公务出差，如何报销差旅费？

平时出差、培训，如何乘坐交通工具？

要选哪家酒店？

坐飞机还是高铁，伙食标准是多少？

不少公务员出差时担心超标不能报销。

违反相关规定，就可能受到党纪、政纪处分。

差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

现在我们报销依据的文件主要有四份文件：《漳平市行政机关差旅费管理办法》（漳委办〔2015〕27号）、《福建省财政厅关于调整省直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》（漳委办〔2016〕26号）、《调整市内交通费标准等有关事项的通知》（漳政办〔2017〕153号），以及《漳平市人民政府办公室关于调整漳平市直单位部分差旅费补贴标准（试行）的通知》(漳政办〔2018〕127号)。 它们涵盖了差旅费的各个方面，具体报销标准、报销管理制定地非常详细。

然而，在实际过程中也会遇到一些特殊情况：

问题一

陈某因临时出差，乘坐出租车，如何报销差旅费？

根据《漳平市人民政府办公室关于调整漳平市市直单位部分差旅费补贴标准（试行）的通知》(漳政办〔2018〕127号)规定：

1、市直单位工作人员到漳平市辖区外出差，应按规定乘坐交通工具出行，因特殊情况乘坐不到公共交通工具的，自行乘坐其他交通工具出行到龙岩、福州、厦门三个城市的按以下标准报销交通费（无需提供票据）：

（1）到龙岩出差往返交通费80元包干使用；

（2）到福州出差往返交通费300元包干使用；

（3）到厦门出差往返交通费200元包干使用，单程减半，其他超支部分由个人自理。

2、自行乘坐其他交通工具出行到其他城市的，按《漳平市行政机关差旅费管理办法》（漳委办〔2015〕27号）规定报销差旅费。

3、出差人员乘坐公务用车出行的，不得报销交通费。

问题二

李某（科员）到厦门出差，买了一张动车一等座的车票，能报销吗？

只能按二等座的票价报销，超出部分不能报销。根据《漳平市行政机关差旅费管理办法》第二章第七条(漳委办[2015]27号)规定，出差人员应按规定等级乘坐交通工具。处级及以下人员乘坐的交通工具有火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座，轮船(不包括旅游船)三等舱，飞机经济舱。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

问题三

刘某到外地学习一周，学习期间举办单位统一安排食宿，如何报销差旅费？

根据《漳平市行政机关差旅费管理办法》第六章第二十一条(漳委办[2015]27号)规定，工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。

学习、会议、培训期间：

（1）举办单位有专门经费，统一安排食宿的，不再报销伙食补助费和住宿费；

（2）举办单位统一收取的费用中包含食宿费用的，所在单位凭据报销相关费用，不再核报伙食补助费和住宿费（上述两项以举办单位的文件为准）；

（3）举办单位未统一收取伙食费或住宿费，

（4）除往返途中外，不报销市内交通补助费。

问题四

方某当天到外地出差，当天下午回到单位，报销午休房费需要什么手续和材料？

根据《福建省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答（二）》第三点（闽财行[2017]15号）规定，到常驻地以外出差，当天往返但公务活动超过半天的，或当天出差目的地涉及两个及以上市县的，或因工作需要延迟退房的，可以安排午休房或延迟退房，房费按照出差目的地住宿费限额标准的50%以内凭据报销，且应当提供退房时间在中午12时以后的证明（如公务卡、银行卡刷卡时间记录等）以及出差人员的情况说明。

问题五

张某因工作需要抽调到常驻以外出差，出差期间的伙食已经由抽调单位统一安排，回单位后还能报销伙食补助费？

根据《福建省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答（二）》第四点（闽财行[2017]15号）规定，因专项工作或活动的需要，伙食由所在单位统一安排的，或因共同任务伙食由其他省直机关统一安排的，出差人员不再报销伙食补助费。

问题六

吴某到福州参加培训一周，按照文件规定周五返程，但临时有私事，到周日才返回，那么出差期间因私停留的差旅费如何报销？

根据《福建省省直机关差旅费管理办法有关问题的解答（三）》第三点（闽财行[2017]32号）规定，不提倡、不鼓励工作人员出差期间因私停留、绕道等行为（含提前出发或推迟返程），确有需要的，须提前向单位领导报告审批（含节假日）。因私停留、绕道期间食宿费由个人自理

各部门各单位要严格管理，从严审批工作人员出差期间因私停留、绕道等行为，不得安排明显以旅游为目的差旅活动。

文案：陈建忠、郑龙清

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