遇到假傳聖旨怎麼辦

遇到假傳聖旨怎麼辦

上午,網管部經理路生氣呼呼地找我訴苦,說是他管轄的一批電腦被人瓜分一空。而哄搶電腦的部門負責人竟然振振有詞地說,他們搬電腦經過了某領導的批 準,而這位領導根本不分管網管部。他對這位"批准分電腦"的領導雖然不滿,卻不敢表達,只好找我訴苦。我告訴他正確的做法是當時即找這位領導核實,如果確 實是這位領導發話,而且不影響辦理公司資產轉移手續那就尊重事實,補辦手續好了;如果這位領導根本沒有發話,而是他人假借領導名義私自哄搶辦公用品,則必 須堅決回收,另行分配。我強調指出,這位領導也許根本就沒有講過這種話,你是被誤導和誤解了。

見他仍然餘怒未消,我只好現身說法,告訴他這類事情的應對方法。我來企業之後已經碰到幾次他人"假傳聖旨"——假借老闆或總經理之口要我辦 理某類事情,實為替自己部門謀取特殊利益。路生問我何以知道別人是假借領導名義呢?我告訴他,大凡假借領導名義的事都是不符合流程的事,如果應該我辦的事 情,領導自然會親自找我,一是對我的尊重,二是符合約定的工作流程。此外,假借領導名義要我辦的事情大都超越了請辦人的權限,或是不符合常規,我當然一聽 就知道是假傳聖旨了。

舉例來說,某個主管想給他的手下加工資,超越了公司已有的規定,想經過我的手,變成專家意見,讓老闆認可。這樣的事,你說我能分不出是他個人意見,還是老闆意見嗎?我是來企業進行整體薪酬體系重建的,怎麼可能先行為某個崗位員工單獨加工資呢?

還有,某個員工想了解我流程管理技術課講什麼、有什麼內容、先後安排如何。他也說是受領導安排先來向我瞭解,以便配合安排。我也同樣給予拒 絕。課怎麼講,我有講義,你看講義就行了。讓我單獨為他講一遍怎麼可能呢?即使有領導這樣交待,我也不會接受。這不符合講課流程。

我在做總經理時,假借老闆名義要求我辦事的情況就更多了。有供應商假借老闆名義要求付款的,有經理假借老闆名義要求特殊照顧的,也有員工假 借老闆名義要求安排好工種的,還有老闆朋友假借老闆名義要求安插親信的。除非接到老闆親口指示,我一律不予辦理。幾乎沒有人可以繞過正常秩序或流程要求我 辦事。

說到我這個好習慣,還得感謝我的一位表哥湯運山。當時我在山區企業當老師時,老婆在教務處工作,有同事的愛人在林業局工作,因此辦個學籍證 明,或找地方買點木材批個計劃等,是可以給平原地區的家鄉人一點幫助的。我表哥找我幫助鄉鎮企業買過一車木材之後,為了杜絕其他人有樣學樣,給我添麻煩, 更主要的是為了不影響我的前途,對我說:"我回去以後,還會有人來找你,並且他們會說是我讓他來找你的。國祥,你記住,除非我親自告訴你,否則來人的請託 你都不必當真!哪怕他拿著我的親筆信你也不必理會。"他解釋說,"我礙於朋友的面子,不好拒絕,寫個條子那是萬不得已。你不認識別人,千萬不能當真。違背 原則或是需要你再求人的事,你千萬別做!"

表哥是一個很有生意頭腦的人,是家鄉最早的鄉鎮企業負責人之一,可惜英年早逝,死於車禍。他也是鄉里最早買摩托車的青年之一。聽說他是死於飈車,也可以說他是死於違章駕駛。這個教訓也算極為深刻了。

因此,不符合流程的事,任何人也別找我。違章的事就更別指望從我這裡過關。

遇到他人假借領導名義要求你辦這做那時,相信我的原則可以供你借鑑。


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