RPA是如今最火的軟件，但還並不是最成熟的軟件。
作者 周舟
“投資狂人”孫正義曾對機器人的前景十分看好。他表示，到2047年，智能機器人的數量將與人類的數量相等，“世界經濟將在RPA和AI的幫助下，迎來第二次經濟大飛躍。”
根據2019年Gartner的分析報告顯示：
2020年，RPA（機器人過程自動化）市場將達到10億美元。美國大約80%的財務管理者已經採用或計劃採用RPA
2021年，美國40%購買RPA的企業將會因為使用不當、無法擴展等原因而後悔
當一些企業使用RPA來代替重複執行且工作量大的人工操作流程，實現盈利的時候，也有一些企業因為沒有進行認真規劃，在非必要的地方部署了RPA，從而栽了跟頭。
德勤在一次調查中發現，在使用RPA的400家公司中，30%到50%的RPA項目在一開始便失敗了， 63%的RPA項目沒有按時交付。為什麼這些自動化項目的失敗率這麼高？企業怎樣避免這樣的情況發生呢？
以下是雷鋒網AI金融評論總結的四個RPA項目失敗的原因。
選錯方向
IT分析師Jason Bloomberg在《福布斯》雜誌中寫道，RPA的主要弱點就在於魯棒性差。
和深度學習（Deep Learning）不同的是，RPA這種軟件機器人無法從數據中學習並做出推理和判斷。它只能模擬人在使用計算機時的操作行為。但人的行為是複雜多變的，而RPA模擬的操作行為必須建立在穩定、有規律、符合業務規則等條件之上。
把RPA應用到動態的、複雜的，並且頻繁被人工干預的流程中，那麼RPA的應用註定會失敗。
嚴格的、基於規則的自動化機器人往往無法快速適應被改來改去的諸多操作。若在用戶界面、數據或應用程序的任何一方面發生變化，機器人將無法適應。
人機協作經驗不足
機器人流程自動化並不意味著機器人馬上將業務流程100%的實現自動化。如今仍有大量環節難以實現自動化或者實現成本過高，人類需要和軟件機器人合作完成工作。
有些即使自動化比例不高的企業，也決定採用RPA技術，因為只有通過實際應用，才能瞭解自動化過程中的問題，通過一步步解決這些問題，企業才能熟悉自動化的辦公模式，培養適應這種模式的IT及業務人才，構建和自動化相匹配的團隊。
而隨著技術的進步，特別是AI技術和雲技術的發展以及企業管理水平的提高，自動化的比例會逐漸上升。各個團隊的工作模式也會隨著自動化的發展而產生新的變化。目前，部分公司將RPA的控制和使用權交給了IT團隊來做，他們對整個IT系統有比較深的瞭解，而隨著自動化的比例上升，業務部門的員工也可以普遍的使用軟件機器人工作。
此外，過時的IT基礎設施和IT系統會影響RPA的使用效果。隨著RPA業務的發展，公司的軟件系統也需要及時更新升級，否則會出現無法擴展的情況。
忽視投入產出比
使用RPA最原始的動力是為了替代人工勞動，降低人力成本。人工操作需要成本，採用RPA的軟件、實施和維護也需要成本，這時就需要對比一下哪種方式成本更低。
其中有四類成本需要企業重點關注。
自己開發的成本or選擇外包的成本
許可證和管理費等隱形成本
技術升級的成本
管理RPA的人力成本
除此之外有四個指標可以衡量RPA是否值得使用。
挑選重複執行、工作量大、且勞動力集中的流程
警惕部署過多或過少的機器人
靈活、多元化使用機器人（業務是不斷髮展的，並不是一塵不變的，對機器人適當的編程，有利於使用效果最大化）
使用機器人後，項目的效率是否變快，工作失誤是否減少
戰術過於激進
日本最大招聘網站運營商DIP的執行幹事進藤圭，曾分享他在RPA導入過程中的失敗經驗，“員工一時半會兒接受不了RPA導入失敗，大多並不是技術問題，而是人的問題。首先，要讓員工接受RPA，意識到它可以大大簡化流程和提高工作效率。”
除了需要員工、企業管理者和公司其他利益相關者的支持外，企業還需要準備一個目標明確的自動化戰略。建立戰略有助於勾勒好業務路線，併為員工提供一個共同的目標，使得員工可以有條不紊的進行相關工作。戰略應該涵蓋業務的各個方面，從解決業務問題到員工使用RPA的培訓，都需要進行細緻的規劃。
進藤圭表示：“不必用機器人取代所有的操作，因為 RPA 只是改善業務的方式之一。”有的公司一股腦兒地開展大項目，把RPA應用到許多流程中。過了許久都看不到成果，也無法對結果進行評估。而小流程導入RPA的好處是：不僅能馬上出成果，風險可控，導入過程也順暢許多。先從小流程著手，等員工對RPA有足夠的瞭解後再進行大的項目，會把風險降到最低。
風險與機遇共存
“預計到2022年底，85％的大型和超大型組織都將部署RPA”，Gartner研究副總裁Fabrizio Biscotti表示。
RPA已經成為許多企業需要面對和適應的一個問題，企業應該注意這些阻礙企業自動化辦公的陷阱。在大多數企業中，許多流程是冗餘的，減少這些流程，可以為員工提供價值和技術性更高的工作機會。
就像每張辦公桌上都有一臺電腦一樣，未來，企業將會為每個員工配備一個機器人。而同時那些技術較低的崗位也勢必會被機器人所取代。
不管是風險還是機遇，自動化辦公正在成為現實，你準備好了嗎？
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