公司找个体户干活,不要发票更便宜?别再把这个难题丢给财务了!

我们现在很多企业会经常雇用季节工、临时工来干点杂事或者辅助性的活。

举个例子:

夏天来了,单位绿化要修剪了,外面找了几个人给了500块。请个农民来公司帮忙搬运办公家具,搬了一趟,支付1500块钱。请几个装修游击队来装修办公室,支付了20000块钱。找了一个退休大爷来公司当保安,一个月1800,按月支付了工资……

等这些费用拿到你财务的时候,你才发现,什么都没有,就一个签字领钱的表,甚至没表,直接是付款申请,需要支付给个人银行账号。

好了,怎么处理?

有一部分会计也不管了,当然可能也管不了,管他的,直接就是:

借:管理费用 - 劳务费/xx费

贷:银行存款

就这样就支付了。附件呢?最多就是一个内部付款申请流程,如果是现金支付的可能有个签字表,银行转账的也就有个转账支付单。

还有些会计看着没有发票,就不会做账了,你这没有发票我怎么做账啊,不行啊。

不知道你们有没有遇到过这样的情况?

然而在此类情况下,第一种情形是会计缺乏应有的税收思维,没有发票也不问问?不尽力要求取得发票?那你给单位报税的可留了个坑啊,到时候企业所得税报错了,滞纳金怎么办?

当然,有人就说,你说的不对,我可有税收思维了,没有发票的我都做到内账去,内账不给税务看,只给他们看外账。

好吧,你的“税收思维”我服!

第二种则是会计缺乏会计核算的思维。没有发票就不会做账?如果这个业务它打死也拿不到发票呢?你就不处理了?你就不支付了?那还算真实反应业务实质吗?

公司找个体户干活,不要发票更便宜?别再把这个难题丢给财务了!

个人提供劳务也可开具增值税普通发票

那种内账我们就不说了,这种税收思维不可取。

我们来看看发票是怎么回事?发票呢?

这些业务,不管是修剪工人还是农民工还是装修游击队肯定都不会被定义为公司员工,因为这些都是临时的、按次的、独立计算的劳务,那么提供劳务又非公司员工,就负有增值税纳税义务,应该开票给公司,同时按照劳务报酬缴纳个人所得税(企业负有代扣义务)。

你想啊,如果公司找的单位来做这些事情,单位肯定会开票,同时这些单位也都会缴纳企业所得税。个人也是一样的,应该开票同时缴纳个人所得税啊。

所以严格来说,公司接受非雇员提供的劳务或服务,是可以要求其通过税务局代开增值税普通发票的。

公司找个体户干活,不要发票更便宜?别再把这个难题丢给财务了!

公司还可以选择劳务外包

然而在实际业务中,由于种种原因,大部分个人劳务者都不愿意通过税务局代开发票。那为什么公司不找单位提供劳务呢 ?说白了就是图便宜方便,找游击队和找装修公司的价格肯定不一样。

公司找个私人提供劳务,价格是便宜,但是这些税收风险就转移给公司会计了。他没纳税没开票,说的简单点,你这个费用25%的所得税就得交啊。

这个你当会计的得明白,老板更应该明白。

不过经常大家明白也装不明白,都不按规矩来办,反正都觉得这不是风险,税务也查不到我这。

虽然企业所得税法并没有明确将税前扣除凭证限定为发票,但是对于能够取得发票的行为(属于增值税纳税范围的)来说,符合规定的发票和其他资料一样是证明业务真实合理的有效凭证,也是不可或缺的。

如果你应该取得却没有取得,那么这笔费用就完全可能不让你在企业所得税前扣除。

所以,最佳的建议是直接找相应的劳务公司干,装修有装修公司、绿化有园林物业公司、搬家有搬家公司,人家提供了服务给你开票,你拿票入账,对公业务还少了代扣个人所得税的麻烦,说实话,省很大事情。

劳务外包:是指企业将公司内的部分业务或职能工作内容发包给相关的机构,由其自行安排人员按照企业的要求完成相应的业务或职能工作内容。

劳务外包如果是发包给建筑安装行业,实质就是建筑劳务分包,那么正常情况下,就是按照建筑业税率10%计税。

如果是劳务外包给机械加工,那就是属于外协外扩,按照加工修理修配税率16%计税。

其他的单纯的劳动力外包就属于人力资源服务税目下,按照6%计税。

公司找个体户干活,不要发票更便宜?别再把这个难题丢给财务了!

非一次性劳务该如何处理?

那像是看门大爷这种呢?不是干一次就走人,可能大爷身体好,至少也得干一两年吧,按月付工资,做工资表支付吧,也不用发票了。小编觉得,这实质上就是雇佣关系了,甭管你签不签劳动合同,那都是形式。

那企业又纠结了。

做工资表按照工资、薪金核算,那么不就要被查是否购买社保了?公司不想承担这部分开支。还有未缴纳社保的,会不会限制企业所得税扣除?

当然大爷这种都退休了自己有社保,不可能再买了,所以可以不用购买,税法也没有规定没缴纳社保的工资不能扣除,实际情况都可以具体分析,不能一竿子打死。

其实劳务派遣是一种很好的方式。劳务派遣公司和这些人建立劳动合同关系,劳务公司派遣这些人来公司干活,你按月和劳务派遣公司结算就行了。按照劳务费来核算,不计入你公司的工资,你省去了为这些人购买社保、缴纳个税的麻烦事情。

但是成本方面也没节约,毕竟这些费用都是要算到你头上的。羊毛出在羊身上,但是你省事啊,不用给他们建立社保账户,不用帮申报个税,相当于给自己设置了风险防火墙。


公司找个体户干活,不要发票更便宜?别再把这个难题丢给财务了!


分享到:


相關文章: