1、 文檔中各級標題格式
1、 總標題
（標題 宋體 加粗 三號）
圖1-1
2、 一級標題
（標題1 黑體 加粗 四號）
圖1-2
3、 二級標題
（標題二 宋體 加粗 小四號 ）
文檔總標題用標題，一級標題使用一級標題，二級使用二級標題，依次類推。
2、 字體
1、 中英文字體
文檔正文字體用宋體，英文用Courier New字體。大小是五號。
段落間行距設置為多倍行距，1.1.
中文後標點跟中文符號。英文或數字後跟英文符號。
2、 文字縮進
文字首行縮進2個字符
3、 分隔符
1、 增加分節
頁面佈局->分隔符->下一頁，完成分節
4、 表格
1、 表格示例
資料所在文檔：
IALA TECHNICAL CLARIFICATIONS ON RECOMMENDATION ITU-R M.1371-1 Edition 1.3
IALA：國際燈塔導航機構協會國際航道標誌協會
ITU：國際電信同盟
國際燈塔導航機構協會國際航道標誌協會關於ITU(國際電信同盟)-R M.1371-1推薦標準的說明解釋 1.3版本
注意表格每行不同顏色：
表格的第一行是標題的話，加粗。
表格1-1
表格 １－2
2、 代碼示例
如何生成彩色代碼：
先拷貝到VS2005中，在拷貝回Word.
代碼示例：
5、 首頁、頁眉頁腳和奇偶頁設置
1、 首頁不同
一般情況下，首頁是文檔的封面，頁眉和頁腳信息不能出現在首頁，需要設置文檔"首頁不同"功能。選擇"頁面佈局"選項卡，在"頁面設置"一欄中點擊右下角的箭頭，彈出"頁面設置"對話框，選擇"版式"選項卡，在"頁眉和頁腳"一欄中選中"首頁不同"選項。
2、 奇偶頁不同
奇偶頁不同的設置與首頁不同的設置方法類似，奇偶頁不同設置就在首頁不同設置的上方。
3、 刪除頁眉頁腳中的橫線
頁眉與頁腳的設置比較簡單，但在頁眉設置中，頁眉下的橫線需要刪除時，需要做以下設置：雙擊頁眉進入編輯模式，在"開始"選項卡中，選擇"樣式"一欄中的其他按鈕，在彈出的下拉菜單中，點擊"清除格式"。
4、 頁碼的設置
頁碼設置為：頁面底端，加粗顯示的數字2
5、 頁眉頁腳的字號
頁眉頁腳的字體字號：宋體 五號
6、 頁眉頁腳奇偶的設置
這裡以奇數頁的頁眉內的標題為例進行說明。雙擊頁眉進入頁眉編輯狀態，打開"插入"選項卡，在"文檔部件"一欄中選擇下拉菜單的"域"，彈出"域"對話框。在"域名"中選擇"styleref"，在"樣式名"中選擇需要的類型。
7、 每個部分頁面重排
在需要重排頁碼的頁面，進入頁眉和頁腳編輯狀態，在"插入"選項卡中，選擇"頁碼"下拉菜單中的"設置頁碼格式"選項，在彈出的"頁碼格式"對話框中設置"起始頁碼"初始為1。
8、 取消 "鏈接到前一條頁眉"
點擊第二頁的頁腳，將"鏈接到前一條頁眉"選中狀態取消。
6、 頁碼設置的技巧
插入頁碼時，如果首頁、目錄頁和特殊頁不需要設置頁碼，頁碼總數必然會減少。可以通過設置域使總頁數和文檔相匹配。
頁碼開始計數的當前頁，要保證與上一頁是分節的關係，即在上一頁的末端，選擇"頁面佈局"選項卡，在"分隔符"一欄中選擇下拉列表的"下一頁"，設置上一頁與下一頁的分節關係。
7、 如何修改總頁數
在總頁數的數字上點右鍵-切換域代碼，把裡面NUMPAGES剪切，再輸入=按下Ctrl F9會出現一個花括號，粘貼一下，把光標移動到這個花括號的後面輸入-1全部選中，右鍵-切換域代碼。{={NUMPAGES}-1}
8、 並排查看
首先，打開兩個文檔。然後，視圖->並排查看
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