投標常見45個失誤點,應該這樣規避,中標率提升50%!

熬夜加班做標書,一點小失誤,都可能被廢標!讓所有辛苦都白費,全部努力化成一場空,白白耗費了那麼多的財力、物力、時間,得不償失!

投標常見45個失誤點,應該這樣規避,中標率提升50%!

不管對於招標方還是投標方來說,招投標都是一項繁雜而細緻的工作。任何一個環節的細微差錯和紕漏,都可能為招投標活動埋下隱患甚至是廢標流標。因此,對於投標中常見的失誤點,應當盡力規避。

投標常見的45個失誤點

投標常見45個失誤點,應該這樣規避,中標率提升50%!

投標存在失誤的原因分析

1、投標人疏忽大意

投標中常見的一些低級錯誤,比如無法定代表人簽字,未加蓋公司公章,營業執照遺漏等,都是因為投標人的粗心所導致的,有些是因為投標人經驗不足,有些則是因為投標人帶有僥倖和投機心理。

2、投標人一知半解

投標人對招標文件一知半解,導致投標文件未能完全響應招標文件,沒有完全按照招標文件中的內容和格式編制投標文件。

投標人對本公司一知半解,對本公司的產品、技術、管理、售後服務等各方面不能夠做到了若指掌,在編制投標文件和評審環節,未能體現自身的全部優勢,一定程度上影響著評委的決定。

3、投標人時間把控不得當

整個投標過程中,各個環節對時間都有著嚴格的規定,投標人在截止時間點之前應當完成相應的工作。特別是開標會這樣重要的場合,千萬不可以遲到,白白錯失了投標機會,豈不可惜?

投標人規避失誤的對策

1、加強失誤管理

失誤總是難免的,投標失誤並不可怕,可怕的是未能吸取經驗教訓,一次次重蹈覆轍。因此,建立一套完整的應對失誤的管理措施很有必要,可以從事前防範、事中處理、事後補救這三方面著手,不斷加強管理,儘量規避失誤特別是重大失誤的發生。

2、強化責任意識

投標人的粗心大意,絕大部分原因可以歸結為責任意識不夠。因此,投標工作中應當明確分工,落實責任,對於投標過程中出現的問題應當積極反應,共同解決。

3、做好審查監督

投標文件的審查和編制一樣重要,制定規範合理的審查流程很有必要,一般採用逐級審查,由市場部、技術部、工程部等相關人員逐層審查,最後由總經理審批,做到不粗、不錯、不漏,儘量規避所有可能的失誤。

投標中失誤雖然是五花八門,防不勝防,但只要投標人認真對待,精心準備,從高處著眼,從小處著手,加強管理,強化責任,仔細審查,中標幾率一定會大大提升!

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