职场汇报,记住这三句话就够了

职场汇报,记住这三句话就够了

汇报工作是每一位职场人士的必修课。汇报不仅是工作要求,也是增进上下级关系的渠道。

最常见的两种人,一是没有汇报意识,二是不屑汇报。

没有汇报意识,不难改变,就像开关,一按灯就能亮。但不屑汇报,则属于观念问题,扭转比较难。

有这种观念的人,普遍对“领导”角色有抗拒,在他们的意识中,一切汇报都是巴结。说好听点是清高,难听点就是没脑子。

今天主要针对那些体会到汇报重要性但不懂怎么汇报的职场人。我们从两方面分析。

职场汇报,记住这三句话就够了

汇报的频率

这点是影响整理汇报风格的首要问题。不同的领导,管理方式不同,对下属要求不同。有些领导喜欢你高密度的汇报,有些领导则不喜欢你大事小事都汇报。

记得初入职场那会,老总说过一句话让我印象深刻——过分的请示就是推卸责任。

后来又遇到了另一位领导,也说了一句话——时刻汇报进展是下属的责任。

我很想知道如果他们俩共事会摩擦出怎样的火花。

上面的案例给我们的启示是,你要先了解上级的风格,根据不同的风格调整你汇报的频率,而不是一刀切。

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汇报的时机

一般可以分为三部分:工作开展前、进行中、完成后。

我把它总结为三句话,如下图:

职场汇报,记住这三句话就够了

这三句话是通用原则,也可以理解为下级对下级定的规矩,少了哪一句,都可能让上级对你产生误解。

这里特别需要提醒的是,如果你刚和一位领导共事,你们彼此还不熟,那更要严格执行这三条。为什么?因为领导对你不放心,事情始终悬在那里,你要主动汇报,打消他的顾虑。这样你会给他留下办事可靠的好印象。

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最后,还要强调一个关键词:主动。不要每次都让上级问你才汇报,你是领导也会觉得心累。

汇报对于职场人,不是可有可无的分外事,是岗位的职责所在,也是向上发展的必然要求。

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