市委办公室的一天(上)

很荣幸,通过遴选从市直单位办公室到了市委办公室,在这里工作也近一年了,取一天工作纪实,给大家分享一下。

早上7点起床,洗漱,7点20骑电动车出门,7点35到单位附近吃饭,7点50分到办公室,开电脑,烧水,列今日工作计划。

工作计划内容:(一)昨天未处理事宜;(二)今日需要领导签字的文件;(三)领导交代工作;(四)校审文件。大致就这些。

市委办公室的一天(上)

列工作计划

8点,昨天送领导的文件已经领导签字同意,可以印制。登记在册,排文件号,上打印室,修改文件内容,出最终稿,校对。

8点40,两个人各校对文件两遍,无误,开始印(印制工作由打印室负责)。

下楼校对文件,哎,两个文件需要校对,先弄个页数最少的吧,8页......

9点7分,接领导电话,某办公室要来拿几份文件,找文件,放好待拿走。

继续校对文件。首先,你要保证绝对不能有错别字(五笔打字要注意部首,拼音打字要注意同音不同字);其次,要符合党的路线、方针、政策(这个基本没有问题);再次,语句要通顺,不能有歧义;再次,看语段所放位置是否合适;最后,文章要符合公文格式(这个问题最多),具体要求,参考《党政机关公文格式》(中国质检出版社、中国标准出版社)。

市委办公室的一天(上)

没毛病

市直单位代起草的文件一般都会有几个错别字,格式上简直没有格式,错误百出(建议新上岸小白也买一本《党政机关公文格式》,对以后写材料绝对有帮助),语句啰嗦的现象也不少。

市委部门代起草的文件,一般较少有错别字,格式上比市直单位强一丢丢,但是也有不少问题,主要是页码设置(几乎必错),字体应用,附件格式的错误比较常见。

中间休息,喝水,上个厕所。

10点,今天需要领导签发的文件交给领导秘书(不能直接给大领导)。

回去继续校对8页,整理下错误的地方,上打印室,对照需要修改的地方逐项修改,修改完毕,打印两份,回去继续校对。

校对方法:一是两个人先分别校对,各自标出错误之处,交换意见,达成一致,在其中一份上标注完全,达不成一致意见,先标出问题。二是对照错误地方逐项修改,再打印两份修改后的。三是唱校,一人读文件,一人边听边校对。确认无误,附签(在初审责任人上签字),交直接领导审核。

11点半,打印室打电话,文件印好了,200多份,真不轻呀,楼上楼下搬了两趟,留一些存档备查,其余交秘书科往下分发。

材料抱到秘书科,负责人签字,松了一口气,一个文件算是结束了。

市委办公室的一天(上)

呼呼

到办公室已经差3分钟下班,先歇一歇,勾一下上午已经办完的事情,看看思考一下下午干什么,怎么干。

12点10分,一般领导有事安排都是这个点儿之前,没有接到电话,中午不用加班,下班回家。


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