10個PPT神操作,讓老師做課件的效率翻倍!

平時經常看老師們發在朋友圈的PPT課件,都是這種畫風.....,不得不說,有點醜。

10個PPT神操作,讓老師做課件的效率翻倍!

看到老師們要熬夜到12點做這些PPT,騰主覺得很心疼啊!

於是騰主看了20篇+PPT操作技能的文章,幫老師們總結出了10個神操作!讓你不僅能把PPT做的好看,還能把做PPT的速度翻倍

01 常用快捷鍵

製作PPT,我們還需要掌握一些快捷鍵,比如Ctrl+S,就是快速保存PPT,Ctrl+G就是快速組合形狀,Ctrl+hSift+G就是取消組合的形狀,是有神奇的快捷鍵F4,既可以實現複製,還可以實現對齊,當然還有很多。

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02 設置默認文本框

設置默認文本框,就是我們可以將文本框的字體、字號、效果等都進行設置,這樣以後插入的文本框都是設置好的效果。通過這種方法,可以節省很多重複操作的時間,從而提升效率。

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操作上也很簡單,就是將文本框設置好效果之後,選中右鍵,設置為默認文本框。

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03 為每頁PPT添加LOGO

在PPT中,經常需要給每一頁幻燈片批量添加logo,這既是對公司知識產權的保護,也是公司對外的一種宣傳。但是,如果你要挨個去添加logo的話,那你就OUT了,因為你可以通過幻燈片母版,一鍵給所有的幻燈片添加logo。

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04 幻燈片導出為圖片

想把PPT上的內容發到網上或者公眾號上,就需要將PPT文件中的每一頁幻燈片都變為圖片,如果一張一張去截圖就會非常麻煩。

還好,PPT可以直接導出為圖片,目前支持JPG格式與PNG格式。

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05 兩把神奇的刷子

兩把刷子分別指的是格式刷動畫刷,格式刷指的是我們可以將別的對象上的格式和效果,複製的另外一個對象上,動畫刷指的是我們可以將一個對象上的動畫效果複製到另外一個對象上。

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我們單擊這兩把刷子時,只能刷一次。當我們雙擊時,就可以刷無數次

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06 取色器

Office2013更新了這一黑科技,我們通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。這為我們的PPT配色提供了很大的便利。

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07 一鍵生成邏輯結構圖

PPT中的SmartArt是一個神器,它可以一鍵生成邏輯結構圖。

通常情況下,我們都是直接插入SmartArt圖形。可以看到,裡面有很多大氣的邏輯結構圖。

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除了直接插入圖形,我們還可以將文本轉化為SmartArt圖形,比如下面這個。

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我們直接將光標移動到文本框內部,然後右鍵,選擇【轉換為SmartArt】,即可一鍵轉換。

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效果還不錯哦

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08 一鍵對齊對象

在PPT中,要想對齊對象就必須使用對齊工具,我們不能用肉眼去對齊。

使用起來也相對簡單,選中多個對象後,在【開始】菜單下,找到

【排列】,然後選擇【對齊】,挑一種想要的對齊方式,一共有八種。

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09 PPT也能摳圖

我們通常使用的摳圖軟件是Photeshop,但你知道PPT也能摳圖嗎?

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PPT摳圖實際上就等於Photeshop的魔棒工具,所以,它要求背景最好單一,不要太雜亂。

下面是具體的操作步驟

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10 快捷訪問工具欄

使用快捷訪問工具欄可以大大提高PPT製作的效率,我們可以將我們常用的工具放在工具欄中,這樣在使用的時候就非常方便了。工具欄的位置如下:

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點擊【文件】欄,下面有一個【選項】按鈕,我們直接點擊【快速訪問工具欄】,左側的是PPT上所有的工具,我們可以將我們常用的工具添加快捷訪問工具欄。這樣在PPT的左上角就會出現。

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以上就是PPT中最實用的10個黑科技,你學會了嗎?

如果覺得太多,可以收藏等做課件的時候再查閱哦!


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