一、概述
1、倡議書：建議書是組織、單位或個人就某項工作、某項活動或某方面的問題向有關單位或上級機關和領導提出建設性的意見、建議時使用的文書。注意：一般使用商討的語氣，引起內容一般是個人見解的陳述，僅供對方參考。
2、宣傳稿：宣傳稿是一種起宣傳、報道、鼓動、介紹等作用的應用文體。其特點是生動、通俗、鼓動性強。注意：宣傳，既包括對事情的宣傳，也包括對工作的宣傳，後者包括提升和維護形象，寫宣傳稿時，尤其要注意發文對象，要根據擬要求對象理解或作出的行為內容，突出宣傳重點。
3、發言稿：即講話稿，是指在各類會議或活動中講話時使用的文稿。注意：它具有 闡發思想、傳達政策、下達任務、指導工作、交流經驗與體會的重要作用。
4、講解稿：即運用文學性的語言，配合實物或畫面，面對觀眾或遊客等進行解說的文稿，廣泛運用於陳列展覽、名勝古蹟、影視新聞等場合。注意：語言上簡明、準確、生動，通俗易懂；介紹內容要真實，融科學性、知識性、藝術性和靈活性為一體；整體脈絡要清晰。
5、倡議書：是由某一組織或社團擬訂、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。注意：倡議書一般不公開宣讀、張貼或發表。所以，與建議書相比，倡議書應當更富於鼓動性。
6、公開信：是為將某些事項讓廣大群眾或特定人群廣為周知而公開發表的一種專用書信。注意：用於公佈有關事項、討論問題、徵求意見或表面立場，是宣傳、教育、發動群眾完成某項任務或瞭解某件事情真相的一種形式。
7、調查問卷：又稱調查表或詢問表，是以問題的形式系統地記載調查內容的一種印件。注意：設計問卷的問題，是調查問卷的關鍵，既要讓被問者明白問的是什麼，又要讓他們願意填寫回答。
8、編者按：又稱按語，是編者對作品的解釋或引申，可以表明編者的態度和意見，也可以提示要點，交代背景。注意：一般起強調重點、表明態度的作用。
9、短評：是指就事件或現象發表的簡短的評論，是一種短小精悍、分析獨到、運用便捷的評論體裁。注意：可分為單獨的短評和與新聞配套的短評，短小精悍是基本特點。
二、解題錦囊
1、建議書
建議緣由：交代建議提出的背景（問題、現狀）、原因、目的等，然後用過渡詞語“現提出如下建議”引出下文；
建議內容：建議的內容與意見相似，其重點是回答“做什麼”“怎麼做”的問題，即對有關問題或某項工作提出自己的見解或解決辦法；
結語：結尾處可提出有關部門或人員採納建議的希望等。
2、宣傳稿
背景或目的：簡要介紹寫作的背景或表明宣傳目的，以使下文的內容更具針對性，篇幅不用長。
具體內容：詳細介紹要宣傳的具體內容。根據題目要求，或者宣傳某些觀點思想，普及某些知識；或者說明某些新情況、新經驗，展示社會發展方向；或者為貫徹黨的方針政策而提出相關意見建議；等等。
結語：可重申主題，就宣傳的內容再次予以聲明，也可表明決心或發出號召。
3、發言稿：
主題背景：工作會議發言稿——提出工作問題，說明會議的指導思想，或對工作會議召開的政治、經濟、社會背景等進行描述。開幕詞——交代會議背景、議題、議程等內容。閉幕詞——交到會議實際完成的任務取得的成績及對會議的總體評價等。
發言內容：工作會議講話交代政策原則、分析評價會議議題、概述工作任務，或詳述某項工作的開展情況、取得的實績與存在的問題等。開幕詞——重點突出會議的意義、對會議進程及結果的展望。閉幕詞——重點總結會議的主要成績，提煉會議精神。
結語：工作會議講話稿——提出對相應工作的建議、要求或期望等。開幕詞——表達對會議良好祝願或提出相應希望。閉幕詞——表達對未來工作的展望，提出對貫徹會議精神、執行會議決定的要求等。
4、講解稿：
開頭：引入正題，即對接下來所要具體講解的實物、畫面等進行總結性的介紹。
具體內容：充分利用富有感染力的語言，合理使用對比、擬人、排比等修辭手法，選擇性地運用敘述、描寫、抒情、議論、說明等表達方式，層次清楚地對所要講解的對象進行詳細具體的解說，以收到寓教育於講解之中的效果。
結尾：照應開頭，點明主旨。
5、倡議書：
背景目的：交代清楚倡議活動的背景，並表明發佈倡議的目的。
具體內容：要開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，其價值和意義有哪些，這些都要一一寫明，最好分條撰寫。
結語：表明倡議者的決心和希望，或者發出號召，一般不寫表示敬意或祝願的話。
6、公開信：
標題：由發信雙方，發信事由與文種組成。
稱呼：公開信的對象，一般為集體的稱呼，後加冒號。
正文：根據申論考試的特點，公開信一般包括以下內容：（1）發文原因，一般要結合材料，針對某一具體問題展開敘述。（2）存在情況，對問題，事件或現象作簡單描述，並指明其原因或影響。（3）表明態度，闡明發文者對事件或問題的真實態度，表達讚揚或提出批評。（4）發出號召，提出希望或解決問題的意見及建議，發出號召。
結尾：可寫：“此致”“敬禮”等表達祝福或敬意的話，也可視情況省略。
落款：在右下方署上發文單位或個人姓名，並在下邊寫上發文日期。
7、調查問卷
標題：即調查問卷的研究主題
說明：即調查問卷引言，包括調查的目的，意義，主要內容，調查的組織單位，調查結果的使用者、保密措施等，目的在於引起受訪者對填答問卷的重視和興趣，使其對調查給予積極支持和合作。
主體：從內容上看，可以分為事實性問題，意見性問題，斷定性問題、假設性問題和敏感性問題等，注意：有明確主題；結構合理，邏輯性強；通俗易懂。
致謝語：為了表示對調查對象真誠合作的謝意，調查者應當在問卷的末端寫上感謝的話。
概況全面，把握實質：在歸納概括的基礎上，善於透過事物的表面現象揭示其實質和內在規律。
言簡意賅，態度明確：可以省略相關緣由和論據，直截了當地作出分析、評判，表明態度，切忌拖沓冗長。
層次分明，結構合理：編者按應做到層次分明、內容精粹，體現邏輯性。
9、短評：
緊扣材料，據事說理：在實際操作過程中，考生應注意抓住材料的實質，評其要點，一般應包括現象或事件的表現、原因、影響、對策等內容。
抓住關鍵，態度鮮明：首先，構思要抓住論題關鍵，開門見山，枝節的東西最好不要涉及。其次，觀點要明確，是非分明。最後，語言要簡潔明快，不拖泥帶水。
抓住關鍵，態度鮮明：應正確處理依據材料與超脫材料之間的關係，能從材料中提煉論點，又能對材料有所昇華，切忌簡單複述材料，敘多論少。
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