一勺燴:把同類數據合併到一個單元格

工作中總會有一些奇葩的特殊需求,最讓人頭疼的莫過於將符合條件的多個結果全部放到一個單元格內,這種彙總方式,就是傳說中的“一勺燴”啊。

舉個例子,請看下圖。

一勺燴:把同類數據合併到一個單元格

A列是某公司部門名稱,B列是人員姓名。

要求將相同部門的人員姓名填入F列對應單元格,不同人名之間以逗號間隔。

看到這裡,想必有人在心裡嘀咕了:

小子啊,你這數據處理不規範啊,你怎麼能把這麼多人名放一個單元格呢?

你這是違反數據規律,作死吧……

停停!!——

俺星光英明神武,壓過馬路,上過房梁,當然知道這數據的存放格式是有待商榷的,是不利於以後數據再處理的,是有害有毒有失水準滴……

然而,可是!但是!不得不說的是!!

作為表哥表妹大軍中的一員,俺更深知表格數據生殺予奪從不在我,而在於那位老是板著臉的……老闆。

比如:

老闆讓你處理一段數據。

你對老闆說:“老闆,這數據我不能處理,為啥嘞?——因為你這數據不規範!!”

老闆:“……”

老闆讓你把所有同一類型的內容放到一個單元格里。

你對老闆說:“老闆,這數據我也不能處理,為啥嘞?——因為你要的結果數據不規範!!”

老闆:“……”

一勺燴:把同類數據合併到一個單元格

言歸正傳,說說這道題的解法:

首先在C2輸入公式:

=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)

向下複製填充。

F2輸入公式:

=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)

向下複製填充,得到最終結果。

一勺燴:把同類數據合併到一個單元格

這個解法使用了輔助列的方式。

C列為輔助列,是一個簡單的IF函數。

以C2的公式為例:

=IF(A2=A1,C1&","&B2,B2)

先判斷A2和A1的值是否相等,如果相等,則返回C1&","&B2,如果不等,則返回B2。

此處A2和A1的值不相等,因而公式返回B2的值"祝洪忠"。

在公式向下複製填充的過程中,該公式得出的結果,將被公式所在單元格下方的下一個公式所使用,於是形成人名累加的效果。

比如C3單元格公式:

=IF(A3=A2,C2&","&B3,B3)

A3和A2的值相等,返回真值C2&","&B3。

C2為上個公式所返回的結果B2(祝洪忠),B3的值是"星光",所以C3最後結果為"祝洪忠,星光"。

輔助列公式輸入完成後,在F列使用了一個常用的LOOKUP函數套路,得到最終結果:

=LOOKUP(1,0/(E2=$A$2:$A$9),C$2:C$9)

LOOKUP的這個套路,忽略錯誤值,總是取得最後一個符合條件的結果,我們可以總結為:

=LOOKUP(1,0/(條件區域=指定條件),要返回的目標區域)

該公式以0/(E2=$A$2:$A$9)構建了一個由0和錯誤值#DIV/0!組成的內存數組,再用永遠大於0的1作為查找值,於是查找出最後一個滿足部門等於E2的C列結果,即A列最後一個廣告部所對應的C列值,也就是C2單元格中的內容。



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