Excel一定會用到的幾個實用小技巧,省時省力

1.數據量太大太多的表格,交給上級或者同事看,如果密密麻麻的全是文字數字,也太枯燥難看了,並且一眼看不見重點。Excel中針對數據有一個特別好用的功能,在開始菜單的條件格式下數據條功能,這個功能,可以讓數據顯示得更美觀更直觀,讓人一目瞭然,具體操作如下圖。有很多種樣式選擇,可以根據自己的需要選擇不同顏色的表達式,如果想數據和數據條一併保留下來,可以把數據在旁邊複製一列出來,然後選掉僅顯示數據條,這樣就更清晰了。

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2.還是一個關於美化工作表的小技巧,整個表格做下來都是一個顏色怎麼能行?而自己一行一行的去設置又未免太麻煩了,所以用下圖整個方法,一鍵搞定美化表格。同樣的,在套用表格格式下面,也有很多種樣式提供選擇,選完之後表頭是自帶篩選功能的,可以點擊轉換為區域,把表格轉換成普通的單元格進行顯示,內容還是那些內容,只是更美觀了。

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3.強力推薦的一個快捷鍵CTRL+E,WPS沒有,office版本稍微高點的都有這個快捷鍵。效果槓槓的,這個快捷鍵可以根據上一個單元格輸入的內容,在下面自動填充格式一樣的內容。常用來提取想要的數據,如名字和手機號分開顯示,地區省份和市分開顯示,把右邊一列的格式變成左邊那樣顯示等等。如圖,只提取書名,而書名又在書括號裡,分別演示了兩種,帶書名提取和只提取書括號裡的內容,這個快捷鍵用好了省的時間真不是一點半點。

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4.篩選後的數據經常不知道怎麼複製?Excel中有一個快捷鍵ALT+;也就是ALT加英文輸入法狀態下的分號,這個快捷鍵可以只選中可見單元格,自動忽略掉隱藏的單元格。篩選出英語成績大於60分的同學成績,選中英語列,點擊篩選,然後選擇數字篩選,按條件選擇即可,篩選出來後第一步按這個快捷鍵選中要複製的內容,第二步按CTRL+c複製,然後就可以直接粘貼到任何一個區域了。

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這些實用技巧在工作中偶爾都會用到,如果有疑問可以在評論區留言。


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