03.12 7個Excel錦囊,讓效率飛一會兒

錦囊一:大表格瞬間移動法

場景:大表格,如何移動到最後一行或最後一列?

小白通常是移呀移,拖著無辜的滾動條往下移,移滿地黃花堆積.憔悴損

大神移動法:選中任意一個單元格,

雙擊單元格的右邊,會跑到表格最右邊;

雙擊單元格的左邊,會跑到表格最左邊;

雙擊單元格的上邊,會跑到表格最上邊;

雙擊單元格的下邊,會跑到表格最下邊;

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另,如果想選擇某個單元格到邊緣單元格的數據,步驟如下:

選中初始單元格,按Shift,雙擊該單元格的邊緣。

錦囊二:批量生成自定義序列

填好了數據選中它,出現“十”直接往下或者往右,自動生成;

雙擊“+”小方塊填充整行;

拖拽時,按Ctrl和不按Ctrl是有區別的。如圖。


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錦囊三:批量填充相同的內容到選中區域

選中填充的區域,按Ctrl,點擊其中一個表格,輸入文字

——按Ctrl+Enter


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錦囊四:一列拆分為多列

選中列——數據——分列——選擇分列的規則


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錦囊五:快速插入當前日期和時間

Ctrl+: 表示插入當前的時間

Ctrl+; 表示插入當前的日期

記憶小技巧:因為時間的格式是08:00,中間是冒號:,因此插入時間就是Ctrl+:,剩下的就是插入日期咯。


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錦囊六:一鍵搞定數據求和

Alt + ‘=’ 數據求和。在實際操作中,特別方便。節省時間。


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錦囊七:快速生成多個子工作表

插入——數據透視表——選擇篩選器——分析——數據透視表——選項旁邊的小三角——顯示報表篩選頁


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