傾聽到底有多重要?
有人花錢找心理諮詢師,不是為了解決難題,只是為了找個人聊聊,而心理諮詢師能做到積極傾聽、高質量的回應。
現實中最常見的悲傷,你有一肚子的話想說,要麼找不到合適的人說,要麼找到的人不理解,不想聽,聽不懂,怎樣也回應不到點子了,你覺得索然無味嘎然而止。
人人都有傾訴慾望,傾聽這麼重要,傾聽又這麼難,有哪些技巧可以提升傾聽能力呢?
一、積極地傾聽:
1、集中精力;
- 排除干擾;
- 再三明確要解決的問題。
2、採取開放式姿態,控制偏見和情緒;
3、積極預期,但不自以為是;
4、鼓勵:
您說的太好了!
您講的非常有價值!
請繼續!
5、恰當的身體語言:
- 身體前傾;
- 稍微側身面對對方;
- 眼睛集中在對方身上,適當進行眼神接觸;
- 不東張西望;
- 不雙手抱胸;
- 工作中,可拿出筆記本,適當做記錄。
二、排除“情緒”:
1、做好準備傾聽不同的意見;
2、抱著友善的和體諒人的心情進行傾訴;
3、肯定對方,表示理解。
三、積極地回應:
1、同情:
哎呀,是這樣嗎?真是太糟糕了!
2、關切:
真是太糟糕了。我能為你們做點什麼嗎?
四、理解真義:
1、聽清全部信息,勿匆忙下結論;
2、整理關鍵點和細節,加以回顧;
3、聽出對方的感情色彩;
4、可能因一些因素不便直說:
- 持有不同觀點;
- 有不滿情緒;
- 因個性或面子;
- 特定環境。
5、克服慣性思維。
五、設身處地:
行政部經理:簡化費用報銷手續根本不可行,這樣無法監督費用使用情況,很多人會藉此亂花公家的錢。
銷售經理:行政部經理講的也有一定道理。而且他負責行政費用的使用,如果行政報銷也像銷售部這樣的話,鑽空子的事就真不好管了......
六、學會發問;
1、開放式發問:
從哪裡開始的?
為什麼會發生呢?
還有其他原因嗎?
2、清單式發問:
員工士氣低落,您認為是什麼造成的?市場環境惡劣?工作壓力太大?待遇不理想?
3、假設式發問:
假設你們事先考慮了這個問題,結果會怎麼樣?
4、重複式發問:
你談到的想法是?
你剛才說的是?
讓我們總結一下,好嗎?
5、激勵式發問:
您說的......太有意思了,當時您是......
這太令人激動了......您可不可以就有關......
6、封閉性發問:
過去是否發生過類似的情況?
今天吃早餐了嗎?
閱讀更多 職業生涯規劃師段曉嵐 的文章