档案集约化是油田公司档案馆近几年的重点工作，是油田档案扁平化管理和信息资源优化发展的必由之路。信息中心档案室紧跟档案馆步伐，始终坚持“不等、不靠、不推、不拖”的原则，历经3年时间，档案集约化工作取得了突破性进展，实现了实体档案和电子数据的统一管理，极大地提升了档案专业化管理水平。
档案室主任孙丽萍和试采大队档案员李婷婷核对历史实体档案
为使分公司实体档案集中保管更加科学化、规范化，在分公司领导的大力支持下，分公司投资改建了一处约200平方米的档案库房，并配备了防火、防盗、烟感、视频监控系统等相关设施。
得到了领导的支持和鼓励，全体档案人员干劲十足。为保障历史实体档案顺利迁移，档案室对基层档案的台账、系统数据、实物进行了全面清查，逐一审核，共审核数据 67394 条。
档案室带领分公司全体档案员全面清查历史实体档案
在保质保量完成年度档案常规工作的前提下，档案室积极克服人员少、时间紧张、工作量大等诸多困难，利用零星时间组织各大队档案员加班加点，人工搬运档案，连续奋战了数月。截至目前，已完成历史实体档案迁移26289卷、41105件，合计约35000公斤。
分公司历史实体档案顺利迁移
档案集约化工作任重道远，今后，分公司全体档案人员将继续坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意、整合信息”的档案工作方针，不断提升档案工作管理水平和服务能力，为分公司发展提供有力的信息支持。
我是来自信息中心的徐艳华，现任档案管理员，平时喜欢写作、烹饪。这次新媒体大赛选择写这个内容的初衷为：一是档案管理模式实现了从“分级管理”到“集约化管理”的巨大变革，对档案工作具有重大意义；二是在实现集约化管理的过程中，分公司各级档案员齐心协力共克难关、不怕苦不怕累的精神感染了我。
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