sunly1982
多列數據對比,這裡分享給你5種方法:
方法1:<ctrl>+\\,快速找出兩列數據差異/<ctrl>
在Excel中,使用<ctrl>+\\,即可快速找出多列數據的差異,這也是Excel最快的查找多列數據差異的方式了:
/<ctrl>
①選擇多列數據;
②按下<ctrl>+\\;/<ctrl>
③給單元格填充顏色;
方法2:使用條件定位中的差異內容
除了使用<ctrl>+\\組合鍵,也可以通過使用定位條件中的行(列)內容差異來定位差異的單元格:
/<ctrl>
①選擇多行或者多列數據;
②按下<ctrl>+G選擇定位條件;/<ctrl>
③選擇“行內容差異單元格”或者“列內容差異單元格”,其中“行內容差異單元格”效果和<ctrl>+\\一致;/<ctrl>
④給單元格填充顏色;
如下動畫教程:
方法3:使用函數公式來判斷數據差異
這種方法也很常用,使用“=”公式或者IF函數來判斷兩列數據是否一致
使用公式: =IF( a3=b3, "相同\
Excel大全
Excel函數公式:簡單高效的Excel5大數據核對實用技巧,純乾貨哦!
Excel函數公式
比較兩列數據的不同最最常用的方式就是使用條件格式中的新建規則,今天關注的一位大神又分享了些其他的方式,感覺打開了Excel快捷鍵使用方式的新大門。
如果只需要比較兩列數據的話,使用Excel的快捷鍵方式最方便,只需3秒就能搞定。
快捷鍵
【Ctrl+\\】組合鍵這個快捷組合鍵比較少見,具體含義為【選擇與活動單元格中的值不匹配的單元格】,就是直接篩選出不匹配的單元格。
①選中需要比較的數據列,使用【Ctrl+\\】組合鍵;
②這組快捷鍵篩選完畢後,選擇【開始】—【字體】—【背景填充工具】,選擇需要的顏色進行標註。
【F5】定位鍵
除了【F5】定位鍵,還能使用【Ctrl+G】組合鍵,這兩種方式都能呼出定位功能。
①選中需要比較的數據列,使用【F5】定位鍵或者【Ctrl+G】組合鍵;
②在彈出框中選擇定位功能下的【高級定位】—【行差異單元格】,選出有差異的單元格;
③篩選完畢後,選擇【開始】—【字體】—【背景填充工具】,選擇需要的顏色進行標註。
條件格式
條件格式就比較常用的,之前也介紹過好幾種利用條件格式中的新建規則進行數據比較。
①選中需要比較的數據列,選擇【開始】—【樣式】—【條件格式】—【新建規則】;
②在彈出框中的規則類型選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】,在規則說明中的公式中輸入:=EXACT($D2,$E2)=FALSE;
③選擇下面的【格式】—【背景】,選擇需要的顏色,並確定。
三種類型的篩選方式介紹完了,大家覺得有用的話,歡迎點贊或者評論哦~