03.03 《吃掉那只青蛙》:告别穷忙,时间管理大师教你如何高效工作

在当下快节奏的生活里,绝大多数人最大的生活感受就是一个字“忙”。甚至忙到没有时间社交、没有时间吃饭、睡觉。

可是却很少有人问自己,是真的很忙吗?又为什么忙呢?

其实我们反观那些在工作中很有成就的人,每天的工作虽然排的很满,但是却井井有条。他们每天好像只做几件大事,却完成了企业最重要的发展指标。

可是我们普通人为什么每天做了无数件事情,但是最后却好像一无所获呢?

如果你能够看看博恩·崔西的这本《吃掉那只青蛙》的话,估计就能够找到问题的答案了。

我们普通人之所以工作效率低下,就是因为工作的时候过于盲目,没有找到最大的青蛙吃掉。

博恩·崔西被称为时间管理大师,也是享誉世界的企业销售培训专家。他懂得将时间花费在最重要的任务上面,用最短的时间,做最高效的事情。


《吃掉那只青蛙》:告别穷忙,时间管理大师教你如何高效工作


为什么要吃青蛙?

吃掉那只青蛙,实际上就是完成我们工作或者生活中的任务。为什么要把任务比作是青蛙而不是美味的蛋糕呢?

因为完成任务的过程对于每一个人而言,并不是那么享受的。哪怕是我们多么热爱的事业,我们也不会一直拥有热情。

经济学里有一个名词,叫做边际效用递减定律。边际效用递减定律的意思就是

在单位时间内,随着人们消耗的某种商品的数量不断增加,消耗这种商品所带来的新增享受迟早都会下降。

所以哪怕对我们来说是多么具有热情的工作,热爱程度也会随着时间的递增而递减。可是我们的生活中,却又有无数的任务需要我们完成。而完成这些艰巨的任务,又不能仅凭着三分钟的热度去完成,而是需要我们持续的行动力。

当任务在我们眼里变成了难以下咽的青蛙时,如果我们能够将这只青蛙吃掉,那么才能真正的有收获、有成长。


《吃掉那只青蛙》:告别穷忙,时间管理大师教你如何高效工作


如何找到最大最丑的青蛙?

在我们所有的任务中,最重要最艰巨的任务,也就是最大最丑也最难以下咽的青蛙。而那些简单的小任务,可以比作是小蝌蚪。

很多人都喜欢去处理一些小蝌蚪般的任务,因为这些任务很好处理,而且做起来很有成就感。但是完成这些小蝌蚪,却很难有真正的收获。只会心理上产生一种虚假的满足感。

而那些又大又丑陋的青蛙非常难攻克。完成这些任务不仅需要很强的工作能力,而且还需要超强的自律性。但是只要我们能够找到最大最丑的青蛙,并且成功的将它吃掉,那么我们就能够更快的实现目的,完成计划。所以我们必须要学会找到那些最大最丑陋的青蛙,然后一口一口把它吃下去。

如何才能找到最大最丑的青蛙呢?

1、找对方向,知道去哪里找青蛙

史蒂芬柯维曾经说过这样一句话:“在你开始攀登成功的阶梯之前,首先要确定好你的梯子有没有打错地方。”

所以我们在找青蛙之前,必须要明确自己工作目标是什么。目标也就是任务和计划的方向。

制定目标的时候,可以使用SMART原则来检测目标。SMART即是:

(Specific)目标必须是具体的 

(Measurable) 目标必须是可以衡量的

(Attainable)目标必须是可以达到的

(Relevant) 目标必须和其他目标具有相关性  

(Time-based)目标必须具有明确的截止期限

除了满足以上的条件之外,最好还能够让目标可视化。经过数据统计,那些将明确的目标写下来贴到醒目地方的人,比那些目标放在心理的人,目标完成率高出5-10倍。


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2、强迫效率法则,找到最大最丑的

强迫效率法则的解释是:时间有限,任何人都无法做完所有的事情,但只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,你的时间是足够的。

只要我们能够找到最大最丑的青蛙,我们就一定有时间吃完它。而完成这件最重要的任务之后,我们也将完成最重要的目标。

(1)四象限法则/ABCD等级分化

史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提出了四象限法则,并且教会大家做到要事第一。其实四象限法则就是将任务分为紧急重要的、紧急不重要的、重要不紧急的和既不紧急也不重要的。而我们平时需要关注的是重要不紧急的事情,并且将重要的任务及时拆解到平时的工作清单里。

其实博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》中提到了ABCD等级分化,和史蒂芬·柯维的四象限法则是如出一辙的。

A等级的任务是最重要的任务,也就是所谓的最大的青蛙。完成这项任务就可以产生非常重要的影响力。这个等级的任务是必须要执行的。但是A类任务并不是只有一项,那么我们可以再根据它们的重要程度排列成A-1、A-2等,然后按照顺序完成。

B等级的任务是应该做的事情,也就是任务中的蝌蚪。完成这些任务并不会产生什么太大的积极作用,不完成也不会产生什么重要的影响。所以在工作的时候,可以B等级的任务放在碎片化的时间里去完成。

而C/D等级的任务,是一些自己喜欢做的休闲事情,或者不需要非得自己去做的任务。那么我们可以将这些任务移交给相关人士,或者不做。

当我们确定了自己的目标后,就可以将完成目标相关的所有任务都列在清单上,然后根据任务的重要程度按照等级划分。找到最大最丑的青蛙吃掉它。

《吃掉那只青蛙》:告别穷忙,时间管理大师教你如何高效工作

如何高效吃掉那只青蛙?

等我们找到了最大最丑的青蛙之后,接下来要做的就是找到最好的方法,高效的吃掉它。

1、制作详细的计划,拆解行动

当我们制定一个目标的时候,一定是有时间限制的。我们必须要知道,要用多长时间来实现目标。我们可以根据时限,来将时间和具体行动进行拆解。

比如说,如果你的目标是用一年的时间来完成的,那么我们可以先制定一个年计划。然后再将年计划拆解成4个季度计划。再将每个季度计划拆解成月计划、周计划。最后再将周计划落实到每一天的计划中。

我们当然不可能一下子就将所有的计划全部制定出来,但是年计划和最近的月计划、周计划是要先制定的。提前制定计划可以帮助我们节省时间,而且也可以将大任务拆解成具体的行动。

我们可以将拆解的行动写到每天的任务清单里面,每完成一项任务,就将这项任务划掉。这样可以帮助我们建立信心和成就感。要注意的是,每次最好只完成一个任务,不要同时去做多个任务。否则的话我们无法集中注意力,做事情的效率会很低。

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2、根据关键结果评估进度、反馈自己的能力

近几年,很多企业都开始实施OKR工作法。OKR工作法实际上就是制定出企业目标和关键结果的管理方法。

其实个人的目标管理方法和企业的目标管理方法如出一辙。虽然我们已经制定出了目标,也找到了最大最丑的青蛙,但是我们仍旧要找到能够影响目标的几个关键结果。因为关键结果可以帮助我们进行进度评估。而且只要关键结果完成了,那么我们的目标也将能够完成。

我们可以根据自己的目标,找到3-5个关键结果。然后围绕着关键结果来反馈自己的能力,评估每段时间的工作进度。

因为我们每个人的能力有限,并不可能所有事情都擅长。当我们发现了自己能力上的缺点之后,可以通过刻意练习来提升。这不仅有助于我们成长,也有助于我们高效的完成任务。

除此之外,当任务进行一段时间之后,我们可以根据关键结果来评估这段时间完成的进度。因为关键结果是量化的,所以可以根据时间来检验自己的完成情况。


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总结:

1、先确定目标,找到正确的方向

2、制定计划,将任务按照重要程度排序

3、集中注意力,攻克最大最丑的青蛙

4、根据关键结果检验自己的能力和工作进度


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