06.14 Keith走進世界名校系列六:軟實力

keith Donaldson:

賓夕法尼亞大學歷史學學士,擅長美國前30名校申請,多年高端留學申請及研發工作經歷,幫助眾多學生申請到美國常春藤大學以及前30名校錄取; 原上海新東方前途 ADS(美國名校夢工廠)項目創始人;曾在世界500強企業擔任研究員。

Keith走進世界名校系列六:軟實力

Keith Donaldson

大家好,我是Keith Donaldson,今天我想聊一聊發展軟實力的重要性。軟實力並非與職業直接相關,也不是傳統意義上的知識。今天我要談到的軟實力有:講故事能力,協商與說服,個人展示,面向公眾發言,寫作技巧,社交技巧與人際網絡構建。

1、軟實力的重要性

我們這個社會里,不單是美國或中國,而是在世界範圍內,從K12教育(指從剛入學到進入大學前的教育)開始,學生們並沒有足夠的機會來發展與夯實自己的軟實力,即使它很重要——往往與核心技能一樣重要,決定了我們未來職業成功與否。

我們處於這樣的境況直到高中結束,然後在大學期間努力去培養這些技能。很多時候,那些更開放、敢冒險的人有更多機會來養成技能。與那些沒有將自己逼到那些境況下來成長的人相比,他們會在未來得到巨大回報。

寓意是說,當你讀大學時,努力去見更多的人,嘗試新事物,外出做一些你通常不會做的事,即走出你的舒適圈,縱使這些與你真正的性格相悖,也要多逼自己一把。很多時候,經歷是最好的教育,因為你有了做這件事哪怕是最少的經驗。

2、講故事的能力

接下來,我想要具體談談這些軟實力,首先就是講故事能力。人類歷史往往是靠一代又一代的人口耳相傳的。直到打印機的發明使書寫變得非常標準化後,每個人才都能以低廉價格買到書,並且不再需要用手寫了。

從某種程度來說,有了科學技術的基礎,我們微微偏離了文化的主體,即講故事的藝術。我覺得這是一種恥辱:我們讀的小說,看的電視節目,有太多太多講故事的媒介了。我認為越來越多的人在成長過程中感受第一手的故事,而如何將其傳承下去,這其中的技巧,比如怎樣完整地敘述、在故事高潮加入激情,卻在慢慢退化。

因此我想告訴大家的是,當你通過觀察來提高你的編故事能力時,找一些可以在磁帶上聽故事的機會,因為主講人非常有經驗,他們知道何時何地強調或是描繪,如何運用聲音令你沉浸在故事發展之中。當然,只看電影或是電視節目雖有幫助,但聽磁帶書裡有經驗的人講,是學習講故事最好的方式。在生活中和別人談話時,你大部分時間在講故事,而好的故事敘述往往給人留下深刻印象。

因此這是軟實力中關鍵的一項,它可以幫助你結交朋友,用積極方式影響他人的想法,讓其他人瞭解自己,或者更好表達自己的情緒。我覺得講故事的藝術是我們所有人都要盡力提高的,它對你生活的方方面面都有很大幫助。

Keith走進世界名校系列六:軟實力

3、協商說服能力

接下來我要說說協商和說服能力。顯然,懂得協商的人在一生中會給自己省很多錢,而且他們更有懷疑精神,更確定,更不容易被操縱或是被消極影響。在協商的過程中,理解對方是很重要的:他們想要什麼,需要什麼,又期望什麼。你對協商狀況瞭解得越多,優勢就越大。

因為你確切知道在關鍵原則上,對方接受和不接受什麼,而這些會決定協商結果。有時候需要強調語氣,或者敏銳觀察,深入到另一個人的思維狀態中去思考...很多這些都來源於經驗,而且有天賦的影響在。這絕不是說,並非每個人都能做到,而是對於有些人也許不那麼簡單。

除此之外,要合理地展示自己,比如肢體語言,還有就是別違背自身意願,隨時準備著離開。無論這次協商內容是什麼,有多重要,如果沒有離開的思想準備,就很容易被他人操控。還有就是別害怕讓他人失望,我不是說舉止粗魯,而是說有關價格的交流,會觸碰到他人的敏感點,會讓他們害羞和猶豫。

金錢對一些人來說是個敏感話題,這種敏感性會在協商過程中體現。轉變對於金錢的態度會有很大幫助,能夠讓你將個人感情與協商過程分離,從而更精準地判斷。

Keith走進世界名校系列六:軟實力

協商與說服密切相關。讓他人信服、改變他人的想法是很難的。

人們大都固執,而事實往往不那麼重要,事情總會變成一個情緒而非邏輯難題。通常你說服他人的方式必須要契合對方的價值觀。為什麼他們會相信所信,取決於他們如何對待事物的優先級。

真正理解了他們的動機,你就可以量身打造觀點和論據,使其變得清晰易懂且沒有攻擊性。如果你的觀點比對方的聽起來更有邏輯,而且又從情感上吸引到了對方,他最終就會和你想到一塊兒去。

涉及到工作,當你要展示不同想法或想讓他人理解為什麼你的提議或點子最好時,說服力是非常重要的。你還可以從對立面學到很多,因為說服的過程不是灌輸個人意願,或是在他人阻礙時堅持己見,而常常是一次校正:你會知道己方很多的弱點,以及如何改正。在他人批判性的檢查下,我們友好而尊重的反對,有助於更好地持有自己的觀點。

4、閱讀與寫作技巧

下面我要談的是寫作技巧。我在之前的錄音裡說過,閱讀可以極大提升寫作技巧。

關於寫作,有一件事是人們不情願但非常應該去做的:列提綱。這解決了寫作時的很多問題。我們都認為,寫作時的開頭部分最難。但寫綱要沒有那麼難,因為你主要在列觀點,決定佈局以及寫些什麼。文章佈局做好後,你填充內容,雕飾細節,決定在哪些部分給予多大關注。

所以當你列綱要時,已經解決了這麼多問題。我知道很多人不列提綱,因此我總是向每一個同我工作的人強調:如果你要開始為重要內容列提綱時,應該將你想到的迅速寫下來,因為你寫下來的內容要通暢得多,也緩解了編輯壓力。

做綱要也是反問自身的過程:為什麼用這種方式思考,為什麼要把內容放在這裡而不是別處...保持自我質疑,批判性看待自己的文章,思考自身行為的原因,這能幫你清楚把握自己的風格,有助你進步。

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5、人際網的構建

今天我要講的最後一點是人際網的構建。很多人太晚才意識到,人際交往是給你機遇,助你晉職,幫助周圍人與自己的最有價值的工具。

在大學期間與之後工作中建立的人際網,給了我一生巨大的幫助,沒有它我不會走到今天的位置。它不僅僅給我帶來利益與機會,同時也給其他人回饋了幫助。互相解決困難的感覺很好。

你幫了他人一些忙,他們之後給你幫忙,這是很好的體驗,能製造強有力的紐帶和友誼。我想強調的是,也許你會想我今天幫一個人做了些事,但他今後不會有機會幫我做事,因為我們是在特定環境下遇到的...但我經常遇到這種情況:我也這麼想過,但還是幫忙了,沒想到最後對自己有了積極的反饋——我之後恰巧在他們擅長的領域有所需要,而由於我之前的幫助,他們都很熱心。

所以,別害怕幫忙。我知道有時會很挫敗,有些人總在要求幫助而不知回報,因此還要考慮關係問題。人際網非常重要,保持積極,保持樂於助人的開放態度。你的社交能力決定了你的人際網有多強大。因此提升社交能力,包括我剛剛提到的那幾種,能讓你的人際關係網強大而專業,各個方面都能幫到別人,同樣他們在未來也能幫你。

總的來說,這些就是我認為最重要的軟實力。很顯然軟實力還有更多,但這裡我不想對全部軟實力的細節講得太深入,那就太多啦。我希望你們今天都學到了一些。我迫切希望你們走出去,去獲取經歷,別害怕犯錯,以及無論做什麼都確保自己一直在學習。

最後,我的名字是Keith Donaldson, 感謝聆聽,請持續關注。


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