数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

数林团队的技术工程师们演示时,经常会有代理商或是客户抛出类似这样问题:

1. 某针对金蝶或用友的BI产品和数林BI感觉效果差不多啊,数林BI产品有何特点?

2. 数林BI能为我们金蝶或是用友BI客户带来哪些与众不同的价值?我们为什么要选择数林BI产品?

3. 贵公司的产品和市面上其他标准化BI产品最大的区别在哪呢?

......

诸多问题,原因归结起来无非是对于我们数林BI产品的独到之处不熟悉、不了解。那么今天我们将通过一些案例和大家盘点下数林BI与其他BI产品相比的特别之处。

一、框架

众所周知,对于BI产品而言,是面向多数据源的,例如财务系统、Erp系统、HR系统、CRM系统、MES、Excel等等。要分析这些数据,首先需要对数据进行抽取、转化、加载等。传统BI产品在此基础上必须按用户的需求针对性的撰写T-SQL代码等取数逻辑,ETL到数据仓库,然后再把数据展示到OLAP联机分析平台,用户可通过PC端、移动端(平板、手机)等等查看需求的报表,如下图所示:

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

传统BI产品框架

数林BI与传统BI相比之下,如下图。在数据处理上设置了基于三大模型(财务、业务、自定义模型)的数据模型管理中心。用户无需编写取数代码,只需在界面选择配置取数方案,数林BI系统将根据用户指定的方案和ERP产品、用户的实际账套情况自动生成ETL逻辑。我们称之为“AI ETL”。

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

数林BI框架

二、ETL部分

案例1:A企业有十几个财务账套,需要取会计科目、核算项目的数据进行收入、成本、费用分析,上线传统的BI产品后,一旦面临会计科目、核算项目变更,或者增加一个财务账套等问题。往往需要花费许多时间找经销商沟通,找原技术人员反复确认后,再修改取数代码,确认修改后的数据准确性,过程稍有不慎,往往数据不准确而不自知。而过了若干年后,万一原来的技术人员离职,企业却需要对科目体系进行调整时(诸如:适应新的会计准则、细化账务的颗粒度提升分析价值),由于新的技术人员不理解原技术人员的代码,也不一定理解财务知识,A企业还需花时间与技术人员解释相关财务概念,最后取数逻辑虽然可以正确执行,但却始终无法确保数值的准确,导致项目不得不搁置、终止......

案例2:B企业有两个财务账套,需对应收账款进行分析,一个应收账款中挂有“客户”这一核算项目,另一账套中不挂,其他BI产品供应商,分别针对挂和没挂核算项目的两个账套分别编写了取数代码,并把数据整合在一起,某天,B企业另一账套将应收账款也禁用修改为带“客户”的核算项目,那么该账套的应收账款取数将会失效,更别提自动取到新的带有“客户”的应收账款数据,该企业又要花费时间、精力、财力找技术人员沟通变动、修改代码、确认数据有效。

案例3:C企业,上线了某标准化BI产品,应收账款分析时,只能按照科目代码或者科目名称二者中的某一项写死代码,如果公司业务发展了,想新设二级科目,把国内和国外的应收账款分开管理统计,则就需要对取数代码进行修改,而增加二级科目这么简单的变化,但因为不是简单的改个过滤条件,一般的技术人员还不能胜任。更别提如果是集团账套,每个账套可能都随时面临会计科目和核算项目的新增、修改、级次变动等等。

假设难以确保BI产品数据的准确性,那么不值得用户信任的BI报表即便再美轮美奂也毫无价值可言。由上述案例可见,一个BI项目的实施成本、实施风险等在数据处理上(ETL)占了绝大部分,所以说,数据取数(ETL)是BI项目的心脏。

针对案例1中A企业的情况,数林BI系统可将企业中不同账套的的数据合并成集团一套账,如下图。若是后续增加了新的财务账套,在初始设置后可重新合并成集团一套账,若是科目代码、科目名称等没有变更,用户只需在软件界面中选择【填补新增数据】即可。

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

针对案例2中B企业的情况,若是企业后续修改了核算项目,在数林软件中,用户只需在界面上修改配置,如下图所示:

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

核算项目有几级,我们的“AI ETL”,在系统中智能数据引擎自动判断,用户无需写代码,假设厂商或经销商相关技术人员不能继续对该项目给予技术支持,也无需四处寻找专业技术人员修改。

对于会计科目不一致时,数林BI产品只需在界面上进行科目映射即可,两家公司的会计科目会依据用户的设置自动匹配。

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

针对案例3中C企业的情况,假设应收账款下,新增了核算项目或是科目级次增加,数林BI系统可自动识别科目级次和核算项目,用户只需在界面中选择所需要的会计科目和核算项目保存,只要一级科目代码不变或映射不变,不管用户是否增加核算项目,产品升级等,数林ETL引擎都会智能根据财务系统的当前情况自动生成准确的ETL代码。如下图:

数林BI能为用友或金蝶客户带来什么价值(一)

简而言之,一个BI项目的实施成本、维护成本、实施风险基本上是由数据处理(ETL)决定的,一旦BI展示的数据不是用户关注的,甚至是错误的,BI可能不仅没有价值,甚至可能引导管理者错误的决策,后果不堪设想。而在数据取数上,数林BI系统极大的减少了项目所存在的实施成本、实施风险等,用户更无需担心数据是否准确。

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