秋交會馬上就要開始了，外貿同仁們你們都準備好了嗎？下面分享一些參展前後應該做的工作，助你一臂之力。
一、參展前的準備工作
1、展位預訂
通常展會主辦方會提供展位圖，上面標好了可供選擇的位置。展會的位置越好費用越貴、但人流量也會越多、效果也會更好。所以，如果決定參加展會，一定要早點和主辦方聯繫，否則好位置就沒有了。
2、通知邀請新老客戶
郵件聯繫老客戶，瞭解其是否參展，邀請其來展位參觀，製造當面交流的機會，拉近彼此的距離，加強更緊密的合作關係。
另外，展會也是發展新客戶的最佳機會，可將展會信息告知正在洽談的新客戶，面對面的溝通，更容易成單。
此外，你還可以用海關數據挑選出一些優質的買家，通過Skype、Email等聯繫方式聯繫上買家，告知他參展的時間、並邀請他到展會現場溝通。他們如果來參展的話，也有可能會到你的展位來看看，你的機會就來了。把握好這個機會，你能得到更多更真實的信息，能更快、更順利的拿下單子。
這個網站：https://www.tradesns.com/cn/data/buyer.html 能獲取一些免費海關數據，大家可以試試。可以利用該網站篩選一些採購商，給他發邀請函，邀請他來參觀展位。
該網站的使用方法：
① 進入網站，搜索“產品關鍵詞”，可免費看到 “採購過該產品的”國外採購商企業名稱。這些都是經過海關統計的，都是真實的國外買家，都是可以重點開發的目標客戶。你可以根據產品的目標投放國家及市場，篩選一些採購商。
② 註冊會員，點擊採購商企業名稱，可看到具體的進口數據。免費會員的話，每天可免費查看10條詳細的進口數據，如：採購聯繫人、採購週期、採購量、貿易伙伴信息等都可免費查看。可以通過採購週期、採購量再篩選出一些和自己供應能力比較匹配的採購商。
3、展位設計
展位的設計非常重要，它決定著吸引力，關係著是不是能吸引國外買家停下腳步、走進你的展位、進行深入得參觀諮詢。所以，從展位的風格到產品的擺放都要精心去做。
展位風格一定要凸顯出公司的品牌形象；
產品的擺放一定要從買家的角度去考慮，主推產品放哪裡、哪個位置更醒目、擺放的角度，擺放的次序等等，都是有講究的。一方面可突出公司的專業性，一方面可提升客戶體驗。
公司、產品相關的認證書、榮譽證書等一定要放在展會最醒目的位置，老外很看重這些。
4、展品準備
展會中有很多同行，自然也會有很多同類商品。想要國外買家在眾多同類產品中、看中你的產品，展品的選擇一定要慎重，要選擇最有賣點、最具代表性的。
另外，名片也要好好準備，精心設計。展會上，客戶會參觀很多企業、不一定會記住你，但你可以通過獨特創意的名片讓他想起你、記住你。
產品介紹資料、客戶登記表、訂書機、訂書針、筆、筆記本、計算器、膠帶、美工刀、數碼相機、電腦等物品也要準備齊了，都能派上用場。
5、產品培訓
有條件的公司，最好對參展人員做一下全面的產品培訓、相關英語培訓；如果公司沒有這樣的時間，參展業務員也應該自己主動去重新梳理一下產品相關信息。那麼多展位，老外沒耐心看你的說明書，要確保產品的基本問題、你都能對答如流。
二、參展中的接待工作
1、熱情積極得接待每一個來訪客戶，不要“以貌取人”，儘可能多得獲取他的信息，如：這個客戶最需要什麼？最關心什麼？他在找什麼樣的產品和供應商？他願意有怎樣的業務夥伴？等等，並做好溝通記錄，以便後期跟進。
2、一個展會短則兩三天、長則五天，信息量是很大的，一定要對重點的客戶有深刻的記憶，可以採取拍照、記錄等形式加深印象。
3、對非常有意向的客戶，可以記下他酒店的房間號，當天去拜訪。公司距離展會比較近的話，也可以與意向客戶約定在展會後直接去公司看廠。
4、
可以藉機要他的Facebook、WhatsApp賬號，你的郵件他不一定會看到，但可以通過這些渠道去聯繫他。5、閱讀參展手冊，瞭解參展的競爭對手，可以找個時間去競爭對手的展位看看，瞭解一下市場行情、行業新產品，對你的外貿工作是非常有幫助的。
三、參展後的跟進工作
要梳理展會中搜集到的信息，按客戶吸引力大小、自己能否提供完整信息等條件進行分類，確定優先聯繫順序。具體如何跟進，可以看下這篇文章：http://www.sohu.com/a/200809650_656413，寫得很好。
只要認真做好展前、展中、展後的一系列工作，不愁沒客戶沒訂單。一起加油，希望我們都能滿載而歸！
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