咖啡館經營中如何做好品質管控?

不同於連鎖咖啡體系,擁有大量管理人才,獨立咖啡店主,一人飾演多角,多少會因為個人的工作背景或學術背景侷限了對經營的觀察角度。比方說,質量,是大家都懂得掛在口邊的詞彙,但是實際上卻又讓令感生疏的字眼。除了單純的咖啡好壞外,質量,在吧檯工作場合裡,應該還能夠有更多的討論空間。

多數獨立咖啡店的經營者,都會利用質量的差異,來區隔自己與連鎖體系的差異。咖啡,無異是任何一家咖啡店的核心產品,對待核心產品,豈有馬虎的道理?買了精品咖啡豆,或者是添購更先進的設備,是否確實對提升質量有所幫助呢?提升質量,然後用高質量作為市場區隔的策略,似成了大家對獨立咖啡店的共同印象。重慶百瑞斯特咖啡西點培訓學校但是,您對質量這兩個字的觀念有多少?

品管控制上常提及兩個數字,均數與變異數。以咖啡館的語言來看,均數就是你連續出杯平均水平。變異數則是你每杯之間水平落差的平均。我們常會說:這家咖啡店的咖啡水平很高。以品管的語言看來,這句話應該包含了兩個結論:這家咖啡店的咖啡平均水平很高,而且每杯之間的質量差異很低。真正的高質量,除了在乎高均數,更要注意到質量的穩定程度,也就是變異數的大小。越小的變異數,意味著質量落差越小,齊一性越高。

來個簡化過的例子:

A與B兩家店,出了三杯拿鐵給客人。A店的分數是90分、75分、60分;B店是77分與73分、75分。很明顯,兩家店擁有相同均數75分的咖啡,但是A店的質量變異數卻比B店高出好幾倍。在經營的觀點上,B店其實擁有比A店更多質量提升的潛力。正確的質量提升,應該先求低變異數、再求總體均數提升。

其他對於質量的定義有很多,其中一個最簡潔扼要的定義,所謂質量,並不是不斷地無理由地提升,而且絕對不能忘記將質量目標與消費者的需求與預期搭上軌道,才能夠轉換成實際的消費與支持。此外,經濟學上提到的邊際效益遞減法則,也與“適用”的概念相呼應。簡單來說,單一項目的質量改善,不斷地被提升到一定程度後,你必須付出更多的勞力、精力、或者是金錢,才能夠提升與以往相當的滿足感。重慶百瑞斯特咖啡西點培訓學校因此,當品管過程中,若發生了資源分配上的瓶頸,或許可以嘗試著停下來,換個角度,找尋、思考,找到邊際效益較高的品管議題來執行,來簡少因為資源分配錯誤而造成改善停滯的窘境。也就是說,當質量改善逐漸達到”適用”階段後,就應該開始考慮應該重新分配,讓其他項目的質量也得以獲得有效的改善。

當然,我們要注意的是,所謂客戶需求,其實是不斷變動的,而且質量的改善,也可以因為科技的突破或獲得管道的改變,讓你用比以往較低的成本獲得技術或技能。因此,面對吧檯內的品管時,也務必向外深入客戶、瞭解市場。

由於篇幅有限,無法更加詳細說明,但是請容許我提醒大家,千萬不要侷限於單純咖啡質量提升的角度來觀察咖啡館內的問題。咖啡館的組成,還包括了員工的服務素質、等候時間、消費空間的衛生、甚至於一些更難評估的軟性、軟件因素。這些複雜的因素,也都會是您提升質量的環節之一。質量管理過程最重要的量化評估工作,雖然是另外一個深入且重要的討論,但是希望藉由這些簡單的品管觀念,還可以幫助您在工作流程、服務流程、以及店面競爭力提升方面有所幫助。


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