公司找個體戶幹活,不要發票更便宜?別再把這個難題丟給財務了!

我們現在很多企業會經常僱用季節工、臨時工來乾點雜事或者輔助性的活。

舉個例子:

夏天來了,單位綠化要修剪了,外面找了幾個人給了500塊。請個農民來公司幫忙搬運辦公傢俱,搬了一趟,支付1500塊錢。請幾個裝修游擊隊來裝修辦公室,支付了20000塊錢。找了一個退休大爺來公司當保安,一個月1800,按月支付了工資……

等這些費用拿到你財務的時候,你才發現,什麼都沒有,就一個簽字領錢的表,甚至沒表,直接是付款申請,需要支付給個人銀行賬號。

好了,怎麼處理?

有一部分會計也不管了,當然可能也管不了,管他的,直接就是:

借:管理費用 - 勞務費/xx費

貸:銀行存款

就這樣就支付了。附件呢?最多就是一個內部付款申請流程,如果是現金支付的可能有個簽字表,銀行轉賬的也就有個轉賬支付單。

還有些會計看著沒有發票,就不會做賬了,你這沒有發票我怎麼做賬啊,不行啊。

不知道你們有沒有遇到過這樣的情況?

然而在此類情況下,第一種情形是會計缺乏應有的稅收思維,沒有發票也不問問?不盡力要求取得發票?那你給單位報稅的可留了個坑啊,到時候企業所得稅報錯了,滯納金怎麼辦?

當然,有人就說,你說的不對,我可有稅收思維了,沒有發票的我都做到內賬去,內賬不給稅務看,只給他們看外賬。

好吧,你的“稅收思維”我服!

第二種則是會計缺乏會計核算的思維。沒有發票就不會做賬?如果這個業務它打死也拿不到發票呢?你就不處理了?你就不支付了?那還算真實反應業務實質嗎?

公司找個體戶幹活,不要發票更便宜?別再把這個難題丟給財務了!

個人提供勞務也可開具增值稅普通發票

那種內賬我們就不說了,這種稅收思維不可取。

我們來看看發票是怎麼回事?發票呢?

這些業務,不管是修剪工人還是農民工還是裝修游擊隊肯定都不會被定義為公司員工,因為這些都是臨時的、按次的、獨立計算的勞務,那麼提供勞務又非公司員工,就負有增值稅納稅義務,應該開票給公司,同時按照勞務報酬繳納個人所得稅(企業負有代扣義務)。

你想啊,如果公司找的單位來做這些事情,單位肯定會開票,同時這些單位也都會繳納企業所得稅。個人也是一樣的,應該開票同時繳納個人所得稅啊。

所以嚴格來說,公司接受非僱員提供的勞務或服務,是可以要求其通過稅務局代開增值稅普通發票的。

公司找個體戶幹活,不要發票更便宜?別再把這個難題丟給財務了!

公司還可以選擇勞務外包

然而在實際業務中,由於種種原因,大部分個人勞務者都不願意通過稅務局代開發票。那為什麼公司不找單位提供勞務呢 ?說白了就是圖便宜方便,找游擊隊和找裝修公司的價格肯定不一樣。

公司找個私人提供勞務,價格是便宜,但是這些稅收風險就轉移給公司會計了。他沒納稅沒開票,說的簡單點,你這個費用25%的所得稅就得交啊。

這個你當會計的得明白,老闆更應該明白。

不過經常大家明白也裝不明白,都不按規矩來辦,反正都覺得這不是風險,稅務也查不到我這。

雖然企業所得稅法並沒有明確將稅前扣除憑證限定為發票,但是對於能夠取得發票的行為(屬於增值稅納稅範圍的)來說,符合規定的發票和其他資料一樣是證明業務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的。

如果你應該取得卻沒有取得,那麼這筆費用就完全可能不讓你在企業所得稅前扣除。

所以,最佳的建議是直接找相應的勞務公司幹,裝修有裝修公司、綠化有園林物業公司、搬家有搬家公司,人家提供了服務給你開票,你拿票入賬,對公業務還少了代扣個人所得稅的麻煩,說實話,省很大事情。

勞務外包:是指企業將公司內的部分業務或職能工作內容發包給相關的機構,由其自行安排人員按照企業的要求完成相應的業務或職能工作內容。

勞務外包如果是發包給建築安裝行業,實質就是建築勞務分包,那麼正常情況下,就是按照建築業稅率10%計稅。

如果是勞務外包給機械加工,那就是屬於外協外擴,按照加工修理修配稅率16%計稅。

其他的單純的勞動力外包就屬於人力資源服務稅目下,按照6%計稅。

公司找個體戶幹活,不要發票更便宜?別再把這個難題丟給財務了!

非一次性勞務該如何處理?

那像是看門大爺這種呢?不是幹一次就走人,可能大爺身體好,至少也得幹一兩年吧,按月付工資,做工資表支付吧,也不用發票了。小編覺得,這實質上就是僱傭關係了,甭管你籤不籤勞動合同,那都是形式。

那企業又糾結了。

做工資表按照工資、薪金核算,那麼不就要被查是否購買社保了?公司不想承擔這部分開支。還有未繳納社保的,會不會限制企業所得稅扣除?

當然大爺這種都退休了自己有社保,不可能再買了,所以可以不用購買,稅法也沒有規定沒繳納社保的工資不能扣除,實際情況都可以具體分析,不能一竿子打死。

其實勞務派遣是一種很好的方式。勞務派遣公司和這些人建立勞動合同關係,勞務公司派遣這些人來公司幹活,你按月和勞務派遣公司結算就行了。按照勞務費來核算,不計入你公司的工資,你省去了為這些人購買社保、繳納個稅的麻煩事情。

但是成本方面也沒節約,畢竟這些費用都是要算到你頭上的。羊毛出在羊身上,但是你省事啊,不用給他們建立社保賬戶,不用幫申報個稅,相當於給自己設置了風險防火牆。


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