮導】 對話框中， 在【導入到表】 文本框中指定表名稱， 如保持默認名稱， 單擊【完成】 按鈕， 如圖所示。
Step 10 返回【獲取外部數據 -Excel 電子表格】 對話框，選中【保存導入步驟】 複選框，在【另存為】文本框中輸入名稱，單擊【保存導入】 按鈕， 如圖所示。
Step 11 操作完成後， 即可導入選擇的Excel 電子表格， 並在數據庫中創建一個新表， 如圖所示。
3．從文本文件導入
在工作中， 需要使用文本文件導出的數據很多， 如考勤文件、 企業到企業（B2B） 的數據傳輸等。 如果有需要， 也可以將這些文本文件導入Access數據庫中， 具體操作步驟如下。
Step 01 打開"銷售管理數據 .accdb"，單擊【外部數據】 選項卡【導入並鏈接】 組中的【新數據源】 下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【從文件】選項，在彈出的級聯菜單中選擇【文本文件】 選項， 如圖所示。
Step 02 打開【獲取外部數據 - 文本文件】 對話框， 單擊【文件名】 文本框右側的【瀏覽】按鈕， 如圖所示。
Step 03 打開【打開】 對話框，選擇要導入的文本文件，單擊【打開】按鈕， 如圖所示。
Step 04 返回【獲取外部數據 - 文本文件】 對話框，選中【將源數據導入當前數據庫的新表中】單選按鈕，單擊【確定】 按鈕， 如圖所示。
Step 05 打開【導入文本嚮導】 對話框，選中【帶分隔符】 單選按鈕，單擊【下一步】 按鈕， 如圖所示。
技能拓展—導入固定寬度的文本文件
如果文本文件是使用固定寬度分隔開， 可以選中【固定寬度】單選按鈕，系統會根據寬度創建分隔線。 用戶也可以對分隔線執行添加、移動等操作，如圖所示。
Step 06 在【導入文本嚮導】 對話框中的【請選擇字段分隔符】 欄選中【逗號】 單選按鈕， 選中【第一行包含字段名稱】複選框，單擊【下一步】 按鈕， 如圖所示。
Step 07 在【導入文本嚮導】 對話框中的【字段選項】 欄設置各字段的名稱和數據類型， 單擊【下一步】按鈕， 如圖所示。
Step 08 在【導入文本嚮導】 對話框中，選中【讓 Access 添加主鍵】 單選按鈕，單擊【下一步】 按鈕， 如圖所示。
Step 09 在【導入文本嚮導】 對話框中的【導入到表】 文本框中輸入文件名，單擊【完成】 按鈕， 如圖所示。
Step 10 返回【獲取外部數據 - 文本文件】 對話框， 直接單擊【關閉】 按鈕，如圖所示。
Step 11 操作完成後， 即可導入選擇的文本文件， 並在數據庫中創建一個新表， 如圖所示。
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