從百分之一的改變到卓越蛻變

你聽說過1.01和0.99法則嗎?1.01和0.99相差究竟有多大?表面看起來兩者僅僅相差0.02,但是經過365次方的相乘呢?

從百分之一的改變到卓越蛻變

現在再看兩者的差距,是不是有點吃驚呢?這讓筆者想起了《荀子說》中“積跬步以至千里,積怠惰以至深淵“。每天1%的進步,似乎並沒有什麼了不起,但如果能持之以恆,長期堅持,必然會產生奇蹟般的改變。相反,如果不思進取,停滯不前,久病不醫,久而久之也必然會“積怠惰以至深淵”。

聯想到公司的精益改善也是如此,重要的不是立竿見影的改變,而是貴在堅持的小小改變。 而GEMBA Walk就是1.01法則的有效實施工具。

從百分之一的改變到卓越蛻變

1. 什麼是 GEMBA Walk?

Gemba一詞來源於日語,中文意思是“現場”,指組織中產生價值的工作區域。Gemba Walk的意思顧名思義,指管理者親自走到工作現場,去觀察現場、尋找潛在問題和浪費,並通過改善方法,消除浪費,從而提升工作效率,降低成本, 杜絕問題再次發生。

2. 為什麼需要GEMBA Walk?

我們經常在工作中聽到“三現主義”,即現場/現物/現實,三現主義主張一切從現場出發,針對現場的實際情況,採取切實的對策解決。GEMBA Walk即是一種到現場解決問題的方式。而且通過每日GEMBA Walk的工作,讓更多的管理人員離開辦公室,離開電腦,到車間去,從而更真切瞭解現場情況,也同時營造出公司管理層非常重視現場管理,重視精益改善的企業文化和氛圍,從而帶動更多的人積極參與公司的改善工作。

從百分之一的改變到卓越蛻變

3. GEMBA Walk的“5W1H”?

Who?

GEMBA Walk需要哪些部門/人員來參加?——總經理,各部門領導及車間主管(可以輪流參加)。

When?

GEMBA Walk什麼時候/頻率開展?——建議每天固定時間,如早上9:00-9:30。

Where?

GEMBA Walk在哪裡開展?——依照產品價值流程,從最靠近客戶價值的地方開始,固定線路。

What?

GEMBA Walk關注什麼?——關注於公司目前最關鍵的問題,如目前產品質量不穩定,則在GEMBA Walk時重點觀察與產品質量相關的流程。

Why?

GEMBA Walk開展的目的?——管理者深入瞭解現場,識別改善機會。

How?

GEMBA Walk如何開展?——固定團隊成員,固定時間/頻率,固定巡視線路定點定時定人開展GEMBA Walk,且對每日發現問題進行改善追蹤,定期盤點。

從百分之一的改變到卓越蛻變

4. GEMBA Walk的注意事項?

除了以上“5W1H”中介紹的如何開展GEMBA Walk, 在執行的過程中,仍有以下幾個問題/建議需要注意:

1、需要有專職人員負責。雖然有固定的團隊成員,但仍然需要有一個專職人員組織,協調,監督每日活動的執行,以及後續改善的進展。

2、關注流程而非人員。在問題的發現過程中,應關注問題產生的工序,過程,而不是苛責相關人員。

3、及時記錄問題。用筆、相機等方式及時記錄問題,方便後續分析改善。

4、問。在現場觀察時,發現問題,多詢問現場工作人員:為什麼會出現這個現象?他們為什麼要這樣操作?避免個人的錯誤判斷。

5、不要在GEMBA Walk時要求現場工作人員馬上改變現有做法。問題被發現後,均需分析制定改善措施後才能更改現有操作。

在企業的精益管理工作中,我們不應該輕視0.01的進步。GEMBA Walk發現的大多是肉眼可以看見的小問題,但這些微小的問題長期放任不管,也可以造成“千里之堤,潰於蟻穴”的後果。而通過GEMBA Walk的開展,堅持每天一小步的改變,終會達到從量到質的改變。


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