一、前言
工程造价人员不仅要有计算工程造价的技能，还得有一定的书面文字功底。因为实际的工程造价工作中，总是离不开各种函件。比如施工单位向建设单位申请索赔的函件，建设单位针对索赔函件的书面回复等等。
二、工作联系函分享
感谢黄燕翔工程师的分享！
关于外墙面砖严重亏本的函
××××公司：
贵司的外墙饰面做法已下达，所用的外墙面砖为贵司指定供应，对此我们无可非议。
目前，外墙面砖施工即将开始，前期的各项准备工作正在紧张的进行中。按贵司联系单指示，面砖的供应周期在30～35天，所以，提前签订供应合同很有必要。现就合同签订中出现的问题作如下汇报：
贵司送达的合同草案，面砖是以平方米为单位计价的，条件为：
1、面砖为纸面面砖，每张纸面的规格为300×300，由18块规格为45×95的面砖组成；
2、面砖以纸面平方米为单位计算；
3、每11张纸面为一箱，面积为一个平方米,面砖数为18块×11张=198块/箱(m²)。
据此，由于贵司的材料采购合同计价规则与我们使用的定额的工程量计算规则的不同，以此计量方法与我们签订合同，未遇先亏，为我们所难于接受：
1、每11张纸面为一平方，其实际面积为：300×300×11=0.99m²，以此为准，我方即亏1%；
2、我们的工程是以合同规定的定额进行结算，而结算又必须按定额的计算规则进行编制；
3、按定额计算规则，我们所使用的定额中的面砖以面砖周长、对缝的大小套用定额子目；
4、我们所使用的合理的定额子目为：B2-367（周长400mm内，5mm缝），其定额子目中每100平方米贴面的面砖含量为：92.6平方米。也就是说，我们执行的定额，定额中的面砖耗用量是扣除了面砖对缝（勾缝）所占的面积来计算的；
5、所以我们要求，每平方米面砖的块数应为：1.00÷（0.045×0.095） ≈ 233.92块。
综上，我们要求供应合同的面砖不能少于233.92块/m²，方能保证我们的面砖量不会亏本。
由于两者计算的规则差异，供应合同的洽谈以失败告终。现在部分工人已进场，面砖的进场迫在眉睫。为了确保在贵司要求的××月××日前完工，特呈此函，望贵司在确保我们不亏损的前提下，在两个规则中找出共同点，我司的意见：
1、如按纸面面积计算，每箱面砖必须为0.99m²；双方签订补充协议，换算定额含量，将定额中的面砖含量换算为纸面面积。即，定额含量为：100 m²×（1+定额第三部分附录中“材料、成品、半成品损耗率表”损耗率），即：104m²/100m²。
2、如不换算定额，则，每箱面砖的面积必须为：198块面砖×（0.045×0.095） ≈0.846m²。
特呈函，盼予函复，以不误工期，使工程早日顺利竣工。
此礼
××××建设集团有限公司
××××年××月××日
抛砖引玉，我觉得这联系函起草得还是有水平：
1、准确的阐述了事件背景；
2、分析了争议的原因；
3、找到平衡点，提出了解决方案；
四、结语
2.欢迎讨论！
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