讀書筆記:超級時間整理術

超級時間整理術邁克爾•赫佩爾(Micheal Heppell)

讀書筆記:超級時間整理術

跟時間賽跑

想做的太多,而時間太少。這是最常見的誤解。時間就像海綿裡的水,只要願擠總還是會有的。事實上,時間不僅是我們最寶貴的資源,同時也是分配最公平的資源。赫佩爾在文中提出以下幾種時間整理術。

時間跟蹤表

每天你都擁有96個15分鐘時間板塊,找到一個辦法來記錄你的十五分鐘時間板塊。要確保你每15分鐘就記錄一次,或者至少一個小時記錄一次。要學會盡量減少在找東西上浪費的時間。比如,電腦要經常進行文件備份,同時定期清理郵件;要好好整理文件:給真正重要的內容創建文件夾,並花大工夫來進行一次歸類;按文件大小分類。

待辦事項清單

待辦事項清單本身並沒有問題,關鍵是你如何做這件事。試試每天晚上列出明天要做的五件最重要的事。記住,只是五件,而且是最重要的,堅持下去,你會發現待辦事項清單好比是小小的時間投資,時間久了就會有聚沙成塔的效果。很多人的清單永遠完不成,因此要學會制定不辦事項清單。待辦事項清單的作用更多的是讓你感到一切都在掌握之中,而不是真正把事情完成並真正地節省時間。

學會說不

時間竊賊偷走你的時間:愛聊閒話的人、牢騷滿腹的人、新手、“博古通今”的人。說不的方法:給出一個正面的第一反應,但不能說好;避免說但是;巧妙應答,給出合理的拒絕理由。

為什麼加班的總是我

學會為你的時間估值。如果你發現自己常常做著大大低於自己時間價值的活,那就要質問自己為什麼還要繼續做下去。首先,把工作分為三類:勉強、尚可與精通。如果你已經做過時間跟蹤表,那做這個就會很容易。下一步查看一下精通領域的各個事項,並問自己是否還能在這一領域中完成更多的工作。下面再對你的“尚可”部分進行思考,問自己是否願意在這方面獲得改進。最後是“勉強”部分,這個清單中包含的事項不僅是你不喜歡做的,而且我敢打賭它們還消耗了你大量的時間。沒必要事事親力親為,學位委派和請教他人將為你節省很多時間。

戰勝拖延症

DO IT NOW!做出承諾能迫使你完成任務,然而這隻在你重視承諾對象時才起作用。要了養成好的習慣,擺脫拖延症。

快樂生活

讓科技產品成為省時幫手。手機、電腦、網絡等都是雙刃劍,要學會正確的打開方式。學會花錢買時間,比如好的工具、軟件等。快樂生活需要做到以下幾點:多陪陪家人;學會打理財務;積極鍛鍊身體。

時間整理進階版

在每個月的開始,把當月約30天的時間分成三種類型:自我日、關鍵日與事物日,然後再整個月裡,每天只進行復核其類型的活動。首先,重要的是每月至少進行一次規劃。傳統的時間規劃建議你一個星期規劃一次,但是我介紹的這個強大方法要求你拓展時間規劃的邊界。這種做法限制較多,不太適用於大多數人。

時間整理小技巧

  • 利用廣告時間;
  • 早到一小時;
  • 跟進事項文件夾;
  • 每天控制檢查郵件的次數;
  • 順手乾點什麼;
  • 記錄本;
  • 在行動中反省;
  • 簡化生活;
  • 對免費說不。


分享到:


相關文章: