微软Power BI是什么?

微软Power BI的前身可以追溯到PowerPivot for Excel 2010/2013。当年微软开发出的PowerPivot引擎被称为xVelocity分析引擎,它是一个列式存储的内存数据库。PowerPivot将自助式商务智能引入每个员工的桌面,使得原先使用Excel数据透视表的业务分析人员能够执行更复杂的数据分析,它是数据分析的一场真正革命。到Excel2013的时候,Power View交互式报表、Power Map三维地图和负责抓取整理数据的Power Query一起出现,Power BI家族的成员增加到了4位。Power BI Desktop则整合了前面4个插件,成为真正意义上的Self-Service自助式BI分析工具和数据可视化神器。它使最终用户在无须BI技术人员介入的情况下,只需要掌握简单的工具就能快速上手商业数据分析及数据可视化,实现了全员BI、人人BI的理念。

Power BI是微软官方推出的一个让非数据分析人员也能做到有效地整合企业数据,并快速准确地提供商业智能分析的数据可视化神器和自助式BI分析工具,如图所示。

微软Power BI既是员工的个人报表和数据可视化工具,还可用作项目组、部门或整个企业背后的分析和决策引擎。


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Power BI组成部分

Power BI包含Windows桌面端应用程序(Power BI Desktop)、云端在线应用(SaaS)—Power BI服务(Power BI Service)以及移动端Power BI App(可在Windows手机和平板电脑,以及iOS和Android设备上使用),如图1-6所示。


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使用Power BI的方式取决于你在项目中的角色,不同角色的人可能以不同方式使用Power BI。例如处理数据、生成业务报表的数据分析师主要使用Power BI Desktop制作报表,并将报表发布到Power BI Service。部门主管可以用浏览器或在手机上使用Power BI mobile查看报表,在数据更改时收到警报,实时掌握业务状况。

Power BI Desktop在微软官网上(https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/get-started/)可以免费下载。Power BI Service云端的在线服务,需要购买Power BI账号。移动端Power BI App在苹果手机应用商店和安卓应用市场均可下载,如图1-7所示。


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图1-7

1.4 Power BI部署方式介绍和比较

Power BI部署方式简介

目前在中国正式使用的微软Power BI部署方式有两种。

(1)Power BI Desktop + Power BI服务(Power BI Pro版账户)的协作方式,如图1-8所示。

这种方式下,用户需要购买Power BI Pro版本账号。Power BI中操作的流程如下。

  • 将数据导入Power BI Desktop,并创建报表。
  • 通过Power BI Desktop把报表发布到Power BI Service,你可在Power BI Service中创建新的可视化图表或构建仪表板。
  • 与他人共享你的仪表板。
  • 在Power BI Mobile应用或浏览器中查看共享仪表板和报表并与其交互。

其中,Power BI gateway为Power BI Service提供了数据网关。数据网关的作用好似桥梁,解决了本地数据源自动刷新到Power BI门户的问题,它提供本地数据与Power BI Service之间快速且安全的数据传输。


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每一个Power BI Pro账号费用是65元/月,一年780元。报表浏览者必须要有Power BI Pro账号,但Power BI桌面应用和移动应用程序都保持免费。Power BI Pro版账户官方价格参考:http://www.21vbluecloud.com/powerbi/pricing/。由于报表浏览者也必须付费才能成为Pro用户,假设你的组织有大量的报表浏览者和少数制作报表的分析师,总体费用不会便宜。

(2)Power BI本地部署方式:在这种方式下,你必须部署一台Power BI报表服务器,报表用户使用微软活动目录域用户身份认证,且事先要授予访问权限。

操作流程如下:

数据分析师使用专用的Power BI Desktop制作报表,并将报表另存到Power BI报表服务器上;报表浏览者使用浏览器或移动端Power BI App访问Power BI报表服务器门户来查看报表。


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这种方式下,Power BI报表服务器正式版本需要密钥(微软有提供180天的测试版本)。密钥有两种方式获得:一是购买Power BI的Premium版本(中国目前只有Pro版本),可获得内部部署的权限;二是购买SQL Server企业版加SA,也可以获得内部部署权限。国内目前大部分Power BI项目,都是采用购买SQL Server 2017企业版加两年SA,可获得Power BI报表服务器内部部署权限,无限量用户使用。Power BI报表服务器如图1-10所示。


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Power BI桌面应用和移动应用程序都免费。此外,Power BI报表服务器在本地部署,不需要数据网关。

Power BI服务和Power BI报表服务器对比

Power BI服务已经久经考验,而本地部署方式的Power BI Report Server(报表服务器)是在2017年6月才正式发布的,所以对比起来,Power BI Report Server缺失部分功能。

(1)Power BI服务的特色功能。

仪表板:仪表板真正能够在一个界面里给用户提供全方位的业务洞察和核心指标,如图1-11所示。它既可以显示来自不同数据集的可视化对象,也可以显示来自许多不同报表的可视化对象。但在Power BI Report Server里没有仪表板这个概念,它只有报表。


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Q & A(问答):自然语言查询是Power BI Service中集成在仪表板里的一个很具有亮点的功能,用户可以根据自己想要了解的业务指标来问问题,如图1-12所示。Power BI自助搜寻数据模型里的答案,从而实现人机交互的业务呈现方式。


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实时展示仪表板:这是与仪表板相关的一个功能,实际上就是将流数据推送到Power BI Service,然后以此流数据制作仪表板,从而实现流数据实时展现的效果,如图1-13所示。基于这个功能,Power BI可以和绝大部分的传感器集成。而微软也提供了完整的解决方案,比如物联网IoT + Power BI,这个解决方案已经被一些制造业的客户采用。


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业务警报:这又是基于仪表板的一个功能,针对仪表板中的一些重要KPI设置警告规则。当重要指标达到预设的数值时,Power BI会发送邮件或通知提醒,从而让企业管理人员能在第一时间做出应对决策。

发布到Web:如果需要将报表对外分享,发布到Web是一个很不错的功能。它可以生成一个公网的链接,分享出去之后,别人不需要Power BI账号也能访问分享的报表。它也可以是嵌入在网页代码(如iFrame)中的链接,如图1-15所示。


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导出到PPT:在Power BI Service中可以一键将报告导出成为PPT,而结合PowerPoint的Power BI Tiles这个Office应用商店的插件,还能够做到嵌入PPT之后保留Power BI交互式的操作体验,如图1-16所示。


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(2)Power BI Report Server也有部分特色功能是Power BI服务不具备的。

本地部署:可以部署在本地企业内网中。对于某些企业客户,要求对数据绝对控制,并且浏览报表的用户极多,这就是一个最大的优势。

报表目录管理:Power BI Report Server支持创建文件夹,这样就能够通过父子级的目录管理方式满足多层级报表目录管理的需求。

品牌包:可以支持用户更改Web门户的Logo和样式。但是在Power BI服务中却没有找到能够更改门户Logo以及样式的说明。

多种报表支持:Power BI Report Server实际上是加强版的Reporting Service,所以除了支持Power BI的报表之外,还能支持传统的企业级分页报表、移动BI的报表、KPI等。如果除了自助式BI之外,还需要有企业级定制化的报表的用户,Power BI Report Server是再好不过的选择了。

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