提问产生价值 职场“提问”有道

彼得·德鲁克曾说过“没有什么比正确回答了错误的问题更加危险”。在职场上,如何提出正确的问题?如何让提问更有效呢?

提问产生价值

研究表明,正确的提问既能激发学习动力和交流创新,帮助团队成员建立融洽互信的关系,还能发现难以预见的陷阱,降低商业风险。选定正确的提问顺序、类型、语调和措辞等,能让提问更有效。

提问产生价值 职场“提问”有道

确立提问顺序

问题的最佳顺序取决于具体环境。在建立关系的场合,先问较不敏感的问题,然后逐渐升级。而在紧张对持的场合,另一种反向方法似乎更有效,即先问尖锐的问题,然后逐次降低问题的侵犯性,有助于对方放松情绪,更愿意透漏敏感信息。

拿捏好分寸,先问一个敏感的问题(如“你是否幻想过对其他人做坏事”),之后可追加问题(如“你是否曾在没有任何身体不适的情况下,打电话请病假”)能让对方回应更坦诚。

把握问题的开放性

问题的开放性亦取决于具体环境。选择封闭式问题,能确保问题聚焦,避免对方闪烁其词,但可能会引发偏见和思想操控。而开放式问题,在征集信息和推动创新时非常有用,但有时会留下太多回旋余地,给对方避重就轻或撒谎的机会。

相比于正面推测(如“这台设备运行良好,对吧”),负面推测(如“公司近期需要更多新设备,对吗”)更可能降低回答者撒谎的几率。

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选择跟进问题方式

跟进问题挖掘更多信息,具体跟进方式有澄清式问题、相邻式问题、漏斗式问题和拔高式问题。

澄清式问题能帮助更好地理解已经说过的内容,发现说话内容背后的真正意图(如“为什么你这么说”),引导了解彼此并去解决相关问题(如“你能不能告诉我更多内容”)。

相邻式问题用于探讨谈话内容中容易被忽略的相关方面(如“这个概念如何适用于不同的语境”),可以帮助更广泛地了解某些事情(如“这种技术的相关用途是什么”)。

漏斗式问题有助于更深入地理解答案是如何产生的(如“这个分析你是怎么做的”),如何挑战假设(如“为什么不包括这一步”),以及如何理解问题的根源。

拔高式问题会带到一个更高的层面(如“我们讨论的方向是正确的吗”),可以看清单个事件之间的联系和问题背后的全貌(如“后退一步讲,更大的问题是什么”)。

提问产生价值 职场“提问”有道

注意语调措辞

如果你用愉悦的语调和得体的措辞提问,你的谈话对象会更坦诚,过于严肃的语调很可能抑制别人分享信息的意愿。在谈话中营造轻松的气氛,如果人们能有个台阶下,也会更坦诚一些。

团体对话时,回答问题的意愿受团队成员的从众心理影响。如在会议中,只要有一个人畅所欲言,其他人就可能纷纷效仿。

提问产生价值 职场“提问”有道

对领导者而言,提问是领导者制胜未来的诀窍,只有提出正确的问题,企业才能另辟蹊径,找到创新的解决之道。

本文采籍自《哈佛商业评论》


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