当主管太累!试试“狡猾管理”让你事半功倍还可挖掘人才

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当主管太累!试试“狡猾管理”让你事半功倍还可挖掘人才

听到主管抱怨最多的就是做管理者真的太难太累了,既要完成上头交给自己的工作还要兼顾下属的工作进展,团队组建管理等等问题。其实现在代职场上“球员兼教练”的主管越来越多,他们多半都是蜡烛两头烧,既要做自己的工作、又要管理团队。

各种主任、经理等管理者,最大的烦恼就是“部属不受教”(根据2013年日本产能大学的调查,有40%的人有这个烦恼)。在工作负担完全没减轻的状况下,自己必须另外抽出时间培育部属,只为了提升业绩、壮大战力,然而,偏偏被教育的一方缺乏慧根,令主管伤透脑筋。

“不管我讲多少次,部属就是叫不动”、“明明教了好多遍,就是听不懂”……,大家的烦恼、心中的呐喊,我都听见了。

明明替部属擦屁股擦得一肚子火,还是得一肩扛起责任,自欺欺人地说出:“好!我知道了。”、“我明白,我会处理的。”这些违心之论。有时为了激励士气低迷的部属,甚至不得不把自己好不容易拿到的案子双手奉上……。

诸如此类的状况实在太多了,一直硬撑下去的结果当然就是身心具疲;更惨的是,或许某天你会突然因过劳而病倒,把身体健康也都赔了进去,那可就得不偿失了。

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你努力不懈,变成不敢放手

切记:凡事一手包办,并不是领导者该做的事,因为工作不是个人秀,不是光你一个人努力就够,你得让整个团队动起来。

话又说回来,你是不是把超时工作的勤奋认真,误认为是“努力”了?许多只会做事(不会做人)的经理,都认为“我不在,团队和公司就无法运作。”事实上,这种过度自我膨胀的价值观,有不少人是自己给的。

我把这种现象称为“不敢放手症候群”。这类主管不敢把手头上的业务丢给部属、成天抱着工作“努力不懈”。就如前文所述,这种人下意识认为团队少了自己就无法运作,所以每天都加班到很晚,甚至连周末假日都跑来公司。

大家发现了吗?这当中隐藏了一个陷阱。其实很多人是在借由自己的“努力状态”,来满足“自我重要感”(认为自己的存在对公司、对生产线而言,无人可以替代的一种自我满足感)。

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“好人管理”与“狡猾管理”

当然,身为主管,你绝对有不可或缺的存在价值。但是,你应该要做的工作并不是那些“尚未托付给部属的业务”。

凡是部属应该做、会做的业务,你都该用力交办出去。身为主管的你要做的是更高阶、更具挑战性及创意的工作。

以下是好人管理和狡猾管理的不同之处。

‧好人管理

主管或领导人成天忙着为部属及周遭的人擦屁股,无法带领团队走向成功;或是只能把眼前的工作做好,无法获得提升自己工作能力或职位的机会。

‧狡猾管理

可透过各种手段,让部属或周遭的人比你更卖力工作。主管或领导者能借着成员动起来,引导整体团队走向成功,并让自己有时间和机会提升工作能力和职位。

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主动示弱,让部属有机会救你

大多数主管都是能解决问题、工作能力强的人。我因为担任人才顾问的关系,曾拜访过无数的经营者和领导人。这些人有一个共同点:对于自己的强项,他们会展现惊人的魄力,并将之运用在工作上;然而对于不足之处,他们会适时示弱,并让强项和弱点保持绝妙的平衡。

例如,这些人如果认为自己不擅长管理工作,或觉得执行庞杂的事前准备很棘手,他们便不会虚张声势,而是大方说出:“这种事我真的不行。”一边对部属抛出求救的眼神。

竟然能帮上主管的忙?这种时候部属一定高兴死了。

如果你棘手的是核心业务或危机处理,就表示你这个主管当得不称职。然而,如果是你不擅长的杂事,就可以刻意示弱、寻求帮助。这时只要假意的说一句:“没有你们我真的不行!”就能大方地把工作委托给部属。

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开 “资讯外挂”,是不是人才一试便知

一般公司面临重大状况时,常见的做法大多是高层先行讨论之后,再交给底下的人执行。但假设,现在公司希望在现有的商品之外,追加新的品项并扩大贩售,且不额外增加人手,该怎么办?这时你可以这么做:

首先,让现场所有的人知道这个讯息:“……基于上述理由,我希望能让这个案子成功。”

然后,再听取现场人员的意见。你可以这么问:“那么,我们应该怎么做呢?请大家一起动动脑,有任何想法都欢迎提出。”

与其要你这个主管独自一人想破头,还不如把拥有许多现场资讯的成员一起揽进来,让他们陪着你一起动脑,把部属变成你的“资讯外挂装置”。

对狡猾主管而言,善于用人是非常重要的手段;从部属的角度来看,这也是一件可喜的事,因为他们可以共同参与公司的经营。如此一来,你这个当主管的,也可以获得较高的评价。

不过话虽如此,但我并不认为所有的部属都会认真帮忙。团队中有愿意动脑的人,也会有嫌麻烦、懒得多做事、甚至排斥帮忙的人。但只要你一声令下,谁是何种类型的人立即一目了然,这对主管而言也是很重要的情报。

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掌握部属人格类型

狡猾管理中,掌握部属为何种人格类型,也是不可或缺的重要原则。

对于工作方式,人际导向型的人,习惯听从委任者提出具体指示。如果你的部属是这类型的人,他会非常渴望主管的领导。你得从一开始就详细说明“我希望你如何进行这项工作”,说得极端一点,就是一个口令、一个动作的指导对方。

相对于人际导向型的人,任务导向型的部属不喜欢被过度干涉。意即,当他们初步了解相关课题及目标指示后,就不希望上头过问太多。如果你的部属是这类型的人,身为主管的你就不需提出过多的指令,否则他们反而会心生反感、甚至疏远你。有个小秘诀,碰到这类型的部属,你只要说一句:“这件事就交给你办了。”即可。

总而言之,主管即使采用同样的方式下达指令或沟通,往往会因为部属类型的差异,而得到截然不同的反应,你必须先有这样的认知。

想精准管理部属行为,先搞清楚他们到底比较重视人际关系、还是重视工作表现。要为管理方向定调、采取行动,或是要确认自己的管理风格时,可先用这两种类型区分,让不同的人在正确的位置发挥最大的工作效能。

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面对爱邀功的部属

如果部属把夸奖当作激励,就会“对夸奖的感觉越来越迟钝”。简单来说,你越夸奖,他就越无感。因此,如果你想对付过于渴望被肯定的部属,使出超级夸张的夸赞法就对了,不论大事、小事,只要这类部属稍有表现,你就大力夸赞,久而久之他就会对此冷感,不再动不动就来邀功。

如果你不想让部属对此死心,只想使他稍加收敛的话,可以试试下列方法。面对过于渴望被肯定的部属,“倾听”是最基本的态度。但对他太好的话,同时也潜藏了“提高对方依赖度”的风险,所以为人主管最好保持一点距离,站在安全范围外付出关心即可。

例如,对于这类部属,你打招呼、对话的次数,只需要比一般的员工稍微多一点。总之,给予特别对待只会让状况更恶化,你不需要过度冷漠,而是不着痕迹、当作日常惯例一般淡化处理。

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